Как зарегистрировать ООО? Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица

Узнайте, как зарегистрировать ООО онлайн, куда обращаться, какие документы подготовить, куда подавать документы для регистрации, и что делать, если отказали в регистрации ООО. В статье описана полная пошаговая инструкция по регистрации ООО. Если возникнут вопросы, вы всегда можете задать их в комментариях.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – самая распространенная организационно-правовая форма малого и среднего предпринимательства. Компания может законно функционировать только после государственной регистрации.

Как зарегистрировать ООО – пошаговая инструкция

Условно процесс регистрации ООО можно разделить на следующие этапы:

1. Выбор наименования для компании.

Ст.4 Федерального Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ-14) гласит, что компания должна иметь полное наименование на русском языке.

На русском языке полагается прописывать и иностранные слова, если таковые имеются в названии. Также можно использовать его сокращенный вариант.

При его написании предприятия правомочны применять государственный язык или языки народов, населяющих Российскую Федерацию.

Полное наименование субъекта обязательно должно содержать выражение – «общество с ограниченной ответственностью». Допускается использование сокращения «ООО».

Согласно п. 4 ст. 1473 ГК РФ, в имени коммерческого предприятия запрещается указывать полный или сокращенный вариант названий:

• других стран, а также созвучные или производные от них слова;
• государственных и муниципальных органов;
• общественных организаций.

Незаконным будет признано название, в котором использованы слова и выражения, идущие в разрез с нормами общественной морали.

2. Оформление юридического адреса.

Перед тем, как зарегистрировать ООО, необходимо определить с юридическим адресом. Он необходим для того, чтобы контрагенты, клиенты и различные ведомства имели в возможность связываться с руководством – звонить, направлять корреспонденцию.

Налоговая служба вправе проверить, действительно ли офис предприятия находится в указанном месте. Использовать фальшивые (купленные) юридические адреса не рекомендуются, поскольку при выявлении данного факта, уполномоченный орган аннулирует регистрацию субъекта.

Чтобы предприятие имело возможность законно функционировать, юридический адрес должен быть реальным.

В его качестве используют собственное или арендованное помещение. Если будущее ООО пока не располагает недвижимостью, в графе «юридический адрес» можно указать место регистрации учредителя.

Наличие адреса и его легальность подтверждаются договором аренды, письменным согласием собственника или выпиской из ЕГРН.

3. Как зарегистрировать ООО: выбор кодов деятельности (ОКВЭД).

Для этого используют специальный классификатор ОКВЭД, согласно которому каждый вид занятий имеет официальное название и цифровой шифр.

Если предприниматель планирует освоить несколько направлений деятельности, он может указать все соответствующие коды.

Один из них в любом случае будет основным. По нему рассчитываются налоговые ставки и проверяется система налогообложения. После регистрации компания имеет право изменить коды деятельности.

4. Подготовка документов для регистрации ООО.

В список документов, необходимых для регистрации ООО онлайн, входят:

• заявление по форме Р11001;
• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• устав;
• учредительный договор (если участников несколько);
• квитанция об оплате госпошлины в сумме 4000 руб. (если регистрация оформляется через Госуслуги с применением усиленной квалифицированной ЭЦП, госпошлина не оплачивается — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
• заявление о смене системы налогообложения (при переходе на УСН).

По умолчанию предполагается, что регистрационное обращение оформляет учредитель. Сделать это от его имени может доверенное лицо.

В таком случае к документам прилагается нотариальная доверенность. Бумаги можно подготовить с помощью специальных онлайн-сервисов, генерирующих пакет документов – «Яндекс Касса», «1ССтарт», «Контур.Бухгалтерия» и другие.

5. Определение системы налогообложения

Новые хозяйствующие субъекты по умолчанию действуют по общей системе налогообложения (ОСН) и признаются плательщиками НДС. Однако после регистрации компания может выбрать другую систему налогообложения.

В России для юридических лиц в целях налогообложения применяются:

1. Общая система – ОСН. Самый сложный налоговый режим, при котором субъект платит все налоги, за исключением тех, от которых он освобожден. В рамках ОСН оплачиваются налог на прибыль по ставке 20%, НДФЛ – 13%, 30%, налог на имущество – ставка определяется на местном уровне, НДС – 10%, 30% (для некоторых категорий плательщиков 0%) и др.
2. Упрощенная система – УСН. Система имеет два объекта налогообложения – «доходы» и «доходы-расходы». При доходах налог определяется на основе общего размера доходов по ставке 6%. Расходы, кроме страховых взносов за работников, в этом случае во внимание не принимаются. Данный вариант подходит предприятиям с небольшими расходами, не превышающими 65% от дохода. Налогообложение по типу «доходы-расходы» осуществляется по ставке 15% от разницы между доходами и расходами. Этот режим используют компании, расходующие более 65% доходов. Например, организации оптовой торговли и промышленного производства.
3. Единый налог на вмененный доход – ЕНВД. В 2021 году будет упразднен.
4. Единый сельскохозяйственный налог. Применятся исключительно производителями сельскохозяйственной продукции. Плательщики ЕСХН освобождены от налога на прибыль и на имущество. Ставку определяют власти каждого региона самостоятельно.

6. Переход на УСН (упрощенная система налогообложения)

Переход на упрощенный налоговый режим осуществляется в момент регистрации или после нее. В первом случае соответствующее уведомление входит в пакет регистрационных бумаг. Оно может быть подано и по завершению регистрационных процедур.

Форма уведомления утверждена Приказом ФНС РФ от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ «Об утверждении форм документов…». Однако официальная форма является рекомендательной. Поэтому уведомление можно составить произвольно.

Если уведомление направляется в бумажном виде, подготовить его следует в двух экземплярах, на листах формата А4 – один для налогового органа, второй для компании. Уведомление подается:

• посредством личного обращения;
• через сайт «Госуслуг» (для случаев первичной регистрации ООО);
• через «Кабинет налогоплательщика» (в течение 30 дней с момента постановки на налоговый учет).

ФНС не обязана извещать заявителя об итогах рассмотрения уведомления. Перевод на упрощенную систему осуществляется автоматически.

На УСН могут перейти предприятия:

• с прибылью за отчетный период, не превышающей 150 млн. руб.;
• со стоимостью основных средств не выше 150 млн. руб.;
• с численностью штата не более 100 работников.

Кто не может пользоваться УСН

Перейти на упрощенный налоговый режим не имеют права:

• банки, ломбарды и МФО;
• страховые компании, за исключением страховых брокеров;
• иностранные коммерческие компании;
• биржевые брокеры и другие профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• казино;
• производители сельскохозяйственной продукции;
• компании со стоимостью основных активов свыше 150 млн.руб.

7. Заполнение и подача заявления на регистрацию

Для того, чтобы подать заявление на портале Государственных и муниципальных услуг, необходима усиленная ЭЦП и «Личный кабинет» на Госуслугах.

Документы подаются в разделе «Регистрация юридических лиц». Процедура состоит из следующих шагов:

• выбор типа услуги – электронное обращение;
• авторизация на портале;
• заполнение электронного заявления;
• скачивание специальной программы для создания пакета документов;
• отправка.

Как заполнить заявление на сайте Госуслуг

В электронную форму Р11001 вносят:

1. Полное и сокращенное наименование компании.
2. Сведения об учредителях – физические или юридические лица. ИХ ФИО (наименования), адреса регистрации, паспортные данные (банковские реквизиты).
3. Размер долей уставного капитала.
4. ФИО и данные паспорта директора.
5. Контактные данные.

К заполненной форме прикрепляют сканированные копии документов. Для этого через специальную программу создается загрузочная папка, в нее вносятся файлы и помещаются в системы. Готовое обращение подписывается посредством ЭЦП и подлежит отправке.

Прохождение регистрационной процедуры и получение готовых документов

Если в заполнении отсутствуют ошибки, через несколько минут с помощью электронной почты система оповестит пользователя о том, что его обращение принято к рассмотрению, а также сообщит, в какое время следует посетить налоговые орган и получить готовые документы.

Срок регистрации – 3 рабочих дня. Суть процедуры заключается в том, что Налоговая служба вносит в Единый реестр юридических лиц запись об открытии нового ООО и сведения о его учредителях.

В назначенный срок заявитель получает в налоговом органе документы, подтверждающие регистрацию компании:

• свидетельство ИНН;
• справку из ЕГРЮЛ;
• устав с регистрационной отметкой.

Как зарегистрировать ООО если отказали в регистрации?

Когда уполномоченный орган отказывает в совершении регистрационной процедуры, заявитель имеет право обжаловать решение вышестоящему руководству ФНС или через суд. Жалоба подается в течение 90 дней с момента получения отказа и рассматривается уполномоченным органом 5 дней с даты подачи.

Вначале заявитель обращается в порядке подведомственности – в вышестоящий налоговый орган. Если в установленный срок ведомство не примет никаких мер или даст отрицательный ответ, следует обращаться в центральный аппарат ФНС России, а затем в суд.

Содержание жалобы регулируется ст. 25.4 Федерального Закона 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 26.11.2019) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Так согласно ее положениям, заявитель указывает:

• ФИО, данные паспорта и адрес регистрации;
• наименование и юридический адрес субъекта, в регистрации которого отказано;
• номер и дата постановления об отказе;
• непосредственное требование об отмене данного постановления;
• номера телефонов и другая контактная информация заявителя.

В случае пропуска трёхмесячного срока, отведенного на обжалование, обращение заявителя будет оставлено без рассмотрения. Если срок пропущен по уважительным причинам (длительная болезнь и т.п.), восстановить его можно через суд. Вступившее в законную силу решение прилагается к жалобе.

Как зарегистрировать ООО: нужна ли печать для организации?

Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты…» отменил обязанность хозяйственных товариществ использовать штамп.

Сегодня компании сами решают вопрос об использовании печати. Пункт о ее наличии или отсутствии обязательно должен содержаться в уставе.

С момента вступления в силу ФЗ-82 отпала необходимость проставления штампов на декларациях и налоговых отчетах. Эти принимаются в обработку в любом случае – с печатью или без нее. Данное правило закреплено в Письме ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@.

Если вы хотите сэкономить свое время на разбирательство с вопросом регистрации, то можете обратиться в юридическую фирму «Шмелева и Партнеры». Мы знаем, как зарегистрировать ООО в сжатые сроки, и возьмем на себя весь процесс, без вашего участия. Подайте заявку на регистрацию:

Зарегистрировать ООО

*Выберем самый выгодный вариант регистрации ООО, исходя из вашей деятельности. Также, поможем получить субсидии от государства для бизнеса на его развитие.