Тендерное сопровождение: цены и гарантии. Услуги по тендерному сопровождению

Тендерное сопровождение – передача профильной компании работ по оформлению документов и участию в государственных закупках и коммерческих аукционах. В отличие от комплексного аутсорсинга, данный вид услуги предоставляется не на постоянной основе, а при возникновении необходимости.

В статье мы расскажем, что такое тендерное сопровождение, какие услуги в него входят, их стоимость, и как выбрать надежного подрядчика для сопровождения участия в тендерных закупках.

Тендерное сопровождение и его виды

Тендерное сопровождение может быть разного вида. Все зависит от объема предоставляемых специалистом услуг. Так тендерное сопровождение может быть двух видов:

1. Полный комплекс услуг. Специализированная компания полностью принимает участие в торгах: начиная с получения электронной цифровой подписи, выбора подходящего аукциона и до сбора документов, направления заявки организатору конкурса. Аутсорсеры участвуют в конфликтах, разрешают спорные вопросы, подают претензии и выполняют другие действия, предусмотренные законодательством. По окончанию работ осуществляется расчет.
2. Частичный аутсорсинг. Специалисты помогают решить определенные вопросы, за весь процесс участия в торгах ответственности они не несут. Помогут составить заявку, направить ее организатору. Можно обратиться к профессионалам с целью подачи претензии, жалобы в Федеральную антимонопольную службу. Оплата осуществляется по факту предоставления услуг.

Для участия в государственных закупках или коммерческом аукционе необходима электронная цифровая подпись. Без нее подать пакет документов и заявку на участие в тендере юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет.

Наша компания может оказывать услуги частичного и полного тендерного сопровождения от выдачи электронной подписи до заключения контракта. Узнайте подробнее об условиях сотрудничества с нами:

Получить предложение

У нас обширный опыт тендерного сопровождения, и мы готовы это доказать. В приложении к коммерческому предложению мы покажем результаты наших клиентов.

Что включает в себя тендерное сопровождение?

Юридические услуги по оказанию помощи в поиске конкурса, подготовке документов и принятие участия в конкурсе, стоят своих денег. При условии, что достигнут результат.

Мы предоставляем все необходимые финансовые гарантии и закрепляем их в договоре. Подробности узнавайте на консультации со специалистом.

Если организация постоянно принимает участие в аукционах, то логичным шагом будет заключить договор тендерного сопровождения на постоянной основе. В этом случае у нас предусмотрены существенные скидки для клиентов:

Узнать об условиях

Юридическому лицу рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью в следующих ситуациях:

• нет опыта участия в торгах или он был неудачным;
• нет в штате грамотного специалиста, прошедшего обучение;
• организация столкнулась с некоторыми проблемами, при сборе пакета документов, составлении заявки на участие в тендере;
• есть в штате специалисты по аукционам, но предприятие хочет минимизировать затраты на оплату их труда (тендерное сопровождение чаще обходится дешевле, чем оплата труда аттестованного сотрудника);
• предприятию необходимы гарантии и быстрые результат от конкурса.

Это основные ситуации, при которых лучше обратиться в специализированную компанию. Но у каждой организации могут быть свои причины, из-за которых им может потребоваться тендерное сопровождение.

Преимущества и недостатки тендерного аутсорсинга

Юридическое тендерное сопровождение подготовки документов для участия в государственных и коммерческих закупках имеет свое плюсы и минусы. К основным преимуществам аутсорсинга можно отнести два пункта.

Минимизация затрат

Компании не придется ежемесячно выплачивать заработную плату штатному сотруднику, перечислять страховые взносы. Предпринимателю не нужно отправлять его на повышение квалификации, переобучение. Оплата услуг юриста производится по факту предоставления услуг.

Исключение возможных недочетов

Допустить ошибку можно на любом этапе торгов. Из-за неправильно указанного ГОСТа фирму могут не допустить к конкурсу.  Иногда неточности могут обернуться для компании и более серьезными проблемами.

Если организация не подпишет контракт на поставку продукцию в указанные сроки, ее могут занести в черный список (РНП). Принять участие в государственных закупках предприниматель не сможет в течение 3-х лет.

Если вас уже внесли в РНП, то вы можете воспользоваться нашей услугой исключения из реестра недобросовестных поставщиков:

Получить консультацию

Специалист изучает законы и отслеживает изменения в законодательстве. Он постоянно готовит документы и заполняет заявки на участие в торгах на разных электронных торговых площадках.

Среди неоспоримых плюсов, у тендерного сопровождения есть и некоторые недостатки. Так среди основных можно выделить:

• отсутствие 100% гарантий на победу в конкурсе, так как результаты торгов зависят не только от работы специалиста, но и самой компании-поставщика;
• не имеет значения, кто подает заявку, главное – какую стоимость лота предлагает предприниматель;
• услуги аутсорсинга оплачивается независимо от итогов конкурса.

По последнему пункту наша компаний работает 2-мя способами:

1. Вы оплачиваете услуги независимо от результата тендера.
2. Работа по результату выигрыша тендера, но здесь берется стоимость услуг + 2-5% от общей суммы заключенного контракта, в зависимости от цены контракта. Чем выше цена, тем меньше процент. Узнавайте подробности на консультации со специалистом:

Получить консультацию

Мы всегда честны перед клиентами, поэтому раскрываем все карты, чтобы в дальнейшем не возникло недопонимания.

Что предусматривает тендерное сопровождение?

Существует несколько видов оказания юридической помощи: подготовка документов для участия в торгах или комплексное сопровождение. В первой ситуации специалист решает определенную задачу: ищет подходящие аукционы, готовит заявку.

Комплексное сопровождение предоставляется «под ключ», от подготовки всей необходимой документации до заключения контракта с заказчиком. Оно включает в себе следующие услуги:

• аккредитацию предприятия в аукционе на ЭТП;
• помощью в перевыпуске или получении ЭЦП;
• сбор, оформление документации и подачу заявки на государственные и коммерческие закупки;
• выдача тендерного кредита;
• отправка предложений по лотам, участие в открытых торгах от лица компании-поставщика;
• рассмотрение, согласование контрактов с организатором конкурса, их подписание посредством электронной цифровой подписи;
• обжалование итогов торгов в ФАС;
• помощь в оформлении гарантии банка или займа;
• консультации юристов.

Перечень предоставляемых услуг может быть расширен или сокращен. Все зависит от платежеспособности предпринимателя или юридического лица, их потребностей. Список услуг оговаривается при заключении договора на юридическое сопровождение.

Функции тендерного аутсорсинга

Какие задачи и в каком объеме доверить юристу, занимающемуся тендерными государственными и коммерческими закупками, руководителю организации решать самому. Если фирма ни разу не принимала участие в электронных аукционах, лучше доверить профессионалам полный спектр работ.

Можно пригласить юриста для решения конкретных вопросов, если сотрудники организации не могут справиться со своими обязанностями. Или заключить с ним договор на постоянное тендерное сопровождение.

Получить предложение

Независимо от наличия опыта участия в торгах, перед подачей заявки лучше провести анализ рынка государственных и коммерческих закупок по месту нахождения фирмы. Он дает возможность определить общее количество заказов и перспективы стать поставщиком с учетом возможностей «продвинутых» участников. Благодаря анализу можно сформировать выгодную стратегию.

Участники торгов часто пользуются такими услугами:

• выбор и получение необходимой для аукциона ЭЦП;
• регистрация в Единой информационной системе и на сайте Госуслуг (основное требование для участия в конкурсе);
• выбор торговых площадок, аккредитация и регистрация на них;
• обучение сотрудников компании работе со специализированным ПО (Астрал.Тендер);
• разъяснение положений о государственных закупках и действующего закона;
• финансовое обеспечение контракта;
• согласование контрактов;
• проведение аукциона.

После подготовки документов, получения ЭЦП для участия в тендерных государственных или коммерческих закупках можно переходить к поиску и выбору привлекательного для компании предложения. Специалист поможет настроить удобный поиск по выбранным ключевым параметрам. Это позволит быстрее найти интересующий конкурс.

После того, как аукцион будет выбран, специалист:

• оформит или проверит документы на закупку;
• направит заявку на принятие участия в конкурсе, подаст предложение по лоту, отследит ход тендера;
• изучит контракт на поставку продукции, поможет подписать его в установленные тендерной документацией сроки.

Если во время аукциона компания столкнется с проблемами, заказчик изменит первоначальные требования, нарушит закон, юрист поможет защитить интересы поставщика. При необходимости направит жалобу в Федеральную монопольную службу.

Что лучше штатный сотрудник или аутсорсинговое тендерное сопровождение?

Все поставщики индивидуальны, понять, что лучше иногда просто невозможно. Прежде, чем определиться штатный служащий или сторонний юрист – стоит просчитать все возможные и фактические издержки с учетом планируемого дохода.

Опытные поставщики советуют переходить на тендерное сопровождение в следующих ситуациях:

1. Опыт участия отсутствует. Если предприятие не подавала заявки на электронные торги, лучше обратиться к опытному юристу. Он сопроводит аукцион на всех этапах его проведения. Поможет собрать, оформить пакет документации, которую потом можно будет использовать в качестве образцов.
2. Редкое участие в торгах. Если организация становится участником конкурса в редких случаях, поставки продукции носят сезонный характер, штатный сотрудник не нужен. Не следует возлагать обязанность по ведению тендерных закупок на менеджера или бухгалтера. Лучше обратиться к опытному аутсорсеру.
3. Постоянное участие. Если компания постоянно подает заявки на поставку продукции, то на помощь штатному специалисту может прийти квалифицированный юрист. Аутсорсеров можно пригласить, когда сотрудники фирмы не могут справиться с большим объемом работ.

Доступ к информации, представляющей коммерческую тайну интересен конкурентами. Штатный сотрудник может слить данные, вина тогда ляжет на саму компанию. Ответственность за специалиста несет юридическое лицо и в случае выявленных нарушений, все претензии можно предъявить ему.

Как выбрать аутсорсинговую компанию? Какова приемлемая стоимость тендерного сопровождения?

Стоимость сопровождения электронных торгов зависит от места нахождения фирмы и выбранного пакета услуг.

Комплексный аутсорсинг в среднем обойдется в 25 000 – 30 000 рублей. Сопровождение включает мониторинг аукционов, выбор привлекательного конкурса, оформления пакета документации, направление заявки, участие в тендерных закупках, заключение контракта и консультации юриста.

В сети вы наверняка можете увидеть цены от 6 000 рублей или даже ниже — не переживайте, это просто маркетинговый ход. Ниже 25 000 рублей не возьмется ни одна компания

Пригласить специалиста по тендерному сопровождению можно на любой стадии электронных торгов. Чем меньше объем предоставленных услуг, тем ниже оплата его труда и наоборот.

Многие компании предлагают свои услуги по тендерному аутсорсингу. Но не все выполняют работы добросовестно. Выбирая специалистов, следует обратить внимание на некоторые советы профессионалов, которые позволят защитить свою репутацию, как поставщика:

1. Следует обратить внимание на то, на какую оплату соглашается компания. Если цена услуг +- 15-20 % от средней, это приемлемо. Но, если специалист предлагает выполнить работы за стоимость в несколько раз меньше, стоит задуматься. Или это мошенники либо начинающий фрилансер, который прошел позавчера курсы обучения онлайн.
2. Опыт работы. Компания по сопровождению тендерных сделок должна работать не менее 1 года. Она обязана не просто предоставлять юридические услуги, но и обучать штатных сотрудников предприятия, помогать в оформлении займов.
3. Запросить у аутсорсинговой компании список заказчиков. Если она не захочет его предоставить, лучше найти другую фирму. Мы всегда предоставляем список заказчиков при обращении клиента в нашу фирму.
4. Следует обратить внимание и на то, что обещает аутсорсинговая компания. Если она уверяет, что на протяжении 1 года поможет выиграть 10 тендеров, это сплошная ложь. Дать 100% гарантию не может даже самый опытный специалист. Документы также не могут быть оформлены за 30 минут. Они требуют тщательного анализа.
5. Форма собственности. Рекомендуется работать с ООО, а не с ИП.

Не стоит верить отзывам, основные из которых простая подделка. Только пообщавшись с предыдущими заказчиками лично можно сделать правильный вывод.

Также, необходимо проверить наличие официальной регистрации юридического лица, убедиться в отсутствии судебных разбирательств и претензий со стороны клиентов. Если компания устраивает по всем параметрам, можно перейти к изучению договора на оказание услуг, ознакомиться с действующими тарифами.

Запросить прайс

Тендерное сопровождение – реальная возможность сэкономить время и средства, необходимые для участия в государственных и коммерческих закупках. Во многих ситуациях, держать штатного специалиста не выгодно, услуги сторонних компаний обходятся гораздо дешевле, а благодаря постоянной практике риски ошибки сводятся к нулю. К тому же, компания берет ответственность на себя.

Например, если по вине нашего юриста ваша заявка была отклонена, то мы возвращаем деньги либо оказываем дополнительные услуги бесплатно.

Опытный юрист подробно изучает документы на участие в электронных торгах, выбирает оптимальные лоты и выгодные условия поставки. Квалифицированная компания по сопровождению тендерных закупок – надежный помощник, который поможет повысить репутацию фирмы и расширить клиентскую базу.