Как индивидуальному предпринимателю принять на работу сотрудника? Трудоустройство по ГПХ или трудовому договору?

Если ИП необходимо нанять специалиста, его придется оформить по трудовому договору. Для некоторых работников предусмотрено соглашение ГПХ. Все зависит от периодичности предоставления услуг – разовые или постоянные. За неправильное оформление физлица можно получить большой штраф. По этой причине нужно знать, как ИП принять сотрудника на работу.

Чтобы не нарушить закон большим фирмам необходимо подготовить большое количество документации, но для индивидуальных предпринимателей предусмотрена упрощенная схема приема физлица на работу. В этой ситуации также потребуется много документов, но их меньше, чем при обычном оформлении.

Для чего работника оформляют официально?

Иногда ИП обговаривают все детали трудоустройства устно: сотрудник занимается реализацией товара на определенных условиях. Это удобно: бизнесмен не уплачивает взносы, с физического лица не вычитают НДФЛ. Но такие действия противоречат закону. Наказание ждет и сотрудника, скрывающего ходы и индивидуального предпринимателя.

ИП может грозить уголовная, налоговая и административная ответственность:

1. Административная (ст. 5.27 КоАП). Штрафные санкции до 5 тыс. рублей за каждого официально не принятого на работу сотрудника и запрет на ведение предпринимательской деятельности до 3-х месяцев. При вторичном нарушении на протяжении года размер штрафа возрастет до 20 тыс. за договор.
2. Налоговая (ст. 122 НК). Взыскание неуплаченных налоговых сборов. Штрафные санкции – 40% от размера недоимки.
3. Уголовная (ст. 198 УК). При неуплате свыше 2,7 млн. рублей за 3 года подряд – от 100 тыс. рублей, лишение свободы или работы сроком на 1 год.

Кроме возможных проблем с ФНС и трудовой инспекцией может возникнуть конфликтная ситуация с работником. В договоре, четко прописаны права и обязанности сотрудника. Всегда можно взять документ, где указано, о чем был договор и на какие условия согласились обе стороны. Договор защищает не только права индивидуального предпринимателя, но и сотрудника.

Если документа нет, можно столкнуться с ситуацией, что физлицо откажется выполнять свои обязанности, на которые рассчитывал бизнесмен. На работу взяли менеджера, которому необходимо совершать звонки после посещения клиентом офиса компании, но он делать этого не хочет. И не имея договора, предприниматель не сможет «навязать» ему такие обязанности.

Часто сотрудники жалуются трудовой инспекции, что их специально не приняли на работу официально. Если удастся это доказать, то предпринимателю грозит штраф. Также ему придется уплатить компенсацию работнику через суд. Избежать проблем поможет трудовой договор или ГПХ.

Что лучше договор ГПХ или трудовое соглашение?

Вид документа зависит от особенностей предоставления услуг работником, которого планируется взять. Если работы разовые – нужно реализовать партию продукции, настроить рекламу, установить натяжные потолки, написать статьи, – лучший вариант ГПХ.

В документе указывается список работ или определенная услуга, сроки и оплата за этот объем. Исполнитель обязан выполнить условия соглашения, но контролировать, когда и где будет работать физическое лицо, предприниматель не сможет.

По договору ГПХ можно оформить заказ на создание сайта. Но заставить прийти сотрудника в офис и отработать с 08:00 до 17:00 нельзя. Работать над сайтом он будет самостоятельно.

Если сотрудник принимается на постоянную работу – занимается реализацией продукции, продвижением фирмы в социальных сетях под контролем бизнесмена, – необходим трудовой договор. По нему у работника есть определенная ответственность и обязанности. В ТД можно оговорить время, дни и место работы, контролировать, где и как физическое лицо выполняет поставленные задачи.

Предприниматель принимает на работу специалиста по продаже и установке пластиковых окон, перерыв с 13:00 до 14:00, приходить в офис нужно в форме: черный низ и белый верх. Если менеджер закрыл магазин и пошел обедать в 15:00 или пришел в ненадлежащем виде, бизнесмен может назначить дисциплинарное взыскание – предупреждение, вынесение выговора, увольнение.

Для постоянного сотрудничества нельзя использовать соглашение ГПХ. Это позволит сэкономить, но если трудовая инспекция посчитает его трудовым договором, физическое лицо придется взять на работу и выплатить штраф – до 10 тыс. рублей, недоимки перед ФНС.

Как индивидуальному предпринимателю оформить сотрудника?

Сначала нужно определиться с ограничением по количество штатных единиц. Если фирма использует патентную систему налогообложения, то он сможет оформить только 5 человек. Когда компания применяет ЕНВД, ему разрешается иметь в штате 100 специалистов. Иначе он утратит право на предоставление льгот на основании Налогового Кодекса. Учитываются все служащие независимо от занятости (частичная или полная), местонахождения.

Чтобы индивидуальному предпринимателю оформить сотрудника необходимо:

1. Заключить ТД (три копии). Можно использовать бланки, размещенные в Интернете или воспользоваться услугами юриста. Договор не должен противоречить закону и трудовому соглашению.
2. Создать приказ о приеме на работу физического лица, указать должность.
3. Подать пакет документации в ПФР и ФСС, что предприниматель является работодателем. В фонд социального страхования документы необходимо предоставить на протяжении 10 дней после зачисления сотрудника в штат. В Пенсионный Фонд – в течение 1 месяца.
4. Ознакомить работника под подпись с правилами или инструкцией.
5. Заполнить карточку сотрудника Т2.
6. Сделать график выхода в отпуск и ознакомится с ним работника.
7. Заполнить трудовую книжку согласно действующим нормативно-правовым актам.
8. Составить «штатку» и ознакомить с ней сотрудника. Он должен расписаться в ней.
9. Подписать с новым работником договор о материальной ответственности, если это необходимо.

Это не все документы. Некоторым предпринимателям потребуется заключить с сотрудников соглашение о коммерческой тайне. Если нужен допуск, то бизнесмену понадобиться оформить соответствующую документацию. Не стоит забывать и о технике безопасности.

Можно взять на работу кадровика. Для этого его придется предварительно оформить по всем правилам. Но, он будет вести все документы и поможет избежать проблем с контролирующими органами.

Как предпринимателю нанять сотрудника без оформления?

Количество штата у небольшой фирмы ограничено. И предпринимателей интересует, как принять сотрудника без оформления. И разрешено ли это законом.

В этой ситуации существует несколько вариантов:

• нарушить действующее законодательство;
• оформить гражданско-правовой договор.

В перовом случае – физическое лицо будет выполнять свои обязанности незаконно со всеми потенциальными рисками.

Относительно второго варианта – гражданин работает временно и выполняет определенные работы. С ним можно заключить гражданско-правовой договор (ГПД). На предоставление определенной услуги. ГПД не относится к трудовым отношениям. ИП не является работодателем, ему не надо представлять документы ПФР и Фонду социального страхования.

Для оформления ГПД, необходимо составить соглашение, на предоставление услуг или выполнение работ. Можно использовать типовые бланки.

Но гражданско-правовой договор не предусматривает подчиненного и начальника. Стороны имеют равные права. Предприниматель не предоставляет соц. гарантий, но и не может требовать постоянно, посещать офис компании. Главная цель такого договора – выполнение работ и предоставление услуг. А, как она будет достигнута, не имеет значения.

Неофициальная работа на предпринимателя, что еще стоит учесть?

Некоторые начинающие бизнесмены в качестве сотрудников используют родственников и друзей. Чаще всего эти взаимоотношения не оформляются. Если говорить о разовом оказании услуги, то проблем с контролирующими органами не будет. Но, когда на индивидуального предпринимателя работает официально не зарегистрированное физ. лицо, то трудовую инспекцию или ФНС может заинтересовать это. И здесь, кто кому приходится, не имеет значения.

ИП лучше принять физ. лицо на работу официально. И не имеет значения, выполняет они свои обязанности полдня или несколько дней подряд каждый месяц. Хватит одной проверки или недовольного работника, чтобы у индивидуального предпринимателя появились проблемы.

Процедура оформления сотрудника простая. Необходимо просто заполнить бланки, заключить договор. Если необходимо можно проконсультироваться с налоговой службой, они обязаны предоставить ответ.

Как взять сотрудника на полставки?

В законе такой термин носит название – «неполное рабочее время». Сокращенная рабочая неделя – при пятидневке трое суток или сокращенной день, вместо 8 часов – 4. Прием работника на полставки – такой же процесс, как и простое оформление с физлицом трудовых отношений:

• составить трудовой договор;
• создается приказ о приеме в штат;
• заполняется трудовая книжка;
• заводится карточка Т-2.

В приказе и трудовом договоре указывается график работы: 5 дней в неделю с 08:00 до 12:00. Если сотрудник находится в офисе меньше 4-х часов в день, то перерыв можно не вписывать в ТД. Указать, что физическое лицо работает неполное время, необходимо и в приказе.

Оклад в ТД прописывается полностью – сумма, указана в «штатке». Получить деньги физическое лицо будет только за время, которое он отработал. Для точности следует указать, что зарплата начисляется пропорционально времени, проведенному на рабочем месте. В трудовой книжке (при ее наличии) указывать, что физлицо работает неполный день, не нужно. Запись делается, как и для других сотрудников.

Как взять физлицо на работу временно

Трудовые договоры могут быть срочными и бессрочными. Второе соглашение прекращает свое действие, если гражданин решил уволиться или он не соответствует должности, что фирма может разорвать с ним трудовые отношения по закону.

Срочный контракт действует до конкретного события или даты. Если физическое лицо исполняет все свои обязанности, предприниматель имеет право уволить его. Временных служащих берут на работу по срочному ТД.

Для заключения срочного договора, необходима серьезная причина, которую необходимо указать: сроки проекта, который должен выполнить гражданин, трудоустройство на период отпуска по уходу за ребенком основного служащего или сезонная работа.

Заключать срочные ТД, даже без серьезных причин, могут юридические лица и индивидуальные предприниматели – занимающиеся небольшой финансово-экономической деятельностью. У субъектов малого бизнеса может быть не больше 35 сотрудников, в сфере бытовых услуг и розничной торговле разрешено до 20 человек.

Основное требование – согласие физического лица на заключение срочного ТД. Служащий может отказаться от срочного контракта и потребовать заключить бессрочный – заставить его нельзя.

По закону срочный ТД можно оформлять сроком до 5 лет. Если он подошел, а сотрудник не был уволен или он ушел по собственному желанию, контракт автоматически переходит в бессрочное соглашение. Временного служащего принимают на работу так же, как и основного: подготавливают ТД и приказ, оформляют трудовую книжку и карточку Т-2.

Если сотрудника официально не оформить, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от трудовой инспекции и налоговой службы. Придется заплатить штраф и неустойку. С физическими лицами заключается трудовой договор или ГПХ. Если физлицо постоянно выполняет свои обязанности – подойдет ТД, если разово – ГПХ. Микро предприятия принимают сотрудников на работу по упрощенной схеме. ИП может пригласить специалиста на полный или неполный день.

Договора бывают срочные и бессрочные. Срочные ТД можно заключить, если в штате до 35 человек и физлицо согласно с таким вариантом трудоустройства. При нарушении законодательства индивидуальному предпринимателю может грозить административная, налоговая или уголовная ответственность.

Если у вас возник трудовой спор, обращайтесь в нашу юридическую компанию. Мы проанализируем ситуацию и предложим лучшие варианты решения:

Получить консультацию