Особенности административной ответственности за торговлю без онлайн-кассы

На данный момент использование онлайн-кассы для проведения финансовых операций и предоставления отчетности обязательно практически для всех сфер бизнеса. При несоблюдении такого требования компания может столкнуться не только с серьезным штрафом, но и с приостановкой деятельности. Расскажем, как применяется административная ответственность за деятельность без онлайн-кассы и способах предотвращения такой ответственности.

Если вам нужна надежная команда юристов, которая состоит из докторов и кандидатов юридических наук с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Вы можете получить консультацию по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.

Можно ли ООО работать без онлайн-касс?

Данное правило регулируется обновлениями в законе «О применении ККТ…». Сегодня оснований для законного отсутствия аппарата осталось не так много. Среди них стоит выделить ведение деятельности в отдаленных регионах, труднодоступной местности, работу в сфере продажи фармацевтических препаратов на территории сельской местности, расчеты терминалами, которые находятся в ведении кредитных компаний. В большинстве случаев кассовый аппарат все же необходим, чтобы избежать административной ответственности.

Административная ответственность за деятельность без онлайн-кассы — штрафы за нарушения

Приведем нарушения, за которые точно будут назначены штрафные санкции:

1. Специалист не пробил чек при проведении расчетов. В этом случае минимальный размер штрафа для организации составляет 30 тыс. рублей.
2. Не были пробиты расчетные документы на сумму 1 млн. рублей (учитывается совокупная сумма) при повторном нарушении нормы. В этом случае возможна приостановка деятельности на срок до трех месяцев, что грозит серьезными убытками для бизнеса.
3. По запросу от налоговой инспекции не были предоставлены сведения о проведенных операциях. Компания может ограничиться предупреждением, также налоговики имеют право выписать штраф до 10 тыс. рублей.
4. Покупателю не выдали чек, в том числе в электронном формате, на основании его запроса. Достаточно распространенное нарушение, за которое также можно получить предупреждение или штраф в размере 10 тыс. рублей.

Административная ответственность за деятельность без онлайн-кассы и как от нее освободиться

В ст. 14. 5 КоАП предусмотрено основание, которое поможет предпринимателям избежать ответственности. Это возможно, если совпали такие обстоятельства, как:

1. Обязательства, предусмотренные законом о кассовом оборудовании, были выполнены в добровольном порядке до того, как постановление о правонарушении вступило в силу.
2. На момент принятия заявления в письменной форме, у налоговых органов не было информации о правонарушении.
3. Информация в обращении продавца, приложенная документация являются достаточными основаниями для выявления факта нарушения.

Освобождение от административной ответственности возможно также, если в работе кассового оборудования были сбои, технические неполадки.

Как избежать ответственности при работе с онлайн-кассой?

На данный момент большинство организаций работают с онлайн-кассами: для этого достаточно установить приложение, программу, через которую будут проводиться расчеты с клиентами. Данные о финансовых операциях передаются в фискальную службу также через программу, в режиме онлайн, что упрощает учет таких операций.

Чтобы избежать ответственности, необходимо приобрести и установить лицензированное ПО у проверенных поставщиков. Обычно управление программой интуитивно понятно, однако желательно подробно проинструктировать своих сотрудников, дать им соответствующие консультации.

При сбое в работе кассовых систем незамедлительно уведомите об этом соответствующие службы по обслуживанию. Помните, что у клиента есть право получить чек в бумажном или электронном варианте, игнорирование такого права влечет за собой ответственность.

Контролируйте работу своих сотрудников: проверить соответствующую информацию, продажи, выбитые чеки можно в личном кабинете.

Не допускайте повторных нарушений, своевременно выполняйте предписания налоговой службы: штрафы за повторные нарушения существенно увеличиваются, кроме того, возрастает риск приостановки деятельности предприятия, а это влечет существенные убытки.

При возникновении споров с налоговой инспекцией по поводу использования онлайн-касс обратитесь к квалифицированному юристу. В услуги этого специалиста входит следующее:

1. Консультации, толкование норм законодательства и обзор судебной практики. Адвокат оценивает возможность досудебного и судебного разрешения спора.
2. Решение спора в досудебном порядке посредством направления жалобы в вышестоящий орган ФНС. Таким способом удается успешно обжаловать штрафы и другие санкции.
3. Сбор доказательственной базы. Юрист соберет все чеки, другие платежные документы, доказательства неисправности кассового оборудования. Просмотр подробной отчетности возможен в личном кабинете онлайн-кассы, что позволяет решить многие спорные ситуации.
4. Оформление процессуальных документов по установленной форме. Юрист поможет составить жалобу, ходатайство, исковое заявление и другие официальные бумаги, укажет в них ссылки на нормативные акты. Благодаря этому документы будут своевременно приняты судом или другой инстанцией, а вы не потеряете время.
5. Подача документов в суд и представительство интересов клиента в ходе судебного заседания. Юрист представит доказательства, при необходимости будет ходатайствовать о дополнительных экспертизах.
6. Обжалование судебного решения в порядке апелляции, если результат не устроил клиента.

Таким образом, в большинстве отраслей бизнеса требуется наличие онлайн-кассы для проведения платежных операций и предоставления отчетности. Малейшая ошибка грозит административными штрафами и другими взысканиями, оспорить которые можно только с помощью грамотного юриста.