Какие документы нужно обязательно оформить сразу после открытия бизнеса?

Итак, вы зарегистрировали фирму или получили статус ИП? Что делать дальше, помимо получения прибыли и развития бизнеса? Расскажем о документах и печатях, которые требуется открыть сразу же после регистрации бизнеса, чтобы избежать предупреждений, штрафов и других санкций.

Проверьте информацию из единого реестра

Так, срок регистрации ООО составляет всего три дня, после чего налоговики должны выдать вам ксерокопию устава, свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию, и выписку из единого реестра. Обязательно убедитесь в отсутствии ошибок в этих официальных бумагах, часто можно встретить ошибки в информации о руководстве, юридическом адресе или в кодах предпринимательской деятельности.

Изготовьте печать

Для ООО оформление печати обязательно, без нее вы не имеете права подписывать документацию и оформлять договоры. Лучше сделать это сразу после завершения процесса регистрации, для этого отправляйтесь в типографскую компанию или рекламное агентство, взяв с собой документ о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции.

Индивидуальным предпринимателям иметь печать не обязательно, но многие юристы рекомендуют обзавестись ей, так как это своеобразный гарант надежности для клиентов и деловых партнеров.

Заключите трудовые договоры с работниками

Учредительные лица ООО должны сразу же составить приказ о назначении руководства, а также передать в Социальный фонд отчет по форме ЕФС-1. Если вы планируете нанимать сотрудников, обязательно заключите с ними трудовые соглашения, а также оформите официальный приказ о приеме на работу. Из документов потребуются также личные карточки и штатное расписание, соответствующие записи должны быть внесены в трудовые книжки. Важно: оформлять трудовые соглашения со своими работниками требуется каждому бизнесу, независимо от формы деятельности – ООО или ИП.

Составьте заявление для перехода на специальный режим

При регистрации вам по умолчанию предложат общий режим, на котором не предусмотрены льготы, а суммы налогов достаточно внушительные. Если позволяют условия, рекомендуется сразу же составить заявление о спецрежиме. Обратите внимание: если вы выбрали упрощенную систему, подавать заявление на нее нужно в течение 30-ти дней после открытия бизнеса, в противном случае переход будет доступен только в следующем году.

Обязательно уточните информацию о льготах и положенных субсидиях. В этом году государство по-прежнему предлагает меры по поддержке предпринимателей, в том числе кредитование на льготных условиях, гранты, пониженные ставки для налоговых платежей – всего насчитывается около 400 мер федерального и регионального характера.

Откройте специальный счет

Для проведения операций рекомендуется завести расчетный счет (это поможет избежать ограничений по расчетам). Сделать это можно в любом банке, нужно лишь сравнить условия нескольких организаций и выбрать наиболее выгодный вариант. Для открытия счета вам потребуются следующие документы:

• Паспорт.
• ИНН.
• Выписка из единого реестра и свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет.
• Документ из государственных органов в сфере статистики.

ООО также потребуется решение об открытии компании, уставной документ, а также паспорта руководства и лиц-учредителей.

Оформите лицензию

Для некоторых видов бизнеса наличие лицензии обязательно, при ее отсутствии можно столкнуться с крупным штрафом до 500 тыс. рублей, кроме того, руководителя фирмы могут лишить свободы на срок до пяти лет при наступлении уголовной ответственности. Лицензия требуется для фармацевтических организаций, а также при продаже алкогольной продукции, если вы работаете как частная охранная организация.

Для получения разрешительного документа потребуется заполненное заявление и пакет официальных бумаг (для каждой сферы деятельности он свой), также не забудьте оплатить государственную пошлину. Срок принятия решения лицензирующей инстанцией – 45 дней.

Заключите договор аренды

Если у вас нет помещения в собственности, арендуйте его у другого лица с заключением официального договора, в котором должен быть указан срок, сумма ежемесячной оплаты, права и обязательства сторон, ответственность за невыполнение обязательств. Можно также зарегистрировать фирму по домашнему адресу руководителя, однако юристы не рекомендуют этого делать.

Таким образом, после открытия предприятия или регистрации ИП не забудьте получить и оформить пакет документов, необходимый для деятельности в соответствии с требованиями законодательства. Если вы не знаете, какие документы нужно оформлять, рекомендуется проконсультироваться с юристами.

Вы можете получить консультацию юриста по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.