Снижение рисков при привлечении субподрядчиков

Субподрядчики – отдельные специалисты, услуги которых навязываются часто подрядчиками. Компании, заключающие договор подряда, вполне могут обойтись и без привлечения субподрядных организаций. Это третьи лица, влекущие дополнительные риски: их сложнее контролировать и шанс нарушений значительно повышается. Но, если заказчики согласны, чтобы подрядчики привлекали другие группы специалистов, этот вопрос прописывается подробно в договоре.

Если не учесть все риски и нюансы, ошибка субподрядчиков может дорого обойтись.

Риски, с которыми сталкиваются компании, берущие на работу субподрядчиков

Подрядчики обращаются к услугам субподряда достаточно часто, особенно, когда не могут вовремя выполнить работу. Но согласно ст. 706 Гражданского Кодекса, компания-заказчик может запретить в договоре привлечение третьих лиц.

В таком случае, только на подрядчика накладывается ответственность за некачественную или несвоевременную сдачу заказа. Если подрядная организация в обход условиям договора привлечет дополнительные бригады, она обязуется покрыть все расходы и убытки, причиненные субподрядчиками. Также за нарушения сделки могут накладываться штрафные санкции.

Заказчик сам может по своему усмотрению обратиться к субподрядной организации при действующем договоре с основным подрядчиком. Это происходит, когда подрядчик не справляется в полной мере с поставленной задачей или предложенная ним дополнительная бригада не устраивает заказчика по каким-либо критериям. Компании-заказчики сталкиваются со следующими рисками:

• привлекаются к работе третьи лица, которые не способны полноценно справиться с заданием;
• подрядчик не согласен с выбором заказчика относительно субподрядной организации;
• в договоре имеется пункт с запретом на стороннюю помощь, но подрядчик этот момент проигнорировал;
• субподрядная организация отказывается работать, так как подрядчик не оплачивает их труд.

Для снижения рисков некачественной работы, предприятию нужно регулировать и контролировать основных подрядчиков относительно прав использования помощи третьих лиц. Для этого грамотно составляется договор и прописываются все нюансы по сотрудничеству.

Три способа ограждения себя от рисков при привлечении субподрядчиков

У заказчика есть выбор: полностью запретить деятельность дополнительных бригад, а также частичный и максимальный контроль. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Запрет привлечения подрядчиков

Наиболее удобный способ для тех, кто уверен в порядочности и квалификации подрядчика. Запрет прописывается в договоре отдельным пунктом. Для того, чтобы еще больше себя обезопасить, допустимо введение штрафов в случае обхода договорных условий. Если запрет все-таки нарушается, последуют следующие последствия:

• в судебном порядке договор расторгается, согласно статье 450 Гражданского Кодекса;
• начинается взыскание убытков, причиненных третьими лицами.

Чтобы расторгнуть договор в суде, истец должен доказать факт существенности нарушения.  Это значит, что при ущербе заказчик лишился того, на что рассчитывал в процессе заключения договора.

Ограничение привлечения третьих лиц

Для того, чтобы ограничить возможность основного подрядчика привлекать субподряд, в договоре допустимо закрепление следующего:

1. Обязанности в согласовании кандидатур третьих лиц.
2. Привлечение дополнительной помощи субподрядных организаций только после получения письменного согласия от заказчика.
3. Указание списка работ, которыми могут заниматься третьи лица.
4. Конкретизация списка организаций, с которыми допустимо заключение субподрядного договора.
5. Характеристики, которые должны быть присущими субподрядчикам.
6. Дополнительные штрафные меры в случае нарушений.

Также должны быть уточнения формы по согласованию привлечения субподрядной организации. Если в договоре прописаны почтовые отправления в качестве допустимого способа взаимодействия, это также упоминается в условии.

Если в качестве надлежащего способа электронные отправления, указывается пункт об уведомлении заказчика по электронной почте о привлечении третьих лиц либо запрос на согласие.

Каким образом осуществляется контроль

В процессе привлечения субподрядчика у заказчика есть возможность контроля дополнительной организации, чтобы снизить риски. Какой контроль может осуществляться заказчиком:

1. За рабочим производством субподрядной компании, качеством выполняемых услуг и сроками.
2. Предоставление необходимых указаний согласно допустимых рамок основного договора и договора субподряда.
3. Получение от субподрядной компании письменного отчета о продвижении работы.
4. Контроль качества поставляемых товаров, оборудования или материалов. Для этого проверяется подлинность документов, гарантийные листы и сертификаты. До заключения с бригадой договора можно ее проверить по реестрам и отзывам клиентов. Не стоит доверять непроверенным фирмам даже, если с основным подрядчиком никогда не было проблем.
5. Проведение периодических совещаний со всеми участниками сделки для контроля сроков и условий договорных пунктов.

Компания, согласившаяся на помощь субподрядной организации, составляет с ней отдельный договор. И для контроля деятельности работников прописываются отдельные права по контролю, а также прописывается дата с номером договора генерального подряда.

В случае недобросовестной или некачественной работы у заказчика возникают претензии. По правилам, на генерального подрядчика ложится вся ответственность за действия или бездействия сторонних организаций. Для предъявления заказчиком претензии относительно качества работы или нарушения сроков, должны быть внесены соответствующие условия в договоры подряда и субподряда.

Чтобы обезопасить себя от рисков, компаниям нужно тщательно подбирать субподрядчиков. Для этого прописываются в договоре пункты относительно ограничений, запретов и дополнительной ответственности. Ошибка сторонних организаций может привести к потере не только денег, но и статуса.