Какие последствия предусмотрены за неоформленного сотрудника?

Обязанность взять сотрудника на работу официально с соблюдением норм российского закона есть у каждого работодатели, независимо кто он, юрлицо или индивидуальный предприниматель. Это предусмотрено ТК РФ. Здесь же указано, какие последствия ждут ИП или юрлицо за неоформленного работника.

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем должны быть зафиксированы в течение 3-х дней. Штраф индивидуальному предпринимателю за неоформленного сотрудника назначается даже, если физлицо на испытательном сроке. Его можно указать в договоре, но официально его придется зарегистрировать.

Почему для работодателя предусмотрена ответственность за неоформленного сотрудника?

Каждый сотрудник регистрируется официально, независимо о того, где он работает в ООО, ИП, государственной организации. Работники, не оформленные официально, получая зарплату в «конвертах», несут большой риск:

• у них нет никаких гарантий, что при увольнении, отмене или задержке отпуска, несвоевременных выплат они получат компенсацию;
• не могут уйти на оплачиваемый больничный, его просто не выдадут;
• теряют в начислениях и трудовом стаже, а это отразится на будущей пенсии.

Сотрудник, получая заработную плату «в конвертах», с которой работодатель не отчисляет налоги, должен понимать, что может столкнуться с неприятными последствиями. «Серая» зарплата выплачивается руководителем по собственной инициативе на риск и страх физического лица.

Порядок, размер и сроки выплат нигде не закреплены. На них не распространяется действующий закон, регламентирующий трудовую деятельность гражданина и его соцобеспечение.

Ущерб бюджета – недоплата фондовых взносов и налогов. По этой причине государство предусмотрело за такое нарушение, серьезные наказания. За каждого незарегистрированного сотрудника придется выплачивать штраф и не только.

Как предпринимателю избежать проблем с контролирующими органами?

Чтобы компанией не заинтересовалась налоговая служба, всех работников необходимо оформлять своевременно. Для этого необходимо:

• оформить с физическим лицом трудовой контракт;
• зарегистрироваться в ФСС и Пенсионном фонде и своевременно предоставлять отчетность;
• полностью соблюсти процедуру приема физлица на работу: получить заявление орт будущего сотрудника, выпустить приказ, заполнить карточку Т-2, внести запись в трудовую книжку и ознакомить под роспись с должной инструкцией.

Основное доказательство приема физического лица на работу – трудовой договор, на котором ставятся подписи обоих сторон. Контракт должен быть в трех экземплярах: для сотрудника, предпринимателя и Службы занятости.

В договоре указывается следующая информация:

• Фамилия Имя Отчество физического лица, принимаемого на работу (полностью);
• данные компании-работодателя;
• должность, на которую принимается гражданин (должна соответствовать списку квалификации);
• подписи сотрудника и работодателя.

Неверно заполненный трудовой контракт – первая причина для применения штрафных санкций, а если его нет – компании или индивидуальному предпринимателю грозит более серьезная ответственность.

На оформление физического лица при приеме на работу законодательством дается не больше 3-х дней, дальнейшие задержки – нарушение, за которое положено наказание.

Какая ответственность предусмотрена?

Индивидуальные предприниматели и юрлица, используя труд работников, несут различную ответственность за их регистрацию перед законом. Часто ИП не заключает договора с сотрудниками, что не освобождает их от штрафных санкций, если контролирующие органы обнаружат данный факт, особенно на фоне жестких проверок. Юрлица часто допускают просрочки и нарушают закон при оформлении физлиц. И компаниям и ИП, за такие недочеты предусмотрено наказание.

Что грозит индивидуальному предпринимателю?

Если ИП не занимается финансово-экономической деятельностью самостоятельно, а привлекает для этого других физлиц, он должен соблюсти требования, предусмотренные Трудовым Кодексом России.

Понятно, что бизнесмен желает сэкономить на отчислениях в социальные фонды и налогах, не хочет тратить время на оформление сотрудника. Но, если контролирующие органы выявят незарегистрированных работников, индивидуальному предпринимателю могут грозить такие штрафы, что экономия не поможет.

Если физическое лицо проработало три дня и больше, в контракт с ним подписан не был, откладывается дата начала отсчета стажа, налоговых сборов, следователь – это ущерб государству и самому сотруднику. Чем позже официально принять гражданина на работу, тем больше недоимок возникнет.

В зависимости от количества незарегистрированных физлиц и времени просрочки ответственность ИП может быть уголовной или административной.

Административная ответственность индивидуального предпринимателя предусматривает:

• штрафные санкции – 1 000 – 5 000 рублей за каждого работника;
• приостановка деятельности фирмы сроком до 3-х месяцев.

Большое количество проступков, отсутствие контрактов с сотрудниками, свидетельствует, что размер недоимок значительный. За такое нарушение для ИП предусмотрено более жесткое наказание, особенно если он не сможет выплатить государству компенсацию.

Когда к бизнесмену применяются более жесткие меры, ему придется отвечать не по Административному кодексу, а Уголовному. А здесь виды санкций и размер штрафов другие.

Уголовная ответственность индивидуальному предпринимателю грозит:

• материальной компенсацией – 100-300 тыс. рублей;
• лишением свободы до 2-х лет;
• после тюрьмы юридическое лицо никогда не сможет открыть фирму в сфере, в которой было допущено нарушение.

Независимо от вида ответственности бизнесмен должен возместить государству все недоимки – неуплаченные сборы и налоги, выплатить штраф. Но от уголовного наказания это его не освободит.

Как ответит перед государством юридическое лицо?

В компаниях за трудоустройством сотрудников следят кадры и руководитель. Если нарушение небольшое и допущена небольшая просрочка или есть неточности в документах и это касается только нескольких служащих, штраф выписывается на организацию, а не должностных лиц.

Размеры штрафов значительные – от 100 000 рублей за каждую поздно или неверно оформленную штатную единицу.

Если нарушения допускаются систематически, а масштаб большой, это особо крупный урон. Вместе с материальной компенсацией, виновные будут нести ответственность самостоятельно: кадры уволены по статье (без выходного пособия), а руководитель может провести много времени на общественных работах или лишиться свободы. Наказание устанавливается в зависимости от размеров ущерба.

Что ждет индивидуального предпринимателя за неоформленного иностранца?

С многочисленными проблемами столкнется бизнесмен, если речь идет о нелегалах. Неприятности ждут компанию, если:

• иностранный гражданин не имеет разрешения на предоставление определенных услуг;
• мигрант не знает, кода заканчивается договор;
• нелегал не имеет разрешения или оно есть, но он взят на работу по другой специальности;
• сотрудник-иностранец официально не зарегистрирован.

Предпринимателю необходимо проверять сроки действия разрешений. Наличие регистрации на территории России обязательно. Если она просрочена, то кроме штрафных санкций за неоформленного иностранца, индивидуальному предпринимателю придется отвечать перед Федеральной миграционной службой.

Размер наказания зависит от допущенного нарушения. Если иностранный гражданин работает без разрешения, то штраф может доходить до 800 тыс. рублей. Если мигрант не поставлен на учет – до 500 тыс. рублей.

Выявить наличие незарегистрированных работников у юридического лица или ИП, просто. При предоставлении отчетной документации в ФНС инспекторы могут просчитать объемы сделанных работ (оказанных услуг, изготовленной продукции). Если станет понятно, что предприниматель сделать это самостоятельно не мог, то у контролирующих органов появится ряд вопросов. Скрывать неофициальных сотрудников достаточно трудно.

Официальное трудоустройство выгодно и работодателю и физическому лицу. Сотрудник получает гарантии, что его незаконно не уволят, ему будет начисляться стаж, что важно для будущей пенсии, своевременно платить. Ему положен больничный и отпуск. Предприниматель нее рискует из-за экономии разориться на штрафах, вступить в конфликт с налоговой службой и правоохранительными органами.

Если у вас возник трудовой спор или юридический вопрос по оформлению сотрудников, то обращайтесь в нашу юридическую компанию:

Обратиться к юристам