Кибербезопасность для бизнеса: юридические советы по защите данных

Сегодня, с развитием интернет-пространства, проблема кибербезопасности для бизнеса становится все более актуальной. Утечка данных в компании через ПО и Интернет приведет к убыткам, потере ценной информации, важной для конкурентов, репутационным потерям. Расскажем, как защитить данные, что может сделать юрист для того, чтобы обеспечить кибербезопасность вашей компании.

Если вам нужна надежная команда юристов, которая состоит из докторов и кандидатов юридических наук с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Вы можете получить консультацию по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.

Почему важна кибербезопасность для бизнеса?

Можно выделить следующие угрозы для информационной безопасности:

• Халатность сотрудников. Проблемы могут возникать по причине беспечности, неосведомленности персонала. Например, работник может открыть письмо из электронной почты, в котором говорится о выгодном предложении, перейдя таким образом на вредоносный сайт. Некоторые сотрудники берут работу на дом, копируют конфиденциальную информацию себе на флешку. Таким образом она легко может попасть к посторонним лицам.
• Использование нелицензионного ПО. Пиратское ПО не обновляется, на него не распространяется поддержка от разработчиков. Некоторые программы уже содержат опасные вирусы.
• DDoS-атаки. Они формируют огромное количество ложных запросов от несуществующих пользователей, что ухудшает работу вашего сайта. Есть и еще одна функция таких атак – отвлечение внимание от целевых действий, например, от кражи денежных средств с банковских счетов. Пока системный администратор будет разбираться с зависающим сайтом, злоумышленники украдут деньги компании.
• Вирусное ПО. Современные вирусы могут не только красть конфиденциальные сведения, но и управлять ими. Таким образом злоумышленники могут зайти в интернет-банк, провести определенные финансовые операции.
• Инсайдеры. Чаще всего ими бывают обиженные, уволенные работники, которые передают конфиденциальные сведения, уникальные разработки конкурентам.

Как юрист может обеспечить кибербезопасность для бизнеса?

Прежде всего, необходимо создать список конфиденциальной документации, информации. Специалист определит, какие сведения подлежат контролю. Список утверждается руководством организации. Также составляются внутренние регламенты, регулирующие безопасность в информационной сфере.

Использование многофакторной аутентификации – важная мера. Это обеспечивает безопасный доступ к онлайн-программам для бизнеса. Первый уровень – стандартный пароль, второй – дополнительные данные, которые вводят осведомленные лица. Подтверждать вход можно биометрией или электронной подписью. Такая аутентификация подходит не только для программ, но и для устройств.

Контроль за облачными хранилищами – еще одна важная рекомендация. Необходимо настроить нужные настройки приватности, создать контроль доступа для отдельных сотрудников. Если пренебречь этими правилами, информация об участии в тендерах, экономических показателей, пароли от кредитных карт может оказаться в открытом доступе.

Безопасный доступ для удаленных сотрудников входит в комплекс мер. Около 90 процентов специалистов в сфере кибербезопасности считают, что удаленные работники несут угрозу организации, однако сегодня без них не обойтись. Оптимальная мера – включение VPN, даже если персонал работает через домашнюю беспроводную сеть. Такая программа будет направлять трафик через Интернет из частной сети компании, третье лицо, которое попытается перехватить зашифрованную информацию, не сможет получить доступ к ней.

Необходимо проводить и регулярное обучение сотрудников, повышать их грамотность в этой сфере. Иногда атаки совершаются без злого умысла, работники, открывая подозрительные ссылки, даже не подозревают о негативных последствиях. Регламент по безопасности должен быть направлен каждому сотруднику по электронной почте. Каждый квартал проводите инструктажи в виде тренингов и лекций. Рассылайте информацию в виде памяток, кратких инструкций. У каждого работника должны быть контакты ответственного сотрудника, который в экстренном порядке решит возникшую проблему.

Внимательно относитесь к инсайдерским угрозам. Оптимальный вариант предотвратить их – проверка каждого сотрудника внутренней службой безопасности.

Разграничение доступа – еще одно правило, которым нужно пользоваться. В большинстве компаний предусмотрен электронный документооборот. При этом конфиденциальные сведения часто хранятся на открытых серверах, доступных каждому работнику. Юрист определит совместно с руководством, кто может пользоваться данной информацией, далее можно разграничить доступ.

Вся важная документация, файлы Word, Excel, должны быть защищены с помощью паролей, права редактирования лучше предоставить определенным ответственным лицам. Это снизит риск того, что любой сможет зайти в документ, изменить важный договор с контрагентом, повлиять на условия сделки.

Контролируйте рабочее время сотрудников. Установите запрет на использование личной электронной почты и соцсетей во время рабочего дня. Кроме того, регламентом должно быть запрещено копирование рабочей информации на личные носители данных, телефоны.

Что нужно знать работникам?

Юрист поможет разработать общие рекомендации для сотрудников, которые помогут повысить кибербезопасность. К ним относится следующее:

• Выбор сложных паролей для входа на сайт, рабочие программы, CRM-системы. Нельзя использовать распространенные пароли вроде даты рождения, фамилии, имени.
• Во время работы не из офиса не следует подключаться к общественному wi-fi. Для удаленных сотрудников рекомендовано использовать защищенное соединение.
• Не следует открывать подозрительные письма, которые приходят на электронную почту, переходить по ссылке из них. В перечень запретов входит и скачивание файлов с неизвестных интернет-ресурсов.
• Введите санкции за разглашение данных регламента, правил информационной безопасности.
• Работники должны знать контакты, по которым нужно обращаться в случае любых непонятных ситуаций в сфере информационных технологий.

Не экономьте на услугах специалистов и юристов, которые помогут обеспечить кибербезопасность для бизнеса. В услуги юриста входит полное правовое сопровождение бизнеса, разработка правовых документов, в том числе локальных нормативных актов, предписывающих правила и ответственность. Документация должна регулярно проверяться, обновляться, специалист поможет актуализировать приведенные в ней данные.

Обратиться за помощью к нашим юристам вы можете по номеру телефона: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.