Юридическое сопровождение бизнеса в России

Юридическое сопровождение бизнеса – необходимый инструмент для организации и развития бизнеса на всех его этапах. Опытный юрист решает любые вопросы, связанные с ведением хозяйственной деятельности, предоставляя бизнесмену больше времени для других задач. Аутсорсер (приглашенный со стороны юрист) или штатный специалист помогают разработать эффективные стратегии ведения бизнеса, проверяют партнеров, контрагентов и поставщиков, составляют договора и представляют интересы компаний в учреждениях госорганов и суда. Какими нюансами характеризуется юридическое сопровождение бизнеса, его плюсы, особенности и виды услуг, а также чем отличается аутсорсер от штатного юриста, узнайте из данного материала.

Что такое юридическое сопровождение бизнеса и какие услуги оно включает?

Квалифицированная юридическая помощь по разным направлениям востребована и актуальна в любых ситуациях. Взаимодействие субъектов предпринимательства осуществляется внутри компаний, на отечественном рынке, а также во внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Юридическое сопровождение бизнеса представляет собой комплекс услуг экспертов в области права, направленный на проведение анализа по соответствию хозяйственных и организационных процессов, а также используемой бизнесменом документации действующему законодательству.

Юридические услуги для компаний включают:

• Финансовые консультации и участие в проведении аудита.
• Разработка документов и контрактов.
• Помощь в открытии компании или ИП, а также их филиалов и представительств.
• Анализ налогового законодательства и других отраслей права.
• Сопровождение сделок от начала до конца.
• Взаимодействие с госорганами.
• Разрешение арбитражных споров.
• Подача жалоб и претензий с ответными действиями.
• Урегулирование спорных моментов с взаимодействующими субъектами.
• Подписание мирового соглашения с оппонентами на досудебном этапе.
• Изменение Устава предприятия и внесение текущих изменений.
• Представление интересов предпринимателя во время судебных тяжб.
• Ведение кадровой документации.
• Наблюдение за законностью действий властей и соблюдения процедуры проверки надзорных служб.
• Проверка внутренней документации по предприятию, делопроизводства и оборота.
• Получение разрешений, лицензий и Свидетельств от госорганов.
• Подготовка заявки для Роспатента и защита интеллектуальной собственности.
• Ведение переговоров с контрагентами, партнерами и инвесторами.
• Соблюдение закона при осуществлении всех видов деятельности компании и т.д.

Для успешной работы с компаниями и качественного предоставления услуг юрист использует нормы гражданского, финансового, хозяйственного, административного, налогового, корпоративного, трудового, арбитражного, уголовного и интеллектуального права.

Юридическое сопровождение штатным юристом или аутсорсером позволяет предпринимателю полноценно вести текущую договорную, судебную и основные виды работ, связанных с предпринимательской деятельностью. Крупные организации могут позволить себе создание юридического отдела – такие услуги называются полными.

Средним и малым предприятиям выгоднее обращаться в компании, предлагающую услуги аутсорсинга – удаленного юриста, которого приглашают для решения конкретной задачи, возникающей в определенный момент. Такое правовое обслуживание называют частичным и более оптимизированным. Оно обходится компаниям намного дешевле, чем содержание целого юридического отдела.

Если вам нужна надежная команда юристов с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Вы можете получить консультацию по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.

Юрист в штате или юридическое сопровождение бизнеса на аутсорсинге?

Правовая помощь для бизнеса начинается с первичных консультаций и ознакомления с нюансами дела и ответами на волнующие бизнесмена вопросы. При повторных консультациях, в соответствии с действующими нормами права, юрист предлагает стратегию и пути по решению существующей проблемы.

Юридическое сопровождение бизнеса от штатного юриста – это организация правового отдела. Специалист при приеме на работу подписывает коллективный договор и знакомится с бланком должностных прав и обязанностей. Штатный юрист действует в только пределах указанных полномочий, соблюдая внутренний распорядок. Он прикреплен к одному предприятию и представляет исключительно его финансово-хозяйственные интересы на постоянной основе.

Аутсорсер оказывает разовую помощь предприятию, за которую получает вознаграждение по установленным тарифам. Такой специалист осуществляет юридическое сопровождение бизнеса разово или ежемесячно (поквартально) за определенную абонентскую плату. Для сотрудничества с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга, заключается договор, в котором четко прописаны права и обязанности сторон.

Что выгоднее – штатный юрист или юридическое обслуживание бизнеса, наглядно представлено в таблице:

Юридическое сопровождение бизнеса	Юрист на предприятии
Разовая или абонентская работа над решением конкретной задачи по оформленному договору	Постоянная деятельность
Доступные цены на оказанные услуги, согласно рыночному тарифу и прайсу компании, предоставляющей услуги аутсорсинга	Регулярная ежемесячная выплата оклада, премий, переработок, положенного соцпакета и страховки на регулярной основе
Высокая скорость оказания юридической услуги клиенту, с момента обращения	Перегруженность по предприятию, выполнение задач по мере поступления
Заинтересованность компании в постоянном сотрудничестве, с мотивацией на прибыльность оказанной услуги.	Риск отсутствия на рабочем месте –больничный, отпуск, командировка
Обеспечение защиты и конфиденциальности информации о клиенте	Обязанность предоставления правовой информации для госорганов и аффилированных лиц
Экспертность – по запросу клиента работает исключительно узкопрофильный специалист, использующий конкретную отрасль права (гражданское, корпоративное, финансовое, налоговое, административное и т.д.), необходимое на данный момент	Хорошее знание хозяйственного и гражданского права, может не знать некоторых нюансов других отраслей юриспруденции
Гибкость и быстрая масштабируемость – подстраивание под задачи бизнесмена при смене их курса	Работа исключительно в рамках трудового договора

 Обращение за абонентским юридическим сопровождением помогает снизить финансовые риски, благоприятно сказывается на деловой репутации любого предприятия. Привлечение аутсорсера считается выгодным решением. В компаниях, предлагающих удаленные правовые услуги для бизнеса, трудятся квалифицированные специалисты с большим опытом и положительными рекомендациями, подтвержденными отзывами благодарных клиентов.

Юридическое сопровождение бизнеса позволяет понизить затраты на содержание постоянного штатного специалиста или целого юридического отдела, с одновременным получением квалифицированной услуги для бизнеса максимально быстро.

Юридическое сопровождение бизнеса и ответственность за ошибки

Ответственность юристов в договоре прописывается отдельным пунктом, с указанием условий, к одному из которых относится возмещение материального ущерба. Неисполнение обязательств соглашения оспаривается в судебном порядке.

Комплексное юридическое сопровождение бизнеса включает работу с разными нормами права и необходимо в следующих ситуациях:

• Претензионная работа.
• Актуализация правовой базы компании.
• Защита интересов компании при заключении соглашений, а также в суде.
• Полноценная работа с госорганами и получение нужных бумаг от них.
• Выполнение аудита и контроль за деятельностью бухгалтерии.
• Кадровое делопроизводство.
• Внесение изменений в учредительные документы.
• Прохождение регистрации для ЕГРЮЛ от ФНС.
• Предоставление консультаций по любым вопросам.
• Вопросы ВЭД предприятия.
• Проверка соответствия пунктов договоров российскому и международному законодательству.
• Получение лицензий и патентов.
• Выполнение оптимизации налогообложения.
• Проверка контрагентов на отсутствие задолженностей перед банками и другими компаниями.
• Участие в реорганизации и ликвидации предприятия.
• Решение любых арбитражных дел.
• Мониторинг нововведений в юриспруденции и адаптация деятельности компании под них.
• Регистрация товарного знака.

Это лишь часть услуг, которые дает аутсорсер. Самое главное – такой специалист полезен в бизнесе для всех видов юридического сопровождения сделок. Такие же обязанности может исполнять и штатный юрист, если это прописано в рабочем договоре и должностных обязанностях.

Возможные ошибки

Правовые последствия возможных ошибок для аутсорсера и штатного юриста прописаны в договорах, на основании которых с ними взаимодействуют предприятия. Юридический отдел компании несет административную, гражданскую и уголовную ответственность за причинение вреда, связанного с неправомерными и неквалифицированными действиями специалиста, которые привели к финансовым и репутационным потерям компании.

Основаниями наступления одного из видов ответственности считают: обозначенные договором контрактные обязательства и непрофессионализм, отсутствие моральных принципов и вежливости. Последний пункт встречается на практике реже всего.

Каждый юрист заинтересован в работе, без конфликтов. Аутсорсеру нужны постоянные клиенты, а штатный юридический отдел нуждается в постоянной прибыли предприятия, по итогам которой персонал получает премии. Постоянное повышение квалификации и прохождение курсов специалистов способствуют высокому качеству оказываемых ими услуг.

Возможные виды ошибок, допущенные юристами – это:

• Некачественно и плохо составленная документация.
• Полное несоответствие предоставленной услуги.
• Совет на консультации, который оказался неправильным.
• Пропущенный срок исполнения предписаний договора.
• Отсутствие точного решения по тактике взаимодействия с бизнес-субъектами и госорганами.
• Недостаточно глубоко проведенный анализ по ситуации и неправдивая трактовка правовой нормы.

Аутсорсеры и юристы предприятий всегда заинтересованы в постоянном сотрудничестве, поэтому практически всегда работают на результат, исключая ошибки.

Как правильно заключить договор на юридическое сопровождение бизнеса?

На предприятиях для осуществления юридической деятельности не требуется заключения дополнительных соглашений – все основные моменты указаны в коллективном договоре, которое подписывает специалист в момент трудоустройства. Юридическое сопровождение бизнеса со стороны приглашенного аутсорсера, наоборот, невозможно без подписания соглашения. В договоре о сотрудничестве прописаны задачи, сроки, оплата, перечислены услуги и виды ответственности за ошибки.

Договор на юридическое сопровождение бизнеса между клиентом и приглашенным юристом имеет определенные особенности, которые необходимо учитывать в процессе их взаимодействия. Целями договора юридического аутсорсинга считают:

• Определение с предметом соглашения, указанным в содержании.
• Сотрудничество на добровольной основе.
• Последовательное раскрытие условий в документе, обозначенном разделами и пунктами.
• Юридическая защита интересов взаимодействующих сторон.
• Точное указание правовых аспектов, сроков и условий, со ссылками на правовые нормы при их нарушении.
• Наступление ответственности за неисполнение обязательств друг перед другом.
• Возможность заключения сделки онлайн, при наличии действующей электронной подписи.
• Пункт о включении изменений в условия на протяжении периода сотрудничества, если это обусловлено изменением норм действующего законодательства.
• Наличие одного и более приложений к основной части.

Оформленный и подписанный сторонами документ о взаимном сотрудничестве должен полностью соответствовать действующему законодательству. При этом стороны обязаны заранее определиться с формой договора – устная, письменная или утвержденная по определенному образцу. Оформленный документ должен иметь реквизиты и подписи. Каждая сторона получает на руки несколько экземпляров прописанного образца заключенного соглашения.

Сотрудничество с компанией, которая занимается аутсорсингом, выгодно, так как одновременно несколько человек персонала смогут заниматься решением поставленных задач – каждый своей. Такой подход исключает чрезмерную загруженность одного юриста и предоставляет возможность к более детальному подходу в решении разных правовых задач.

Оптимизация и распределение обязанностей значительно повышают качество юридической работы, понижают операционные расходы, исключают финансовые и репутационные риски.

Как рассчитывается стоимость юридического сопровождения бизнеса?

Правовое обслуживание предприятий всегда зависит от рыночных цен, которые могут различаться по регионам РФ. Самое дорогое юридическое сопровождение бизнеса компаний по ценам характерно для Москвы, СПб, Новосибирска. Помимо региональной принадлежности, расчет стоимости аутсорсинга зависит от следующих факторов:

• Срочность поставленных задач.
• Объем и количество запрашиваемой услуги.
• Индивидуальные особенности комплексной помощи.
• Опыт и квалификация специальности.
• Степень сложности вопроса или ситуации, которую нужно разрешить.
• Длительность процесса взаимодействия и требуемые сроки.
• Престиж юридической компании.
• Особенности планируемой оплаты – почасовая, месячное или поквартальное обслуживание.
• Соответствие установленным тарифам по прайсу.
• Соответствие тарифу – Online, Эконом, Стандарт, Бизнес, VIP.

Стоимость услуги юридического сопровождения бизнеса всегда фиксируется в договоре на обслуживание. При этом большинство компаний часто предоставляют бесплатную первичную консультацию. Квалифицированная юридическая помощь всегда востребована и актуальна в разных правовых ситуациях.

Как выбрать компанию для юридического сопровождения бизнеса?

Подбор подходящей аутсорсинговой компании основан на внимательном и осознанном подходе. Юридическое сопровождение бизнеса можно доверить только профессионалам, заинтересованным в сотрудничестве. Перед заключением договора с аутсорсерами необходимо проверить их на наличие лицензий, аккредитаций, страховых и других важных финансовых документов.

Здесь важен такой момент – открытость деятельности юридической компании, он не должен вызывать подозрений у клиента. Обратить внимание стоит также на такие нюансы:

• Наличие портфолио с успешно решенными делами.
• Рекомендации с указанием обращений предыдущих клиентов (предприятий всех форм собственности), при полученном согласии.
• Положительная репутация на рынке юридических услуг, наличие положительных отзывов.
• Указание специализации, квалификации и опыта специалиста в определенной правовой отрасли.
• Гибкость и доступность услуг, в соответствии с согласованным графиком работы предпринимателя.
• Место расположения офиса аутсорсинговой компании (регион, город), если планируется личное взаимодействие и сотрудничество.
• Стоимость и скидки для постоянных клиентов, в сравнении с тарифами других компаний.

Бизнесмен должен учитывать собственные финансовые возможности и корпоративную совместимость с выбранным специалистом. Знание юриспруденции должно сочетаться с личностными и коммуникационными качествами кандидата. Такое надежное партнерство сторон будет способствовать успеху и процветанию любого предприятия.

Аутсорсером может быть, как специалист в области определенной отрасли права, так и адвокат. Комплексная помощь оказывается бизнесмену прямо или удаленно. Услуги аутсорсинга 100% рекомендуются для малого и среднего бизнеса, а также компаний, не имеющих возможности содержать штатную единицу – юриста.

Юридическое сопровождение бизнеса на аутсорсинге подойдет:

• предприятиям, работающим в международном бизнесе и отрасли корпоративного права;
• юрлицам при взыскании таможенных штрафов и неудачно проведенных проверок трудовой инспекцией и налоговыми органами;
• организациям медицинской области, телекоммуникаций, с/х и финансового сектора;
• стартапам.

Юридическое сопровождение бизнеса в ООО «Шмелева и партнеры»

Выбирая юридическую компанию, стоит обращать внимание только на объективные вещи. Расскажем, что есть в нашей юридической фирме, а решение принимать вам.

Команда юристов

Итак, наша юридическая компания состоит из 12 юристов, которые работают у нас, а не по совместительству. Юристы имеют практический опыт 13+лет , являются докторами и кандидатами юридических наук. Марина Шмелева (основатель компании) имеет статус Третейского судьи — это бывает очень полезно для разрешения некоторых видов споров без затрат на судебные издержки.

Наши юристы имеют следующие специализации

• корпоративное право;
• арбитражные дела;
• защита прав интеллектуальной собственности компаний;
• медицинское право (защита врачей и клиник);
• проведение государственных и корпоративных закупок по 223 и 44-ФЗ / тендерное сопровождение;
• административное право (приостановление деятельности, вопросы по лицензиям на торговлю и т.д.);
• защита при спорах с государственными органами (ФНС, прокуратура, Роспотребнадзор, Роскомнадзор и др.);
• трудовые споры (защита работодателя);
• международные споры.

Квалификация наших юристов позволяет оказывать услуги комплексного сопровождения компаний.

Мнение о нашей юридической компании в сети

Вы можете найти отзывы клиентов в различных форматах на этой странице: Отзывы о юридических услугах в «Шмелева и Партнеры» (shmeleva-partners.ru)

Имеем высокий рейтинг на Яндекс 4.8 пунктов:

Также, имеем рейтинг 5.0 на 2ГИС и Фламп:

1. Шмелёва и партнёры, юридическая компания в Саратове на улица Вольская, 29 — отзывы, адрес, телефон, фото — Фламп (flamp.ru)
2. Отзывы о Шмелёва и партнёры, юридическая компания, улица Вольская, 29, Саратов — 2ГИС (2gis.ru)

Помимо качественного предоставления самих услуг, мы понимаем, как важно качество общения с клиентом. Обращайся к нам, вы всегда можете получить вежливое и теплое отношение и отсутствие непонятной юридической терминологии. Мы разговариваем с клиентом на понятном языке!

Также, мы всегда стремимся стать лучше. Не стоим на месте, постоянно совершенствуемся:

УСПЕХ ГОДА 2023 и награждение от Саратовской Областной Думы (shmeleva-partners.ru)

Юридическая компания «Шмелева и партнёры» стала лауреатом премии «Лучшие из лучших Российской Федерации 2021» в номинации «Законность и правопорядок» (shmeleva-partners.ru)

А еще вы можете заглянуть на страничку с кейсами (публикуем только после согласования с клиентами): Юридические кейсы — результаты клиентов нашей фирмы (shmeleva-partners.ru)

Если вам нужны одни из лучших юристов в России, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Вы можете получить консультацию по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.

Плюсы и минусы юридического сопровождения на аутсорсинге

Решение создать штатную единицу юриста в  компании или пользоваться услугами приглашенного специалиста со стороны – полностью автономное решение бизнесмена. Главное достоинство помощи аутсорсера – работа высокого качества в максимально краткие сроки. По согласованию с клиентом, аутсорсер регулярно предоставляет отчетность о выполняемой работе.

Юридическое сопровождение бизнеса может осуществляться напрямую или в удаленном формате. К его преимуществам относят:

• Полный объем юридической помощи.
• Индивидуальный подход к клиенту.
• Предпочтительный вариант обслуживания с подобранным комплексом правовых услуг.
• Возможность разрешения проблемных бизнес-вопросов из разных отраслей юриспруденции.
• Значительная экономия финансовых средств, налогов и взносов по содержанию штатных специалистов даже по абонентскому обслуживанию.
• Доступ к правовым услугам только на конкретный период.
• Активная защита интересов компании.
• Обеспечение полноценной деятельности предприятия, его экономической, налоговой и финансово-хозяйственной составляющей.
• Большой опыт по нюансам взаимодействия с государственными органами.
• Анонимность, по желанию клиента, и конфиденциальность информации.
• Обработка информации и подготовка бумаг в одном месте.
• Выполнение юридического анализа любых документов, с дальнейшим письменным и электронным оформлением.
• Гибкие тарифы и доступные цены с возможностью корректировки.
• Высокая квалификация специалиста, с постоянным повышением юридических знаний.

Аутсорсеры постоянно следят за обновлениями и нововведениями в законодательстве РФ, и помогают организовать бизнес с нуля, с его регистрацией в РФ и за рубежом. В процессе своей работы они используют прогрессивные методы по оптимизации бухгалтерского и управленческого учета, документооборота и кадрового делопроизводства.

Минусов в юридическом аутсорсинге немного – это вероятность правовых ошибок и рисков, а также низкий уровень контроля, в сравнении с услугами штатного специалиста. Для исключения рисков желательно обращаться в компании аутсорсинга с проверенной деловой репутацией, наличием портфолио с работами у каждого специалиста и реальными положительными отзывами благодарных клиентов.