Новые требования к проверке простой электронной подписи для бюллетеней голосования в АО и ООО

Минцифры разработало проект требований к проверке подлинности простой электронной подписи (ПЭП), используемой при голосовании на общих собраниях акционеров и участников обществ с ограниченной ответственностью.

Что изменится

С 1 сентября 2027 года планируется введение обязательной проверки простой электронной подписи через специальный сервис, интегрированный с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Новые правила будут касаться бюллетеней для голосования и их сканов, подписанных участниками или акционерами.

Как будет работать проверка:

• Бюллетени и сканы бюллетеней будут загружаться в личные кабинеты участников или акционеров на портале Госуслуг.
• Проверка подлинности ПЭП будет осуществляться через специальный сервис Минцифры, интегрированный с ЕСИА.
• Общество будет получать электронное уведомление о результате проверки, включающее дату и время.

Условия подтверждения подписи

Сервис позволит подтвердить подлинность простой электронной подписи, если:

• Ключ ПЭП хранился в ЕСИА не менее пяти лет.
• Пользователь (акционер или участник) заменил ключ уже после подписания бюллетеня или его скана.

Таким образом, даже если в будущем подпись была изменена, факт ее использования на момент подписания бюллетеня сможет быть проверен.

Этапы внедрения:

• Публичное обсуждение проекта требований завершилось 26 марта 2025 года.
• С 1 сентября 2027 года применение сервиса станет обязательным для организаций, использующих ПЭП при голосовании на общих собраниях.

Важные моменты:

• Возможность подписания бюллетеней и их сканов простой электронной подписью будет разрешена только при выполнении установленных условий.
• Новый порядок направлен на повышение достоверности и юридической силы документов, оформляемых в рамках корпоративных процедур.

Компании, планирующие проводить голосование в электронном формате с использованием простой электронной подписи, должны заранее подготовиться к изменениям: актуализировать внутренние процедуры, предусмотреть загрузку бюллетеней через личные кабинеты участников и обеспечить взаимодействие с сервисами проверки через ЕСИА.

Если вам нужна надежная команда юристов с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО ЮК «Шмелева и Партнеры». Заявку можно оставить на сайте нашей юридической компании или звоните по указанным номерам телефонов. Отзывы о нашей работе можно посмотреть на Яндекс.Картах.