a
8 (800) 201 56 52

Звонок по РФ бесплатный

WhatsApp

Вконтакте

Получить консультацию

8:00 - 19:00

Время работы: ПН - ПТ

8 (800) 201 56 52

Телефон горячей линии

Вконтакте

WhatsApp

Позвонить

 
Юридические услуги для бизнеса - Шмелева и Партнеры > Трудовое право  > Как работодателю поставить иностранца на миграционный учет и принять его на работу?

Как работодателю поставить иностранца на миграционный учет и принять его на работу?

Миграционный учет иностранных граждан

При приеме на работу мигранта работодателю необходимо решать вопросы, касающиеся трудоустройства граждан в России. При заключении трудового контракта или договора ГПХ следует сообщить об этом государственным структурам, получить разрешения. Миграционный учет иностранных граждан – требование законодательства, нарушать которое нельзя иначе работодателю будут грозить серьезные штрафы. По этой причине процедуру следует проводить поэтапно.

Миграционный учет иностранных граждан — причины постановки иностранных сотрудников на учет

Миграционный учет иностранных граждан преследует определенные цели. В текущем году он проводится по следующим причинам:

  • создание условий для получения свобод, прав иностранцев в РФ для выполнения возложенных на них обязательств;
  • реализация государственной политики в области миграции;
  • формирование достоверных данных о передвижении иностранных граждан по российской территории;
  • ведение статистики;
  • планирование развития российских территорий;
  • обеспечение надлежащего контроля во время кризиса;
  • защита конституции, интересов и прав граждан;
  • обеспечение безопасности общества и государства;
  • противодействие беспрепятственной миграции;
  • систематизация данных о мигрантах, пребывающих в России, их передвижение по стране.

Миграционный учет иностранных граждан преследует и другие цели. Одна из них – решение политических, общественных, социальных и экономических вопросов.

Сроки и порядок постановки на миграционный учет иностранных граждан

Правила регистрации иностранных граждан предусмотрены законом «О миграции». О прибытии ГУВМ МВД уведомляет сторона, принимающая его. Сроки регистрации зависят от государства, из которого приехал иностранец. В общей ситуации все мигранты должны встать на учет на протяжении 7 рабочих дней.

Для жителей Таджикистана и ЕАЭС существуют исключения. Приехавших из Казахстана, Киргизии, Беларуси, Армении регистрируются в течение 30 суток. Жители Таджикистана – 15 дней. Если мигрант – участвует в программе добровольного переселения, его семья должны зарегистрироваться в ГУВМ МВД на протяжении 37 суток.

Первая регистрация делается на срок до 3-х месяцев. Срок от гражданства не зависит. По окончанию 3-х месяцев иностранец должен уехать с российской территории на 90 дней или продлить миграционный учет иностранных граждан. Это возможно, если мигрант:

  • будет выдан вид на жительство или документ на временное проживание;
  • продлевает Визу, полученную по работе;
  • получает статус специалиста высшей квалификации;
  • иностранцу оформляют разрешение на трудоустройство;
  • срок патента не истек.
Жители стран ЕАЭС имеют право получить первую регистрацию, если с ними был подписан гражданско-правовой иди трудовой договор на срок до 1 года.

Миграционный учет иностранных граждан и статус иностранцев в Российской Федерации

Обязанности и права мигрантов в РФ регламентируются ФЗ №115 от 25 июля 2002 года «О праве положения иностранцев в России». В п.1 ст.2 Закона существует 3 статуса мигрантов и лиц без гражданства:

  1. Проживающие на территории государства постоянно – у таких граждан есть ВНЖ;
  2. Физические лица, проживающие в РФ временно – у мигрантов имеется паспорт «Разрешено временное проживание» или документ «Разрешено проживание»;
  3. Пребывающие временно – подтверждается миграционной карточкой или паспортом с действующей визой.

В качестве подтверждения статуса гражданина иностранного государства могут использоваться и другие документы, которые потребуются для осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации.

Как работодателю заключить договор с временно и постоянно проживающих граждан другого государства?

Как работодателю заключить договор с временно и постоянно проживающих граждан другого государства?

Чаще на работу устраиваются мигранты из СНГ и лица, пребывающие на территории России, на постоянной основе или временно. Их оформляют, также как и российских граждан. Для подписания трудового контракта предпринимателю не потребуется получать разрешение.

При оформлении трудового контракта с мигрантами, постоянно находящимися в РФ понадобится ВНЖ. Необходимо проверить срок его действия. Он предоставляется на 5 лет, затем его можно продлить. Мигранты с видом на жительство могут трудоустроиться в любую компанию в РФ.

При трудоустройстве мигранта находящегося в РФ временно работодателю необходимо получить разрешение. Иностранный гражданин может осуществлять деятельность только в регионе, котором ему выдали документ. Период действия разрешения – 3 года. По его истечению, мигрант оформляет ВНЖ или покидает Россию.

Жители Беларуси приравнены к российским гражданам и при приеме на работу представляют аналогичные документы. Трудоустройство резидентов Киргизии, Армении, республики Казахстан было упрощено – они могут работать в РФ без патента или разрешения. Граждане этих государств, как и другие мигранты, подлежат постановке на учет в ГУВМ МВД.

Как принять на работу иностранцев, живущих временно в отсутствии визы?

Без визы на территорию России могут въехать граждане СНГ, исключение – Туркмения и жители других стран. С 2015 года с ними заключается трудовой договор на основании патента. До этого времени для официального трудоустройства оформлялась разрешение. Они действуют по окончания своего срока.

Рекомендуем к прочтению:  Как предпринимателю продлить срочный трудовой договор? Можно ли продлить срочный договор законно?

Срок действия официального патента – от 1 месяца до года. Для его получения, на протяжении месяца со дня въезда в Россию иностранный гражданин должен обратиться в МВД с заявлением. Для этого ему понадобится паспорт, документ, подтверждающий знание русского языка, истории Российского государства и основ законодательства, другие справки.

Стоимость патента зависит от региона и срока действия. Он действителен только в регионе, котором был получен. В документе указывается профессия, мигрант не сможет трудоустроиться в другом субъекте РФ.

Как принять на работу временно проживающих иностранцев с визой?

Тяжелее заключить трудовой контракт, с жителем другой страны, пребывающим на территории России с визой. До принятия на работу придется собрать пакет документации. Для такого иностранца придется получить разрешение на использование и привлечение сотрудников из-за рубежа. Без него заключать трудовой контракт нельзя.

Разрешение выдается на 12 месяцев. На оформление уйдет 30 дней. Государственная пошлина за каждого иностранного сотрудника – 10 тыс. рублей. Работодателю также необходимо подать заявление.

После оформления разрешения на трудоустройство мигранта, нужно получить приглашение на въезд на территорию РФ для получения разрешения на трудоустройство и визы.

Для этого в службу миграции необходимо подать следующие документы:

  • прошение на русском языке;
  • ксерокопию документа, подтверждающего личность;
  • паспорт работодателя;
  • гарантийные письма о принятия обязательств по полному обеспечению иностранца на себя;
  • документы для получения разрешения на трудоустройство.

Пакет документации подается на каждого мигранта вместе с просьбой о предоставлении приглашения на въезд. Ознакомиться с перечнем документов можно в пункте 28 Административного регламента. Стоимость государственной пошлины за оформление разрешения – 3,5 тыс. рублей. За приглашение придется заплатить 800 рублей.

Разрешение на трудоустройство иностранного гражданина и приглашение или отказ выдается на протяжении 20 дней без учета выходных и праздничных дней с момента подачи прошения. Виза на работу выдается на срок действия контракта, но не больше чем на 12 месяцев.

Трудоустройство на работу временно проживающих на основании визы займет более 2-х месяцев. За каждого сотрудника придется заплатить государственную пошлину – 10 тыс. рублей и ни однократно посетить службы миграции. После этого можно принимать иностранцев на работу.

Какие документы потребуются для оформления трудового договора?

Какие документы потребуются для оформления трудового договора?

При трудоустройстве мигранта предоставляются практически аналогичные документы, чти и приеме на работу российских граждан. Для заключения контракта потребуется:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • действующий патент, разрешение, открытую визу, миграционную карту (для временно проживающих мигрантов);
  • трудовую книжку (при ее наличии);
  • СНИЛС (если иностранец впервые устраивается на работу, страховое свидетельство отдел кадров оформляет самостоятельно);
  • договор добровольного медстрахования, действующий в России (он не понадобиться, если фирма заключила с медицинским учреждением договор на оказание платных услуг);
  • диплом, сертификат о специализации – при трудоустройстве на работу, предполагающую наличие спецподготовки или профильных знаний.

ИНН должен быть у всех граждан, трудоустроенных в РФ и иностранцев. Но оформить его мигрант может после заключения контракта. Изначально требовать представить ИНН не нужно, без него компания может перечислять налоги.

Удостоверения воинского учета мигрантам не нужны. Для гражданско-правового договора потребуются аналогичные документы, помимо трудовой книжки.

О приеме и увольнении иностранных граждан необходимо сообщать МВД в течение 3 рабочих дней с момента подписания или расторжения контракта. Образец уведомления утверждения приказом №536 от 30 июля 2020 года.

Выплата зарплаты иностранному гражданину

Выплата зарплаты иностранному гражданину

После исполнения всех формальностей, вся документация составлена, и работник трудоустроен, бухгалтерия может начислять и платить ему заработную плату. Но необходимо учесть один момент.

На основании законодательства о валютном контроле и регламенте иностранные граждане без ВНЖ (временно проживающие и пребывающие в России), являются нерезидентами. Все перечисления в их пользу – валютные операции. Расчет по заработной плате может осуществляться только безналичным путем через расчетные счета, открытые в банках (статья 14 ФЗ №173, Данные Росфиннадзора).

Наличные выплаты гражданам других государств, временно проживающим и пребывающим на территории Росси, запрещены. Компании за это грозят штрафные санкции от Российского финансового надзора в сумме 75-100% от суммы, выплаченной иностранному гражданину.

Взносы и налоги с заработной платы мигранта

Взносы и налоги с заработной платы мигранта

Порядок налогообложения о перечисления взносов во внебюджетные фонды зависит от статуса иностранного гражданина.

Рекомендуем к прочтению:  Как законно сократить штат или численность сотрудников компании?

Для расчета НДФЛ, нужно узнать мигрант – резидент или нерезидент. Если на протяжении 1 года иностранный гражданин находился в РФ 183 дней и более, то он налоговый резидент. Размер НДФЛ составит 13%. Если он проживал в России меньше 183 дней – налог составит 30%.

Нюансы – мигранты, работающие в РФ по патенту, уплачивают в бюджет НДФЛ по ставке 13%. Размер аванса, выплаченного сотрудником по патенту, снижает налог на доходы физических лиц, который бухгалтерий удержала с него в текущем периоде. Компания должна получить в ФНС разрешение о праве сокращения НДФЛ работника на сумму перечисленного аванса в счет будущего налога.

Исключение для жителей Киргизии, Армении, республики Казахстан, Беларуси – налог на доход с физических лиц, фиксированный и составляет 13%.  Страховые выплаты с иностранцев рассчитываются с учетом их статуса:

  1. Заработная плата временно и постоянно пребывающих на территории России мигрантов облагается сборами на социальное, медицинское и пенсионное страхование по тарифу компании в общем порядке.
  2. С оплаты труда временно проживающих иностранных граждан удерживаются взносы на пенсионное страхование в соответствии с тарифом предприятия и на временную нетрудоспособность 1,8%. Сборы на медстрахование не уплачиваются. Есть исключение – жители Киргизии, Армении, республики Таджикистан и Беларуси. Стразовые выплаты рассчитываются, как и за граждан России по основным тарифам компании.
Мигранты – налоговые резиденты Российской Федерации, имеют право на предоставление вычетов по налогу на доходы физических лиц.

Подготовка к проверке государственными структурами

Подготовка к проверке государственными структурами

Если в компании работает иностранец, необходимо четко соблюдать кадровый учет, оформлять необходимые документы и своевременно сообщать МВД о приеме и увольнении мигрантов.

Необходимо и удостовериться, что в каждом личном деле есть:

  • паспорт мигранта, удостоверение личности;
  • миграционная карточка;
  • разрешительная документация: документ на временное пребывание, вид на жительство, патент на трудоустройство и квитанции, подтверждающие его оплату, свидетельства о временном убежище;
  • трудовой контракт или гражданско-правовой договор;
  • справки с отметкой о приеме на работу в компанию, квитанция об отправленном уведомлении в МВД о трудоустройстве иностранца;
  • действующая регистрация;
  • СНИЛС и ИНН;
  • полис обязательного медицинского страхования;
  • справки о присутствии антител к кори (иностранные граждане обязаны пройти вакцинацию);
  • документы об отрицательном тестировании на Ковид-19 ПЦР-методом.

Кроме перечисленных документов у работодателя должны быть бумаги учета кадров: приказ и заявление о трудоустройстве, трудовая книжка.

Перечень документации обширный, если есть сомнения перед оформлением иностранного гражданина на работу необходимо проконсультироваться с сотрудниками МВД. Выполнить миграционный аудит. Этим занимаются юристы в сфере миграционного права, которые понимают, на что обращаются внимание контролирующие органы во время проверки.

А чтобы не бояться штрафов, при приеме иностранных граждан на работу следует соблюдать правила трудоустройства мигрантов и нормы действующего на территории России законов.

Если у вас возникли проблемы с оформлением ВКС, то обращайтесь к нашим юристам. Мы спокойно и быстро решим этот вопрос:

Обратиться к юристам

Звонок бесплатный | 8 (800) 201 56 52

Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.

0 0 голосов
Оценка статьи
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
Посмотреть все комментарии
error: Контент защищен от копирования!

Бесплатная консультация с юристом