Как привлечь сотрудника за разглашение коммерческой тайны?

В российской правовой системе ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть трёх видов: дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ), материальная (гл. 39 ТК РФ, ст. 15, 1064 ГК РФ) и уголовная (ст. 183 УК РФ). Чтобы взыскать убытки или добиться наказания, работодатель должен доказать, что  сведения действительно являлись коммерческой тайной, сотрудник был осведомлён о режиме конфиденциальности,  произошёл факт незаконного раскрытия или использования,  компания понесла прямой ущерб. Разберемся, как привлечь сотрудника за разглашение коммерческой тайны.

Подтвердите существование режима коммерческой тайны

1. Локальный акт. У работодателя должен быть утверждённый «Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне» / «Положение о КТ». В документе перечисляются конкретные сведения (чертежи, данные клиентов, цена закупа и т. п.), меры защиты и санкции за раскрытие.
2. Маркировка и учёт. Файлы и бумажные документы, подпадающие под режим, маркируются грифом («Коммерческая тайна», «Confidential»). Доступ фиксируется журналами, логами DLP-системы, внутренним пропуском.
3. Ознакомление под подпись. Работник должен расписаться под тем, что ознакомлен с ЛНА и обязательством о неразглашении (обычно это NDA — отдельное соглашение).

Если хотя бы один пункт не выполнен, суд, как правило, считает сведения общедоступными, и привлечь к ответственности не удаётся.

Зафиксируйте факт утечки

1. Технические доказательства
   • логи почтового сервера, скриншоты мессенджеров;
   • журналы скачивания файлов;
   • данные DLP или SIEM-систем;
   • видео с камер наблюдения (если копирование происходило на флешку).
2. Показания свидетелей — коллег, заказчиков, контрагентов, подтвердивших факт передачи данных.
3. Нотариальный осмотр сайтов и почтовых ящиков — чтобы придать электронным доказательствам юридическую силу.
4. Служебная записка — внутренний акт, где фиксируется дата обнаружения, обстоятельства и предполагаемый ущерб.

Проведите внутреннее расследование

1. Приказ о комиссии. Руководитель издаёт приказ о создании комиссии по служебному расследованию.
2. Сбор объяснений. В письменной форме запросите у сотрудника объяснение; на это по ст. 193 ТК РФ даётся два рабочих дня.
3. Акт комиссии. Итоговое заключение описывает: какие сведения раскрыты, кому переданы, сколько компания потеряла.

Выберите вид ответственности и оформите документы

Дисциплинарная:

• Сроки: приказ о взыскании — не позднее 1 месяца с даты обнаружения и 6 месяцев с даты проступка.
• Форма: замечание, выговор или увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ («разглашение охраняемой законом тайны»).
• Приказ: укажите нарушенную норму (ЛНА + п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), опишите доказательства, приложите акт комиссии и объяснения работника.

Материальная:

• Расчёт ущерба. Только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ): стоимость потерянного контракта, расходы на восстановление баз данных, затраты на PR-кампанию и т. п.
• Претензия. Направьте работнику расчёт ущерба и предложите добровольно возместить.
• Соглашение о возмещении (если работник согласен).
• Иск в суд общей юрисдикции (или арбитраж, если работник уже не состоит в штате, а ущерб взыскивается как с физлица по ГК РФ). Приложите договор о КТ, приказ о взыскании, копии доказательств утечки и финансовый расчёт.

Уголовная:

• Состав преступления: ст. 183 УК РФ (незаконное разглашение, копирование или сбор сведений, составляющих коммерческую тайну, если деяние причиняет крупный ущерб или совершено из корыстных побуждений).
• Заявление в полицию (ч. 3 ст. 318 УПК РФ) либо ходатайство о возбуждении дела, если вред — от 1 500 000 ₽ (крупный) или 6 000 000 ₽ (особо крупный).
• Приложения: акт расследования, оценка ущерба, технические доказательства. Уголовное производство не мешает взысканию убытков в гражданском порядке.

Сопровождайте процесс до результата

• Контролируйте сроки и оповещения: суд может запросить дополнительные сведения, экспертизу данных, пояснения экономиста.
• Используйте замечания к протоколу для фиксации реплик оппонента.
• При необходимости ходатайствуйте об обеспечительных мерах (арест имущества, блокировка счетов) — чтобы работник не вывел средства до суда.

Профилактика на будущее

1. Обновите ЛНА: перечень сведений, способы маркировки, порядок доступа.
2. Внедрите DLP-систему и разграничение прав в ИТ-инфраструктуре.
3. Проводите регулярные тренинги для сотрудников: что такое КТ, ответственность, реальные кейсы.
4. Заключайте NDA не только с работниками, но и с подрядчиками.
5. Кадровое сопровождение: при увольнении напоминать о сохранении тайны, получать подпись под уведомлением, блокировать доступы в день увольнения.

Ключевые выводы

• Без официального режима тайны невозможно взыскать ущерб: суд потребует доказать «разумные меры» охраны информации.
• Дисциплинарное взыскание эффективно, но только при чётком соблюдении ст. 193 ТК РФ (сроки, объяснения, приказ).
• Материальная ответственность ограничена прямым ущербом — упущенную выгоду придётся подтверждать особенно тщательно.
• Уголовное преследование возможно при крупном ущербе или корыстной цели; собирайте доказательства квалифицированно, иначе дело закроют.

Грамотная превенция и документальная дисциплина защищают интересы компании лучше любого судопроизводства. Но если утечка произошла, последовательное применение описанных шагов позволяет взыскать убытки и создать прецедент, который снизит риск повторений.