Штатное расписание форма Т-3: инструкция и особенности заполнения

Штатное расписание форма Т-3 – нормативный локальный акт, использующийся для оформления состава штата, штатного количества и структуры предприятия на основании ее Устава. Следует учесть, что подобный документ – не просто формальность, а необходимая в работе бумага, н5699аличие которой обусловлено определенными потребностями компании.

Для чего необходим документ и когда его составляют?

Штатное расписание – официальный основополагающий документ для всех предприятий, содержащий данные о структуре компании, численности штатных единиц и должностях. В организациях, у которых предусмотрена только оплата труда посредством окладов он выступает основанием для осуществления выплат по заработной плате.

Штатное расписание может составить каждый сотрудник, уполномоченный на это. Зачастую, это работник бухгалтерии или кадров.

Утверждение и ознакомление с документом

Форма Т-3 не относится к локально-нормативным актам компании, в связи с этим работодатель не обязан предоставлять положение для ознакомления сотрудникам. На бланке предусмотрено несколько подписей: работника кадров и старшего бухгалтера.

В случае отсутствия одной из категорий можно обойтись единственной подписью, либо составить приказ о назначении других ответственных лиц.

Какие реквизиты должны быть в документе?

Для унификации предусмотренной отчетности предприятий используется единая форма Т-3, утвержденная Госкомстатом России.

Штатное расписание содержит:

• дату, которой был утвержден приказ руководителем и период действия;
• номер положения в системе существующей отчетности;
• срок, в течение которого будет действовать данное расписание;
• численность работников предприятия;
• перечень сотрудников, распределенных согласно структурным подразделениям;
• профессию либо должность;
• код определенного подразделения;
• численность работников (единицы штата) на одноименной должности;
• величину надбавок и окладов;
• размер выплата на каждое структурное подразделение.

В заключение штатного расписания идут примечания. Здесь указывается дополнительная информация.

Как заполнить форму Т-3: инструкция

При составлении штатного расписания необходимо соблюдать требования, предусмотренные законом. В документе указывается следующая информация:

1. Полное наименование предприятия.
2. ОКПО – восьмизначный цифровой код компании.
3. Номер формы Т-3. В этом случае четких положений законодательством не установлено. Допустимо использование сквозной нумерации.
4. Дата составления документа.
5. Срок действия штатного расписания (1 год, начиная с момента его создания).

В верхнем правом углу проставляется отметка «Утверждено» и реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Сверху ставится печать предприятия.

Мы предоставляем для скачивания образец и пустой бланк формы Т-3 для заполнения:

1. Образец штатного расписания по форме Т-3
2. Пустой бланк штатного расписания по форме Т-3

Если у вас возникли вопросы либо вы хотите передать задачи по формированию корпоративных документов, то оставьте заявку ниже:

Получить консультацию

Наши юристы окажут услуги для бизнеса на высшем уровне. Без задержек по срокам выполнения. Подробнее о сотрудничестве узнавайте на консультации с юристом.

О чем необходимо помнить при заполнении формы Т-3?

При составлении 5 графы документа необходимо учитывать, что основания для начисления заработной плате запрещено указывать в форме Т-3. Согласно действующему законодательству предусматривается равное вознаграждение по результатам одного и того же вида труда, согласно статье Трудового Кодекса РФ № 22.

Это означает, если в однотипном подразделении несколько штатных единиц бухгалтера, то тарифная ставка либо оклад должны быть одинаковыми. Но допустимо в индивидуальном порядке устанавливать надбавки и различные доплаты.

Особенности заполнения формы Т-3

Для коммерческих и государственных предприятий предусмотрена своя специфика составления документа. Итак, что стоит учитывать при заполнении формы Т-3 для юрлиц:

1.      Название структурного отдела. Использовать иностранные слова не рекомендуется.

2.      Код подразделения. Присваивается юрлицом. Данные должны соответствовать иерархии подразделений: отделов, цехов и отельных групп.

3.      Наименование должности. Предприятия могут использовать свои названия. В основном внутри одноного подразделения перечень должностей представлен в определенном порядке. Название должности в форме Т-3 должно быть аналогично наименованию, указанному в трудовом договоре.

4.      Численность штатных показателей. Сколько сотрудников необходимо для определенной структуры решать руководителю организации.

5.      Оклад и тарифная ставка. Содержит информацию об основной ставке. Для внесения изменений в оплате труда предусмотрены колонки 8 и 6, которые заполняются в процентах и рублях. Здесь проставляются доплаты к зарплате.

6.      Девятая колонка – расчетная. В ней отображаются произведение данных из колонки 4 и суммы полученной информации, начиная с 5-ой по 8-ю колонку включительно согласно стажу работника и другим нормативным актам, действующим на территории РФ.

При заполнении штатного расписания необходимо учитывать все нюансы. Этот документ облегчает учет сотрудников, помогает решить множество споров.

На протяжении, какого срока хранится документ?

Форма Т-3 и изменения хранятся на протяжении всей деятельности компании. Заключения, предложения и различные справки по корректировки документа должны оставаться в архиве юрлица не менее 5 лет. Такой же период времени хранятся проекты формы Т-3. Предложения по изменению, созданию штатного положения – 3 года.

Внесение необходимых изменений в документ

Законодательные органы власти не предусматривают период действия формы Т-3, она может быть единственной на протяжении всей деятельности данной организации, а необходимые дополнения, изменения могут оформляться посредством отдельных приказов, об изменении сведений содержащихся в документе.

Руководитель предприятия сам имеет право принять решение о внесении дополнений в штатное положение, ограничений о количестве, времени вносимых поправок, нет.

Исключение – ситуации, предусмотренные действующим законодательством, к примеру, осуществление мероприятий относительно сокращения существующего штата. В данном случае сроки внесения дополнений отражены в ТК РФ.

Плюсы у штатного расписания, несомненно, есть. Подобный документ не только облегчает ведение кадрового учета организации, но и предоставляет возможность контролировать выплату вознаграждений по результатам трудовой деятельности. С помощью штатного расписания проще осуществлять увольнение либо набор сотрудников, решать споры в суде, относительно сокращения работников.