Как оформить вынужденный простой и избежать штрафов?

За время действий санкций от Евросоюза и США многие крупные компании сталкиваются с логистическими проблемами. Это связано с невозможностью оплаты счетов заграничных контрагентов и пользования зарубежными сервисами. Сложившаяся ситуация приводит к торможению работы сотрудников и всего предприятия. Чтобы не допустить закрытия бизнеса, вводят вынужденный простой. Оформление вынужденного простоя должно проводиться с учетом всех юридических нюансов, чтобы избежать штрафных санкций, претензий сотрудников и проблем с государственными структурами.

Что собой представляет вынужденный простой?

Если компания официально находится на вынужденном простое, она временно приостановила свою работу по причинам, не зависящим от руководства и подчиненных. Отправлены на простой могут быть все работники или тот отдел, работа которого в определенном промежутке времени затруднена. Время простоя сотрудникам оплачивается в размере равном или превышающем 2/3 оклада или ставки по тарифу рабочего.

Таким образом, примерно 20% сотрудников крупных компаний в 2022 году были отправлены на вынужденный простой. И 11% из них вернулись на прежние места к началу 2023 года.

Причины, по которым проводится оформление вынужденного простоя

Утвержденный список отсутствует. Но есть ряд типичных причин, допускающих оформление документов:

1. Лицензия предприятия была отозвана или аннулирована.
2. В поставках товара, стройматериалов или комплектующих были обнаружены ошибки, приводящие к остановке массового изготовления продукции.
3. Наложенные санкции со стороны других государств. Примеры: запрещена реализация товара, въезд и пересечение границ некоторых государств.
4. Невозможность работы в связи с природными катаклизмами.
5. Отсутствует техническая возможность оплаты и сотрудничества с иностранными сервисами. Это касается лицензионных офисных программ и программ для обработки фото, видео материалов.
6. Ответные меры Российской Федерации на санкции. Сюда также относится запрет на ввоз продукции.
7. Отсутствие подачи воды и электричества на протяжении длительного времени и частые сбои.

Не вводится состояние простоя, если работа уменьшилась в количестве, но все же она есть. Если сотрудники выполняют 50% обязанностей, это нельзя считать простоем.

Также могут поступить жалобы со стороны других сотрудников, если на простой отправляется не весь отдел, а несколько человек или один. Либо работа есть у всех, либо весь отдел должен отправиться домой.

Если в компании планируется сокращение штата, не допустимо оформлять простой позже, чем за два месяца до увольнений. Это могут посчитать попыткой экономии, а сами коллеги имеют право пожаловаться на подобные действия руководства.

Оформление вынужденного простоя — процедура

Оформление вынужденного простоя проходит в три этапа и не занимает много времени:

1. Издается руководством приказ или распоряжение.
2. Все сотрудники знакомятся с документом.
3. Служба занятости извещается о вынужденной остановке производства полностью или частично.

Форма распоряжения не утверждена, поэтому заполняется руководителем в свободной форме. Но в приказе или распоряжении рекомендуется указать следующие данные:

1. Кто именно будет отправлен на простой. Вся компания, дочернее предприятие, отдел или определенные лица.
2. По какой причине деятельность приостановлена. Также указываются обстоятельства, независимые от сторон.
3. Дата ухода на простой и возобновления работы, если она известна.
4. В каком размере будут гарантированы выплаты работникам.
5. Где должен в это время находиться штат: дома или на рабочих местах.

Сотрудникам должно быть известно о выходе приказа. В законе не прописано обязательство по получению подписи, но работодатель должен поспособствовать тому, чтобы содержание распоряжения дошло до сотрудников. Каким образом это делается:

• знакомство с распоряжением под подпись;
• отправка документа сотрудникам через ЭДО;
• отправка подписанной копии на электронную почту работников.

Служба занятости в обязательном порядке должна быть уведомлена о приостановке работы предприятия. Извещение подается в Департамент или его подразделения. Не позднее трех дней после принятия решения нужно отправить официальное почтовое извещение. Уведомление не ограничивается законом. В нем может быть указана та же информация, что и в приказе.

Важный момент. Уведомление отправляется в Департамент труда, если в простой были введены все сотрудники, а не отдельные подразделения.

Отмена простоя

Это также проходит в несколько этапов:

1. Издается приказ. В документе указываются его реквизиты и дата начала работы.
2. Приказ отправляется сотрудникам по почте. Дополнительно следует лично известить штат, если он находится не на рабочих местах.
3. Извещается служба занятости.

Извещение отправляется работникам, профсоюзу и службе занятости после принятия решения, а не до него.

Объявление вынужденного простоя — большой риск для юридического лица. Поэтому обстановка оценивается вплоть до даты возвращения работы в нормальное русло. У сотрудников могут появиться претензии при значительном уменьшении заработков, и они имеют право обратиться в прокуратуру. Также длительное отсутствие работы и прибыли может повлиять на доход, приводя к банкротству.

После того, как иностранные компании массово начали уходить из РФ, правительство поручило уполномоченным органам пристально следить за тем, чтобы были соблюдены все нормы трудового кодекса. Это значит, что жалобы сотрудников рассматриваются по всей строгости, особенно, если жалоб с одной компании несколько.

У руководства должны быть четкие и веские основания, чтобы приостановить работу целого предприятия. Сложность заключается в отсутствии единого утвержденного списка причин, по которым возможно оформление простоя. Поэтому его введение напрямую зависит от ситуации и специфики деятельности юридического лица.

Время простоя определяется индивидуально, и законодательно эти сроки не ограничиваются. Это временная мера, зависящая напрямую от длительности обстоятельств, ставших причиной остановки.

Оформление вынужденного простоя с нарушением

Простой – внутриорганизационный процесс. Проблемы также могут возникнуть внутри компании, в виде досудебных претензий, направления жалоб в трудовую инспекцию, обращения в прокуратуру и суд.

Во время остановки производства сотрудники не могут найти другую работу, так как они официально устроены и ждут возобновления труда. За это время платится сумма, меньшая чем заработная плата. Если работники посчитают простой незаконным, они обратятся в прокуратуру не только за проверкой, но и выплатами и компенсацией вреда.

После того, как поступит жалоба, начнется внеплановая проверка трудовой инспекцией или прокуратурой. Государственные структуры не будут разбираться, откуда появились сведения о нарушениях. Если простой введен с нарушениями, руководство привлекут к административной ответственности.

Если простой был введен без оснований, опираясь на ст. 5.27 КоАП РФ, компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Если работники получают заработок меньше, чем указано законом, юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а также должно будет выплатить недостающую сумму каждому. За несвоевременное извещение центра занятости также предусмотрен штраф до 5 тысяч рублей.

При возникновении вопросов, вы можете обратиться к нашим юристам за консультацией:

Получить консультацию