Международный коммерческий контракт — порядок заключения и урегулирование споров

Прежде чем выходить на внешний рынок сбыта, необходимо изучить, какие документы для этого требуются. Одним из них является международный коммерческий контракт, который заключается между сторонами из разных стран. Узнайте, как составляется международный коммерческий контракт и каковы принципы регулирования при возникновении международных споров по контракту.

Что такое международный коммерческий контракт?

Международный (трансграничный) коммерческий контракт — сделка на поставку различных товаров или услуг. Одно из главных условий его заключения — участники или их производства должны быть под юрисдикцией разных стран.

Типы международных коммерческих контрактов можно разделить по предмету договора:

• контракт аренды;
• договор купли-продажи;
• договор факторинга;
• контракт строительного подряда;
• договор на оказание услуг и т.д.

По форме обеспечения:

• страхования;
• инвестирования;
• транспортировки;
• хранения;
• оказания посреднических услуг.

В зависимости от характера поставки и взаимоотношений сторон:

• на разовую поставку товара;
• на регулярную поставку товара или предоставления услуги в течение определенного периода.

По форме оплаты в:

• денежной форме по согласованной сторонами валюте;
• товарной форме;
• смешанной форме (частично в денежной и товарной).

По характеру поставки:

• с разовой поставкой определенного количества товара к согласованной дате;
• на периодическую поставку товара в течение определенного срока.

В зависимости от регулирования:

• регулируемый Венской конвенцией 1980 г. (ВК);
• заключаемый с предприятиями, которые не присоединились к ВК.

Международный коммерческий контракт — что обсуждать на предварительных переговорах?

Перед составлением международных сделок учитываются несколько нюансов, которые обсуждаются во время переговоров:

• Определение формы оплаты: расчеты могут проводиться в одной или нескольких валютах. Все это прописывается внутри документа. Также нужно учитывать обменный курс и валюту для выплаты различных неустоек, компенсаций и штрафов.
• Проведение оплаты: необходимо прописать, с какого банка будут поступать средства исполнителю. Для этого нужно заранее узнать, какие организации делают международные переводы и размер их комиссий.
• Разрешение споров: стороны должны заранее обсудить, по законам какой стороны будут решаться споры. Если они не приходят к согласию, за основу могут браться следующие документы:
  • Венская конвенция ООН от 1980 г;
  • Гаагская конвенция;
  • ЮНИСТРАЛ (комиссия ООН по делам международной торговли);
  • стандарты международной торговой палаты;
  • ИНКОТЕРМС.
• Двойное налогообложение: организации должны уплачивать налог сразу двум государствам. Однако Российская Федерация подписала с некоторыми странами соглашение об отмене двойного налога:
  • Австрией;
  • Кубой;
  • Монголией;
  • ОАЭ;
  • Китаем и т.д.

Поэтому рекомендуем заранее проверить его наличие и принять к сведению, как и таможенные сборы на некоторые категории товаров.

• Запрет на ввоз или вывоз: перед заключением документа нужно ознакомиться со списком запрещенных товаров в связи с эмбарго, санкционными списками и т.д.

Важно! Договор, стоимость которого на импорт больше 3 млн рублей, а на экспорт — выше 6 млн рублей, необходимо регистрировать в банке, так как его могут потребовать специалисты валютного контроля.

Для этого в течение 15 дней после подписания контракт нужно предоставить специалистам банка. В течение 2-3 дней сделке будет присвоен уникальный код. Если документ оформлен на меньшие суммы, регистрация ему не нужна.

На что стоит обратить внимание при составлении международного коммерческого контракта?

При составлении коммерческих контрактов в международной торговле стоит подробнее остановиться на основных пунктах.

Исходя из «Рекомендаций по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов» международный коммерческий контракт должен содержать:

• Номер контракта;
• код страны-заказчика по международному классификатору;
• код ОКПО;
• номер в документообороте организации-заказчика.
• Дата подписи по стандарту: число/месяц/год.
• Город и страна подписания международного коммерческого контракта.
• Наименование сторон, заключающих сделку. К ним относятся: название компании, ФИО и должность людей, которые подписывают документ.
• Предмет договора прописывается в соответствии с уставными документами организации-исполнителя.
• Характеристики товаров и услуг указываются в соответствии со стандартами Венской Конвенции. Дополнительно можно добавить пункт об ответственности заказчика за поставку некачественного товара.
• Условия поставки товара или услуги включают:
• транспорт, которым будет доставлен товар,
• количество партий.
• Место, в котором товар будет приниматься.
• Наличие упаковки и маркировки по согласованным стандартам.
• Даты отгрузки (если товар будет доставляться периодически, то нужно составить график поставки).
• Условия сдачи-приемки подкреплены нормативными документами, по которым товар будет приниматься. Если для этого нужно подключить независимую экспертную компанию, об этом также следует прописать в документе.
• Список товаросопроводительных документов.
• Гарантийные обязательства должны включать условия их предоставления и срок эксплуатации.
• Штрафы и санкции, которые следуют за неисполнением пунктов документа.
• Порядок решения споров сторонами, которые невозможно решить через переговоры.
• Форс-мажорные обстоятельства прописываются отдельно. В них указываются случаи, при которых стороны освобождаются от ответственности.
• Арбитражная оговорка — это одно из обязательных условий сделки. В этом случае при возникновении споров стороны их могут разрешить коммерческие арбитражи.
• Наименования сторон, адреса компаний и банковские реквизиты организации.
• Места для подписи должностных лиц, ответственных за исполнение контракта, и печати организаций.

Надо понимать, что каждый международный коммерческий контракт будет зависеть от деятельности лиц, заключающих соглашение. Заказать оформление контракта можно у наших юристов:

Отправить заявку

Международный коммерческий контракт — порядок заключения

Форма заключения по Венской Конвенции может быть как письменной, так и устной (статья 11). В таком случае вместо подписей сторон сила документа будет признана по свидетельским показаниям.

Исключением может считаться требование национального закона. Например, в России устный договор на рассмотрение арбитражной комиссией принят не будет.

Заключение контракта практически ничем не отличается от подписания обычного договора между сторонами. Перечислим порядок заключения международного коммерческого контракта:

• Урегулирование споров и обсуждение вопросов. К этому этапу рекомендуется подключать юриста по международным делам, который поможет подготовить документацию и составит список вопросов для другой стороны.
• Обсуждение основных пунктов. К ним относятся:
• правильное наименование сторон договора,
• полный перечень товаров и их количество,
• механизм оплаты (денежная или товарная форма),
• сроки поставки (разовая или периодическая).

Также нужно определить, как сторона сделки займется составлением договора.

• Написание текста документа, который после отправляется на согласование другой стороне. Если появляются спорные моменты, участники могут снова их обсудить.
• Перевод. Контракты должны быть составлены на официальных языках тех стран, с которых они будут использованы. После этого договор заверяется нотариусом, чтобы он имел юридическую силу.
• Подписание договора. Как только документ подписан, проверьте, нужно ли его регистрировать в государственных органах.

Важно! В России договор регистрировать не нужно, поэтому в силу он вступает сразу после подписания его обеими сторонами.

Принципы международных коммерческих контрактов УНИДРУА

Принципы УНИДРУА для международных коммерческих контрактов созданы для того, чтобы регулировать вопросы действительности, заключения и содержания документов «независимо от правовых традиций». Они содержат неофициальный список норм, которые входят в состав систем права разных государств.

Для того, чтобы Принципы работали, в договоре необходимо прописать, что он регулируется «общими принципами права», «торговым правом».

Важно! Большинство судебных инстанций и международных комиссий разных стран не имеют единого подхода к их применению.

Перечислим основные положения документа:

• Свобода в вступление в договор и в определении его условий.
• Договор обязателен к исполнению и может быть расторгнут только в соответствии с его условиями или по общему соглашению сторон.
• Национальные и международные нормы права остаются в преимуществе.
• Вопросы, которые не регулируются данным документом, могут решаться любыми способами, в «соответствии с выраженными в них общими подходами».
• Договор должен закреплять порядок оповещения сторон о ситуациях, которые это требуют.
• Стороны договора могут «исключить применение Принципов на договор, кроме прямо оговоренных в Принципах случаях».

Под «оговоренными случаями» имеются в виду добросовестность и честная деловая практика международных коммерческих отношений.

Как регулируются международные споры по контрактам и кем они рассматриваются?

При возникновении международных споров между сторонами сначала проводятся переговоры сторон. Если разрешить спор через переговоры невозможно, он передается на рассмотрение в арбитражные органы по месту нахождения ответчика.

Важно! Передавать дело на рассмотрение можно только при наличии Арбитражного соглашения (оговорки) в договоре. Это оптимальное решение, так как в других инстанциях подобные дела рассматриваются дольше.

В России споры из международных коммерческих контрактов могут рассматриваться в двух органах:

• МКАС (Международном коммерческом арбитражном суде), деятельность регулируется ФЗ «О международном коммерческом арбитраже» №5338-1.

Он рассматривает споры как по соглашению сторон, так и без него. Однако разрешение споров возможно только при наличие письменной формы договора.

• МАК (Морская арбитражная комиссия), деятельность регулируется Положением о МАК при ТПП (Торгово-промышленной палате).

Он рассматривает споры сторон, которые связаны с торговым мореплаванием.

Важно! За рассмотрение спора взимается арбитражный сбор и другие расходы (вознаграждения деятельности арбитров, свидетелей). Также при подаче заявления истцу нужно заплатить регистрационный сбор.

Примеры международных коммерческих контрактов

Регулярно коммерческие контракты заключают крупные корпорации на поставку товаров. Приведем несколько примеров:

• Компания АО «Росгеология», которая занимается геологической разведкой, большую часть выручки получает именно от сотрудничества с зарубежными странами — 51%.
• В начале 2020 года Россия заключила сделку с Украиной на транзит газа в течение 5-ти лет. Однако из-за строительства газопровода «Северный поток-2» есть вероятность, что до 2024 года поставка топлива в страну прекратится. Стороны на данный момент к соглашению не пришли.
• Россия подписала договор с Аргентиной на поставку вакцины «Спутник-V», однако поставки товаров идут с большой задержкой. Испанская пресса, ссылаясь на заявление президента страны, заявила о возможном разрыве контракта.
• В 2021 году группа компаний ТАИФ заключила сделку с China Machinery Engineering Corporation на строительство завода по производству полипропилена.

В рамках сотрудничества были заключены следующие контракты на:

• оказание услуг по проектированию производства;
• поставку документации;
• закупку и поставку необходимого оборудования;
• услугу «Техническое консультирование».

Также ежегодно страны заключают сделку на поставку нефти, драгоценных металлов и продуктов.

Подписание международных коммерческих контрактов считается выгодным решением для увеличения объемов продаж. Правильное его составление и учет всех нюансов на переговорах позволит провести сделку без потерь и задержек.

Юристы компании «Шмелева и Партнеры» имеют практический опыт составления международных контрактов и ведения деловых переговоров. Вы можете задать интересующие вас вопросы на консультации с юристом по международному праву:

Получить консультацию