Международные сделки: правовые аспекты и риски для бизнеса

Многие крупные компании работают с зарубежными партнерами. Даже если вы им доверяете, важно знать, как правильно составить международный договор, чтобы в будущем с контрагентом или законом не возникло проблем. Мы рассмотрим, как правильно заключать сделки с иностранными компаниями и какие риски могут нести международные сделки.

Как подготовиться к сделке?

Перед тем как заключить с иностранным партнером сделку, важно изучить следующие моменты:

1. Разницу между российскими и иностранными законами. Вы должны действовать согласно законодательству, работающему в стране, где находится ваш бизнес. Часто возникают проблемы с терминами, которые в разных государствах могут иметь разные значения. Для уяснения этого пользуются сборником Инкотермс, в нем есть большой список терминологии, которая вам потребуется.
2. При проведении операций нужно учитывать разницу в часовых поясах, банки могут работать по-разному.
3. Стоит выбрать универсальный язык для обеих сторон. Например, можно использовать английский или составлять договоры в нескольких экземплярах с заверенным переводом, допустим, на китайский и русский.

Эти моменты важны, однако перед заключением сделок следует проверить и благонадежность контрагента.

Как проверить благонадежность?

Для того чтобы обезопасить свой бизнес от взводных судебных разбирательств и проблем с выплатами, следует сразу проверять благонадежность партнеров. Для начала обратите внимание на резидентство интересующей вас компании. На сайте Минфина РФ можно найти список офшорных зон. Это страны, которые предлагают льготы по налогам. Например, это ОАЭ, некоторые регионы Великобритании, Монако. Если ваш партнер оттуда, банки будут относиться к нему настороженно, так как офшоры используют для вывода средств за границу.

Нужно найти максимум информации о компании, с которой вы планируете сотрудничать, она покажет, насколько контрагент надежен, нет ли у него долгов, судебных тяжб, не находится ли он в процессе банкротства. Вы имеете право запросить у партнера документы, которые подтвердят его регистрацию. Проверками занимаются и специальные компании, можно сделать запрос в ФНС. К этому вопросу следует подходить серьезно, его ни в коем случае нельзя игнорировать или относиться недостаточно внимательно.

Государственный контроль сделки

Внешнеэкономические сделки контролируются со стороны государства, поэтому важно правильно оформить прием передачу товара, провести оплату и т.д. Особенно внимательно относятся к таможенному оформлению. Нужно правильно рассчитать таможенные платежи, перечислить налоги, пройти валютный контроль, если вы панируете расплачиваться валютой иностранного государства. Для валютного контроля договор ставят в банке на учет.

Налогообложение

Если вы заключите договор поставки товаров за границу, вам придется платить экспортный НДС. Однако у вас есть право получить ставку 0%, в этом случае в налоговую инспекцию сдается декларация, отражающая этот момент. Для этого в таможне нужно получит сопроводительную документацию и декларацию, а также приложить сам контракт. У российских компаний есть право применять нулевую ставку, это помогает сделать сотрудничество с иностранцами более выгодным.

При ввозе товара потребуется платить ввозной НДС, компания может заявлять эту сумму к будущему налоговому вычету. Ставка по налогу разная и зависит от того, что именно вы ввозите. Часть товаров не подлежит налогообложению, например, к ним относятся некоторые лекарства и медицинская техника.

Вы можете стать налоговым агентом той иностранной компании, с которой заключите контракт. Это происходит в случае составления договора займа, приобретения прав на интеллектуальную собственность. Такой подход даст возможность иностранной компании получить от вас роялти или проценты от дохода. Вам придется платить налог за прибыль контрагента. Чтобы не происходило двойного налогообложения, нужно заключать специальное соглашение с контрагентом.

Что должен содержать договор?

В первую очередь нужно внимательно отнестись к каждому пункту договора. Составить его можно в произвольной форме, однако он обязательно должен содержать следующие моменты:

1. Четко прописанные условия контракта. Должны учитываться интересы обеих сторон. Лучше всего заключить договор на двух языках — вашем и контрагента. Можно встретить такой вариант: лист соглашения разделен пополам, в одной колонке текст на русском языке, в другой аналогичный, но на иностранном.
2. Предмет договора — это краткая характеристика вашего соглашения. Следует учитывать, что не все предметы можно провозить через границу.
3. Стоимость контракта и то, в какой валюте будет проводиться расчет. Иногда приходится специально под договор открывать в банке валютный счет. Валютный контроль будет следить за подобными операциями.
4. Условия поставки и расчетов. Нужно расписать порядок поставки товаров и то, как будет проводиться оплата за них. Нужно отразить, в какой момент право собственности будет переходить к покупателю. Условия предоплаты добавляются по желанию.

Кроме этого, важно определить все особенности поставок. Например, если вы планируете долгосрочное сотрудничество, это должно отражаться в соглашении. В договоре указывается ответственность сторон, в каких случаях он может быть расторгнут и как будет выглядеть данная процедура. Например, это может быть одностороннее расторжение, если сроки поставок или оплаты были нарушены, можно предусмотреть штрафы и неустойки за различные нарушения.

Если будут оказаны дополнительные услуги, их список и стоимость также отражают в документах. Например, это могут быть услуги склада, монтаж оборудования, упаковка и транспортировка товара. Контрагент может получить скидку, это называется иные или прочие коммерческие условия, которые также отражаются в документах.

Часто, если контракт заключается между фирмами из разных стран, срыв поставок не зависит от самих предпринимателей, так как они пользуются сторонними компаниями для доставки товаров. На перемещения может влиять политическая обстановка, погодные условия, экономические кризисы, иные форс-мажорные ситуации. По этим причинам в международных соглашениях часто уделяется внимание порядку действий при подобном стечении обстоятельств.

В целом сотрудничество между контрагентами из разных стран несколько сложнее, чем общение соотечественников, однако при учете всех рисков и правильном составлении документов, грамотных действиях обеих сторон можно максимально обезопасить свой бизнес и получить выгодное в финансовом плане сотрудничество.

Если вам нужна надежная команда юристов с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Заявку можно оставить на сайте нашей юридической компании или звоните по указанным номерам телефонов. Отзывы о нашей работе можно посмотреть на Яндекс.Картах.