Какие ошибки допускают неопытные грузоперевозчики, открывая свое дело

С развитием торговли грузоперевозки становятся все боле популярными. Ни один бизнес, занимающейся продажей товаров не может обойтись без них. Может показаться, что открыть свое дело просто. Взял в аренду или купил авто, погрузил груз, доставил его до нужного адреса и получит за это материальное вознаграждение. В этом и есть главная ошибка начинающего грузоперевозчика.

В этой сфере бизнеса существует множество нюансов, о которых начинающие предприниматели не знают. По этой причине, прежде чем зарегистрировать свою фирму и заниматься грузоперевозками, следует узнать обо всех тонкостях.

Нет бизнес-плана со сметой затрат

Самая часто встречающаяся ошибка. Ни одна организация не будет вести свою деятельность без грамотно составленного плана и расчетов. Прежде чем открыть транспортно-логистическую компанию или ИП нужно:

• подробно расписать все действия, которые необходимо осуществлять последовательно;
• рассчитать возможные затраты, потенциальную прибыль.

Необходимо учесть буквально все: затраты на ГСМ, бензин, амортизацию транспортного средства, заработную плату сотрудникам, налоги и другие расходы. Большинство бизнесменов, открывая свое дело, не придают этому значения и уже через месяц несут огромные убытки, по той причине, что были нацелены только на получение дохода.

Все начинающие предприниматели хотя бы для себя должны составить подробную смету, план. Без них бизнес не будет приносить дохода, а приведет к убыткам.

Самостоятельно составление бухгалтерской отчетности

Многие предприниматели, стараясь сэкономить на заработной плате, доверяют бухгалтерию родственникам или самостоятельно занимаются ее ведением.

На практике даже при небольших недочетах и просрочки предоставления отчетности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды могут привести к возникновению проблем, вплоть до закрытия организации, банкротства.

Не обязательно принимать специалиста на работу, можно обратиться в консалтинговые и аудиторские компании. Можно приглашать к себе бухгалтера, который за определенное материальное вознаграждение разберутся с отчетами. Не стоит рисковать, лучше доверить все расчеты опытному специалисту.

Старые транспортные средства

Чтобы сэкономить некоторые предприниматели арендуют или покупать авто, которым около 10 лет. Стоят они намного дешевле, но никто не задумывается, сколько придется вложить в них, чтобы сделать качественный ремонт.

Транспортные средства, использующиеся для грузоперевозок, быстрее выходят из строя. Чтобы не допустить этого нужно постоянно проходить технический осмотр, выполнять текущий ремонт, обслуживание.

Лучше приобрести для своего автопарка 2-3 новых ТС, а не 4-5 старых, которые будут постоянно стоять на ремонт. В результате бизнесмен теряет много денег и не может исполнить доверенные ему заказы.

Несоответствие транспорта выбранному направлению грузоперевозок

Перевозки могут быть различными. Но условно эту область бизнеса можно разделить на несколько групп:

• негабаритные грузоперевозки: строительные материалы, мебель, техника;
• крупногабаритные доставки.

Часто начинающие предприниматели стараются сразу же заняться перевозкой больших объектов, используя для этого малогабаритные транспортные средства. Но на простой Газели можно перевезти не более 10 куб.м. груза. На большом транспорте не выгодно доставлять 3 куб.м. массой 0,5 тонн.

Перед тем, как заняться грузоперевозками, следует разобраться с вопросами метража, кубатуры и подходящих автомобилей.

Неправильное ведение документов

Грузоперевозки – особая отрасль в области ведения документооборота. Одному заказчику нужен только акт предоставленных услуг, другому полный пакет документации: доверенности, накладные, договор. Контракты также могут быть различными: от предоставленных услуг до гражданско-правового договора.

Следует изучить законодательство в этой области, документацию, собрать образцы. Дальше все придет с опытом. Через некоторое время предприниматель будет самостоятельно разбираться, какой договор ему необходим.

Если опыта вообще нет, лучше обратиться к специалисту. Или пригласить бухгалтера, который не просто будет вести отчетность, и делать начисления, но и заниматься документооборотом организации.

А лучше всего внедрить электронный документооборот в кампании. Звучит сложно, однако на деле это гораздо проще. Особенно, если вы внедряете ЭДО с самого старта бизнеса.

Если вам необходима помощь с ведением документооборота или внедрением ЭДО, то обращайтесь в нашу компанию. У нас работают бухгалтера и юристы со стажем более 13 лет. Поэтому мы сможем помочь вам быстро разобраться в документации и выстроить автоматизированный обмен документами с контрагентами. Узнавайте подробности на консультации:

Получить консультацию

Нет страховки

Занимаясь грузоперевозками, бизнесмен отвечает за сохранность товаров во время доставки. Особое внимание уделяется страхованию крупногабаритных объектов и ответственности водителя при их транспортировке на большие расстояния.

Во время перевозки груза может произойти что угодно: от небольшой аварии до возникновения серьезных последствий, которые не во всех ситуациях происходят по вине водителя. При наличии страховки, всегда можно получению компенсацию. Если полиса нет, то отвечать придется грузоперевозчику.

Большинство неопытных бизнесменов не задумываются о таких вопросах, в результате сталкиваются с серьезными проблемами. Не стоит начинать свое дело с ошибок, лучше обратиться к опытным профессионалам и минимизировать возможные риски.