Оформление доверенности на представление интересов при проведении проверки

Когда компания ожидает плановую или внезапную проверку, назначается сотрудник, взаимодействующий с инспекцией. На этого человека возлагается ответственность слежения за правомерностью действий проверяющего и соблюдением процедуры. Все представительские права передаются в большинстве случаев юристу, начальнику отдела, подлежащего проверке или заместителю директора. Происходит оформление доверенности на представление интересов при проведении проверки. Расскажем о том, как оформить доверенность и какие полномочия получает представитель.

Директору подтверждение полномочий в виде доверенности не нужно, но любому другому сотруднику необходимо. Далее будут обсуждаться нюансы оформления доверенности и соблюдения важных правил ее подготовки, чтобы представитель был допущен к участию в процедуре проверки.

Для чего необходима доверенность?

Плановые или спонтанные проверки государственных структур – не новость для владельцев бизнеса. Директор может лично присутствовать, но это не обязательно. Поэтому руководство поручает это дело сотруднику из штата. Для подтверждения факта передачи полномочий оформляется специальная доверенность, разрешающая представлять интересы фирмы при проведении определенной проверки.

На практике, предприятия подготавливают все правоустанавливающие документы заранее, так как знают дату точной проверки.

Формирование плановых проверок происходит, опираясь на следующие законы и постановления:

• ФЗ РФ № 248;
• Правительственное постановление Российской Федерации № 604;
• Правительственное постановление Российской Федерации № 1520.

Большая часть ведомств вносят данные по будущим проверкам в открытые реестры. Но визит может быть и внезапным. При отсутствии у сотрудника документа, разрешающего представлять интересы компании, он не сможет ее защитить и проследить за действиями или бездействиями ревизора.

Поэтому оформлением доверенности занимаются заранее, не ожидая внеплановых ревизий. Представлять интересы, в противном случае, вынужден будет директор, который вовремя может и не быть на месте.

Какие права есть у доверенного лица:

• подпись протоколов и другой документации, составленной во время ревизии;
• представительство, получение сведений и документов;
• личное присутствие в процессе, объяснение и ответы на вопросы, относящиеся к процедуре;
• знакомство с результатами ревизии и указание в акте проверки о факте ознакомления с ними, согласие или отрицание пунктов и отдельных действий должностного проверяющего лица;
• обжалование действий и бездействий проверяющего в суде, а также обращение с иском в суд.

Доверенное лицо имеет аналогичные права во время проверки, что и директор.

Какие виды доверенности существуют?

Доверенность на представление интересов компании – конкретный документ, дающий возможность сотруднику по поручению директора защищать интересы предприятия. В зависимости от обширности полномочий, выделяются следующие типы доверенностей:

• под определенную задачу – разовая. В этом случае документ оформляется для конкретной проверки;
• общий документ, расширяющий полномочия лица. Доступна для участия в проверках любых государственных структур;
• специальная (ограниченная) доверенность, где прописывается ряд полномочий.

Благодаря выбору типов можно не затруднять себя выдачей новых доверенностей каждый раз. Но директор вправе делегировать вопросы представительства разным сотрудникам на постоянной основе. Для этого, у каждого из них есть своя постоянная доверенность.

Четкие полномочия по доверенности и их список

В процессе составления доверенности отдельное внимание уделяется полномочиям доверенного лица. С их слишком большим количеством может не справиться рядовой сотрудник. Но и ограничения приведут к отказу в допуске к проверке. Если проверяющий орган посчитает, что лицо имеет недостаточное количество полномочий, на законных основаниях сотрудника не допустят к ревизии.

У директора не останется другого выбора: он самостоятельно будет заниматься заверением всех документов, получением и подписанием акта, а также походами во всевозможные инстанции. Для удобства начальникам каждого отдела на предприятии выдают с самого начала доверенности для возможности в будущем присутствовать на ревизиях. Это удобно, так как представлять компанию будет специалист в том или ином вопросе.

Изменения в законе о Госконтроле

С лета 2021 года начал действие ФЗ о госконтроле и был оформлен реестр контрольно-надзорных мероприятий. Действует закон до конца 2024 года. Не утратят юридическую силу положения, если идет речь о следующих видах контроля:

• миграция;
• антимонопольный;
• интеллектуальная деятельность;
• атомная энергетика;
• лицензирование;
• при деятельности некоммерческих предприятий.

Федеральный Закон № 294 сохраняет также юридическую силу в случае с положениями о видах государственного контроля. Основания для внеплановых проверок остались прежними.

Это значит, что внеплановая проверка может грозить той организации, в отношении которой имеются сведения о нарушении законодательных требований. Власти имеют полное право, не извещая руководство, проводить проверочные мероприятия. О грозящей внезапной проверке уведомляется за 24 часа письменно.

Но есть исключения – отдельные виды мероприятий применяются в отношении общепита.  Информация о проверках открыта в отдельном едином реестре. Документ включает сведения по контрольным мероприятиям, которым входят:

• тип контроля, процедуры, на каких основаниях проводятся и дата;
• объект контроля и полные сведения о нем;
• данные о должностных лицах;
• информация по возражениям и т.д.

Чтобы удостоверить доверенность, достаточно подписи руководителя юридического лица. Нотариальное заверение также не понадобится, как и печать. Но в отношении печати имеется исключение. Если у представителя есть право защиты интересов предприятия при рассмотрении дела об административном правонарушении, печать компании проставляется обязательно.

Доверенность – один из важнейших документов на предприятии. С помощью его руководство делегирует свои обязательства и права сотруднику разово или на постоянной основе.