Учредительные документы ООО: виды и порядок оформления

Учредительные документы ООО включают основные документы, уставные договора, которые определяют статус юридического лица. В них указывается основная суть работы, структура компании, основные принципы, варианты решения спорных ситуаций и другие вопросы. Пакет учредительных документов используется при оформлении организации в налоговых и других инспекциях. Если в ходе проверочных мероприятий будут выявлены неточности, то регистрация не будет проведена, и документы нужно будет переделывать. Ниже можно рассмотреть, какие документы должны быть у ООО.

Учредительные документы ООО — Устав компании

Это главный документ, его формирование и составление должно осуществляться до официального создания организации. Он применяется для проведения регистрационных процедур ООО, для учреждения общества, контролирования базовых принципов деятельности, для разрешения спорных ситуаций, которые могут возникнуть у собственников предприятия.

Устав содержит следующие сведения:

• Название компании в полном и сокращенном виде;
• Местоположение организации;
• Какие органы входят в состав компании, их основные обязанности;
• Информация относительно капитала, общий объем, доли;
• Перечень с правами и обязанностями учредителей;
• Сведения относительно порядка перехода доли другим лицам;
• Сведения о хранении документации организации.

Разновидности:

• Типового вида. Это государственные образцы, которые включают правила относительно деятельности компании. Имеется 36 образцов типовых учредительных уставов для компаний. Каждый содержит определенный комплекс условий, которые относятся к порядку деятельности директора и управляющих органов, выходу из состава компании, утверждению решений, схемам продажи долей и так далее. Для того чтобы подобрать оптимальный используется служба ФНС. Его не требуется предоставлять в налоговые инстанции, делать копию в распечатанном виде. В заявлении можно указать регистрационный номер, и после требуемый устав будет отображаться в ЕГРЮЛ;
• Индивидуального вида. Данные уставы составляются самостоятельно. Они используются, когда варианты типового вида не соответствуют требуемым условиям и учредители хотят обеспечить лучшую защиту своих прав. Устав индивидуального вида можно заказать у юристов, но также компания может его сделать сама.

Договор об учреждении

Договор требуется в ситуациях, когда компания имеет два и более учредителей. Он должен составляться и регистрироваться на законных основаниях, он формируется в период создания компании.

Данный документ применяется для установления правильной совместной работы между партнерами, контролирования и решения вопросов по формированию компании, зашиты интересов учредителей. В нем имеется информация относительно порядка создания организации, размеры капитала и долей партнеров, порядок и периоды внесения оплаты.

Основные функции договора:

• Назначение главного лица, который отвечает за регистрационные меры организации в ФНС;
• Документ требуется для установления сроков выплаты уставного капитала и указания меры ответственности, если оплата не будет проведена в срок;
• Помогает решить все возникающие вопросы относительно долей в составе уставного капитала;
• Позволяет правильно распределить траты по регистрационным мерам;
• Документ может применяться для распределения обязанностей учредителей и многое другое.

Решение или протокол общего собрания

Учредительные документы ООО включают в свой список Решение или Протокол общего собрания. Данный документ должен входит в состав пакета, который подготавливается для регистрации организации в налоговой службе. Протокол является к учредительным документом компании, но он считается документальным подтверждением того, что было принято решение о формировании компании.

В составе протокола общего собрания должна быть информация относительно учредителей, утверждения наименования компании, юридические адреса, сведения устава, показатели уставного капитала, информация, которая может иметь отношение к назначению руководителя и результатам голосований.

Выделяют следующие варианты:

• 1 учредитель. В этом случае составляется решение от одного учредителя. В компаниях, где имеется только один учредитель, основные решения должен принимать собственник. Они оформляются в форме решения;
• 2 и более учредителей. Составляется протокол общего собрания. В компания с несколькими собственниками все решения должны приниматься сообща – для этого проводятся общие собрания. Повестка дня и результаты согласования вносятся в протокол.

Учредительные документы ООО — лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ выдается налоговой службой, он доказывает проведение государственных регистрационных мероприятий, внесение корректировок в состав реестра.

Документ часто используют в качестве подтверждения или доказательства наличия компания перед третьими лицами.

В нем указывается информация об организации, которая имеется в ЕГРЮЛ. Также его используют для доказательства внесения изменений в сведения.

Лист записи ЕГРЮЛ имеет информацию о компании:

• Дата, когда была проведена регистрация компании;
• Имеется полное наименование предприятия;
• Вариант формы организации;
• ИНН и КПП;
• Юридический адрес;
• Показатели капитала, размеры долей;
• Информация, которая относится к учредителям, руководителям;
• Вариант деятельности и так далее.

Лист записи не является учредительным документом. Но он используется в качестве подтверждения включения в ЕГРЮЛ записи о компании – документ выдается при проведении регистрационных мероприятий. Его требуется предъявлять в банковском учреждении во время открытия счета, контрагентам и партнерам.

Свидетельство о постановке на учет в ФНС

Этот документ оформляется в налоговой инстанции после проведения регистрации организации, он выдается совместно с листом записи ЕГРЮЛ. Этот документ применяется в качестве доказательства того, что организация была поставлена на учет в виде налогоплательщика.

Свидетельство о постановке на учет в ФНС зачастую запрашивают контрагенты и банковские учреждения для составления контрактов, надзорные службы для формирования разрешительных справок и проверочных мероприятий. Свидетельство включается в общий пакет документов компании. Обычно оно выдается в электронной форме. Но также можно обратиться в налоговую для получения бумажной копии, для этого в заявке на регистрацию формируется специальная метка.