Порядок расторжения трудового договора с материально ответственным лицом

Ни одна финансово-хозяйственная деятельность предприятия не может осуществляться без имущества. Ценности передаются на ответственное хранение. Занимается их учетом материально ответственное лицо. Но может возникнуть ситуация, при которой необходимо произвести увольнение материально ответственного лица и расторгнуть с ним трудовой договор. Порядок увольнения материально ответственного лица несколько отличается от простой процедуры и должна отвечать нормативно-правовым актам.

Увольнение материально ответственного лица — порядок и законодательная база

Оснований для увольнения материально ответственного лица может быть несколько. Так трудовой договор расторгается с сотрудником:

• по соглашению работодателя и физлица;
• по личной инициативе;
• по желанию директора компании.

Работник может уйти со своей должности по причине окончания срока действия договора. Увольнение материально ответственных сотрудников осуществляется на тех же основаниях, что и простых служащих. Но некоторые различия все-таки есть. Для начала, работнику необходимо передать ценности компании, которые были у него на хранении. На это ему дается 2 недели.

Ответственное лицо подает заявление на расторжение трудового договора. Сообщить о своем увольнении он должен за две недели. На протяжении этого времени сотрудник передает имущество, находящееся у него на ответственном хранении уполномоченному служащему. Если у работодателя нет претензий, оформляется соответствующий акт.

Какие существуют виды материальной ответственности?

Есть несколько понятий материальной ответственности. Так, она может быть:

1. Частичной. В этой ситуации, независимо от причиненного урона, размер компенсации составит среднюю зарплату за месяц.
2. Полной. Здесь причиненный ущерб покрывается полностью. Но, такой вид материальной ответственности может накладываться на отдельных работников компании: генерального директора, кассира, главного бухгалтера. Список служащих, перечислен в Постановлении Министерства труда №85.

Информация о полной материальной ответственности должна быть отражена в трудовом договоре сотрудника. Есть также ситуации, при которых причиненный ущерб покрывался в полном размере (умышленное нанесение вреда).

Как расторгнуть трудовой договор и уволить материально ответственное лицо правильно?

Увольнение сотрудника может происходить по различным причинам. Существует несколько оснований для расторжения трудового договора.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Если сотрудник предприятия желает покинуть свою должность, ему необходимо написать и подать заявление об увольнении за 2 недели до планируемой даты. В течение этого времени материально ответственное лицо передает вверенное ему на хранение имущество.

Двухнедельная отработка – не обязанность, а право работодателя. Он может разрешить служащему освободить свою должность в день написания и предоставления заявления. В эту дате он передает и вверенное ему на хранение имущество. Данный факт подтверждается актом приема-передачи материальных ценностей.

Увольнение материально ответственного лица по требованию руководства компании

Работодатель имеет право расторгнуть с сотрудников трудовой договор только при наличии веских причин. А именно:

• хищение ценностей;
• прогул работы без веских причин;
• предоставление недостоверной документации при устройстве в компанию.

Расторжение трудового договора с сотрудником по желанию руководства предприятия – не простая процедура. Чтобы уволить сотрудника необходимо соблюсти множество юридических правил и провести различные мероприятия (потребовать от сотрудника объяснительную записку, издать соответствующий приказ).

Работодателю необходимо подготовить объяснения, подтверждающие, что причины на расторжение трудового договора с ответственным лицом есть.

Если сотрудника увольняют из-за предоставления ложной документации, кадровику необходимо направить запрос в организацию, предоставившую данную справку. Если служащий предоставил поддельный диплом о высшем образовании, запрос направляется в указанное в нем учебное учреждение.

О расторжении трудового договора работодатель сообщает материально ответственному лицу за 2 недели. Этот срок необходим, чтобы сотрудник смогут передать вверенные ему на хранение ценности другому работнику.

Увольнение материально ответственного лица по достижению пенсионного порога

Сотрудник, который уходит с работы из-за достижения им пенсионного возраста, может не отрабатывать 14 дней. Но, чтобы это сделать, необходимо отметить в заявлении, что трудовой договор расторгается в связи с уходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового договора с материально ответственным лицом – сложная процедура, по той причине, что у работника находятся на хранении ценности предприятия. Увольнение проводится поэтапно.

Инвентаризация имущества компании

При увольнении ответственного лица проводится обязательно инвентаризация ценностей предприятия. Во время этой процедуры должен находиться сотрудник. Если на эту должность принимается другой работник, он также проводит инвентаризацию.

Основные этапы процедуры:

1. Издание приказа о проведении инвентаризации.
2. Сбор специальной комиссии.
3. Оформление акта об итогах инвентаризации (3 экземпляра).
4. При обнаружении несоответствий, делается опись имущества.
5. Если установлен факт недостачи, работник готовит объяснительную записку.
6. Определение размера ущерба причиненного компании.
7. Генеральный директор оформляет приказа о взыскании причиненного урона.

Инвентаризация имущества проводится, чтобы сверить наличие всех ценностей, переданных на ответственное хранение должностному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Этот документ подтверждает обстоятельство того, что вся собственность была передана работником на ответственное хранение. В нем содержится следующая информация:

• дата создания акта;
• данные о предприятии: наименование, местонахождение;
• сроки хранения имущества.

В документе должна присутствовать таблица со списком передаваемых материальных ценностей и их стоимость. Сотрудник, с которым расторгается трудовой договор, должен участвовать в инвентаризации и передаче собственности другому должностному лицу.

Издание приказа об увольнении

Сначала работник пишет и подает заявление работодателю. Далее руководитель издает приказа об увольнении. В нем указываются причины расторжения контракта. На приказе проставляется подпись генерального директора компании.

Отдел кадров делает запись об увольнении в трудовую книжку. В день расторжения трудового контракта работнику передается на руки книжка, выполняются расчеты. Сотруднику выплачивается не только заработная плата, но и причитающая ему премия, компенсация за дни оставшегося отпуска.

Увольнение материально ответственного лица, если есть недостача имущества

Расторжение трудового договора с работником в этой ситуации будет происходить несколько по другому алгоритму. Действия будут выполняться в следующей последовательности:

1. Чтобы определить размер урона, причиненного компании проводится инвентаризация. Эта процедура предусмотрена п. 27 Положением о Бухгалтерском учете №34.
2. Собирается комиссия для проведения расследования. Она должна установить обстоятельства, при которых был причинен ущерб. Это пункт предусмотрен ст. 247 Трудового кодекса.
3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную записку, в которой описывает причины, из-за которых был причинен урон.
4. Устанавливается действительный ущерб предприятию. Он определяется на основании рыночной стоимости, актуальной на данный момент времени. Цены сопоставляются с данными бухгалтерской отчетности. При этом во внимание берется и износ имущества.
5. Материально ответственному лицу необходимо сообщить об итогах проверки. Он может оспорить результаты расследования.
6. Если сумма урона, нанесенного предприятию больше размера средней заработной платы за месяц, деньги могут быть взысканы. Причины – распоряжение руководителя предприятия.
7. Работник может погасить причиненный урон в рассрочку, а не одной крупной выплатой. Но это только при наличии желания у работника. В этой ситуации сотруднику необходимо написать расписку, что он выплатит компенсацию. Здесь же указываются и сроки погашения урона. Если материально ответственное лицо не стало больше выплачивать долг, предприятие имеет право обратиться в суд.

Если ущерб, причиненный компании больших размеров, а работник не хочет покрывать его, компания добивается, чтобы суд вынес решение о выплате компенсации.

Увольнение материально ответственного лица, у которого находятся на хранении ценности компании, происходит в том же порядке, что и обычного работника. Но, некоторые отличия все-таки есть.

Чтобы расторгнуть трудовой контракт необходимо провести инвентаризацию, оформить акт приема-передачи имущества, при наличии недостачи потребовать объяснительную и рассчитать размер причиненного ущерба. Сотрудник может покрыть ущерб по собственному желанию, если откажется компания взыскивает его через суд. После прохождения всей процедуры делается запись в трудовую книжку и выполняется полный расчет.

Если у вас возник вопрос в сфере трудового законодательства, обращайтесь к нашим юристам. Мы гарантируем квалифицированную помощь и лучшие решения для ваших задач:

Получить консультацию