Как внести изменения в ОКВЭД ООО и ИП? Инструкция по изменению видов кодов деятельности

Сегодня расскажем, как внести изменения в ОКВЭД ООО и ИП. Коды предпринимательской деятельности необходимо регистрировать. Для этого им потребуется Общероссийский классификатор кодов деятельности (ОКВЭД). Вместе с этим иногда возникает необходимость – внести изменения в ОКВЭД ООО, ИП и других юридических лиц. Вносить изменения в ОКВЭД стоит правильно, чтобы избежать возможных штрафов со стороны ФНС и проблем с контрагентами. Внести изменения в ОКВЭД можно самостоятельно либо обратиться за юридической помощью.

При регистрации ООО или ИП закрепляет за собой определенное направление финансово-экономической деятельности. Для этого нужно подобрать ОКВЭД, его указывают на первом листе. Далее можно выбирать разное количество направлений. От вида финансово-экономической деятельности будет зависеть размер налога, необходимость в получении лицензии. Государственные органы не имеют права устанавливать коды. Они только проводят регистрацию документов.

В чем преимущества кодов ОКВЭД?

Регистрация видов деятельности не только необходимая процедура. Она позволяет получить предпринимателю или компании множество преимуществ:

1. Экономия на сборах, уплачиваемых Фонду социального страхования. Для всех бизнесменов размер взносов устанавливается по коду ОКВЭД и может быть 0,2-8,5%. Если по выписке у предпринимателя основная деятельность «Выполнение штукатурных работ» (43.31), взнос составит 0,9%. И не имеет значения, если компания занимается реализацией обоев (47.53), при которой бизнесмен должен уплачивать 0,2%. Переплата за неверно выбранный ОКВЭД – 0,7%.
2. Возможность использования ПСН. Патентная система налогообложения применяется к конкретному направлению. Если в заявлении будет указана розничная продажа, а в ЕГРИП такой деятельности нет, в выдаче патента откажут.
3. Возможность применения упрощенной системы налогообложения. Если предприниматель на УСН будет заниматься деятельностью, не указанной в ЕГРИП, существует риск что прибыль, полученная от такого бизнеса, будет подлежать налогообложению по ставке НДФЛ.
4. Право на получение налоговых «бонусов». Для отдельной деятельности в регионах могут быть предусмотрены свои тарифы по патенту и упрощенному налогу, вплоть до 0% или сниженная система налогообложения при ПСН. Льготные направления могут быть среди кодов ОКВЭД.
5. Льготное кредитование и субсидии. При короновирусной инфекции власти предусмотрели для бизнесменов, пострадавших от наложенных ограничений определенные «бонусы».
6. Выгодное сотрудничество с финансово-кредитными организациями. Один из факторов проверки фирм согласно федеральному закону №115 – соответствие кодов ОКВЭД выбранным платежам. Банки анализируют информации не только о клиенте, но и его контрагентах. Если будут оплачены строительные работы, а ОКВЭД – розница, это может привести к тому, что фирма будет внесена в «черный список». Расчетный счет заблокируют.
7. Доверие партнеров и ФНС. Несовпадение деятельности, указанной в ЕГРИП или ЕГРЮЛ – основной признак компании-однодневки. Контрагент не пойдет на риск и не заключит договор с исполнителем, если коды не будут соответствовать реальному виду деятельности. Проблемы могут возникнуть у партнера, он не сможет принять затраты и НДС к налоговому вычету.

Если индивидуальный предприниматель предоставляет услуги, не указанные в ЕГРИП налоговая инспекция сможет взыскать с заказчика налог на доходы физических лиц. Размер взносов будет зависеть от стоимости выполненных работ.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД?

Для этого предпринимателю нужен справочник ОКВЭД 2 ОК 029-2014. Правила выбора кодов следующие:

• код предпринимательской деятельности должен быть не меньше 4-х знаков;
• четырехзначного кода достаточно, чтобы выполнять работы и предоставлять различные услуги, предусмотренные этой подгруппой;
• можно выбрать неограниченное количество направлений.

Если одной страницы не хватит, чтобы указать все коды можно распечатать дополнительный лист. Не стоит выбирать ОКВЭД подряд, чтобы налоговая служба не заинтересовалась деятельностью компании. Все коды указываются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для спецрежимов налогообложения виды деятельности могут быть ограничены. Если выбрать несоответствующий ОКВЭД, то предпринимателю придется перейти на другую систему или убрать код.

Как внести изменения в ОКВЭД ООО и других юридических лиц

Для компании порядок смены направления в ЕГРЛЮЛ зависит от Устава. Если в нем не указана определенная деятельность или есть пункт «иные виды», вносить изменения не придется.

Как внести изменения в ОКВЭД без изменения Устава?

Чтобы добавить или убрать код предпринимателю необходимо написать заявление. В форме Р13014 заполняется первый лист, станица К и П. Отправить заявление можно через электронную систему СБИС – этой самый быстрый и надежный вариант. Другой способ заполнить бланк Р13014 вручную и подать его в налоговую инспекцию лично.

Скачать форму Р13014: Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица по форме Р13014

На странице К указываются:

• коды предпринимательской деятельности, если нужно добавить необходимо их вписать на первом листе;
• тот ОКВЭД, который нужно убрать вписывается на второй странице;
• чтобы поменять основной код деятельности, необходимо его вписать на первом листе, на втором – указан, тот который внесен в ЕГРЮЛ.

На странице П в первом пункте первая цифра – дата подачи заявления от юридического лица. Во втором – информация о руководителе. Если заявление подается в письменном виде, подпись на нем ставится только в присутствии нотариуса. Он же заполняет четвертый пункт. Если заявление подается в электронной форме, то подписывать и заверять его нотариально не требуется.

Когда в налоговую инспекцию обращается лично руководитель, ему необходимо иметь при себе паспорт. Если представитель – доверенность, заверенную нотариально от имени юридического лица. Государственная пошлина не уплачивается.

Через 5 рабочих дней после подачи заявления ИФНС внести изменения в ЕГРЮЛ. На 6-ой день предоставит новую выписку.

Как внести изменения в ОКВЭД с изменениями в Уставе?

Юридическому лицу необходимо подготовить основания для изменения направления финансово-экономической деятельности. Если учредитель компании один – потребуется его решение. Когда несколько участников ООО – протокол общего собрания.

Дата должна быть не ранее, чем за три дня до обращения в ФНС. Иначе налоговая инспекция наложит штраф – 5 тыс. рублей.

Внести в список необходимое направление и указать «иные виды деятельности, которые не запрещены законом России. Сделать это юридическое лицо может несколькими способами:

• выпустить новый Устав и внести виды деятельности;
• оформить изменения отдельным документом – в этой ситуации необходимо указать только новый ОКВЭД.

Юридическое лицо должно заполнить форму Р13014 и подать его в налоговую инспекцию. Оплатить государственную пошлину за изменение Устава компании – 800 рублей. Если документы подаются через нотариуса, МФЦ или электронно, пошлина не уплачивается.

Вместе с заявлением предоставляется:

• протокол или решение единственного учредителя ООО;
• новый Устав или отдельный документ с внесенными изменениями;
• квитанция об оплате пошлины¸ квитанция.

Если налоговая инспекция откажется вносить изменения, из-за неправильно оформленных документов, повторно госпошлину оплачивать не придется. На исправление ошибок дается 3 месяца.

Как внести изменения в ОКВЭД ИП?

Процедура несложная. Предпринимателю просто необходимо соблюдать простой алгоритм:

1. В форме Р24001 заполнить первую страницу и листы «Ж» и «Е». На листе «Е» нужно указать ОКВЭД, который предприниматель хочет добавить. На второй странице перечисляются коды, которые необходимо убрать.
2. Пронумеровать все листы, распечатать.
3. На странице «Ж» от руки вносится Фамилия Имя Отчество. Подпись ставится при подаче заявления в присутствии инспектора налоговой службы.
4. Подать заявление в ИФНС, потребуется паспорт. Отправить его можно почтой или через доверенное лицо, но тогда бланк придется заверять нотариально.

Внести изменения в коды ОКВЭД можно и через сайте Гоуслуг. На процедуру уйдет 5 рабочих дней. Но, иногда Госуслуги не предоставляют такой возможности – для физических лиц такая услуга недоступна. В этом случае потребуется другая версия сайта – для юрлиц.

Своевременное изменений кодов видов деятельности (ОКВЭД) избавляет ООО и ИП от лишних проблем. От указанного направления зависит интерес налоговой инспекции к предпринимательской активности бизнесмена. Игнорировать этот вопрос не следует. А зная, как внести изменения в ОКВЭД сделать это можно самостоятельно.

Также, вы можете обратиться к нашим юристам:

Получить консультацию