Как составить договор с поставщиком? Нюансы заключения договора поставки

Для того, чтобы составить договор с поставщиком, нужно знать некоторые правовые нюансы. Если в договоре поставки будут допущены ошибки, последуют материальные и финансовые потери. Сегодня наши юристы расскажут, как составить договор с поставщиком и учесть все юридически важные моменты.

Существует заблуждение, что можно скачать шаблон договора с поставщиком с интернета и использовать его. Так вот, никто не выложит юридически правильный договор в сеть. Шаблон лишь показывает основные моменты, но по факту там не учтены все нюансы.

Вот и получается, что договор используется для успокоения души, но когда возникает реальный конфликт, любой разбирающийся в договорном праве юрист добьется признания такого договора недействительным или ничтожным. В свою очередь, это повлечёт долгий судебный процесс и убытки. Стоит ли этого экономия на том, чтобы нанять юриста для составления договора с поставщиком? Однозначно нет.

Поэтому, если вы занимаетесь серьезным бизнесом, не составляйте филькину грамоту. Отнеситесь серьезно. Впоследствии это вам сэкономит время и деньги. Тем более, что составление договора с поставщиком стоит не так уж и дорого. За составлением договора с поставщиком вы можете обратиться к нашим юристам:

Получить консультацию

Если же вы все-таки решили скачать договор с интернета, то пожалуйста изучите хотя бы информацию от наших юристов. Это бесплатно. Просто уделите время на прочтение, чтобы не допустить фатальных ошибок.

Что такое договор поставки?

Договор поставки – разновидность сделки купли-продажи. Согласно его условиям, продавец обязуется передать товар для последующей перепродажи. В чем отличия от других документальных сделок:

1. Одна из сторон всегда юридическое лицо или частный предприниматель.
2. Приобретаются у поставщика товары не для личного пользования, а в коммерческих целях.

По своей форме этот вид договора также имеет отличия от других по купле-продаже.

Как составить договор с поставщиком?

Заключение сделки с поставщиком осуществляется следующими способами:

• Договорным на бумаге или в электронном виде с подписями. Наиболее распространенный и гарантированный способ сотрудничества.
• Письменными сообщениями, где фигурирует наименование товара, его количество и сроки поставки.

Нередкие ситуации, при которых одна из сторон составила договор, подписала, а поставщик этого не сделал, но согласился с его условиями путем отгрузки товара, к примеру. Такая сделка будет считаться законной, и связывает контрагентов. В случае судебных разбирательств можно доказать правомерность действий обеих сторон.

Условия

Единого образца для оформления договора на бумаге нет. Но есть обязательные условия: предмет, стоимость и сроки действия. Ссылаться при разбирательстве можно именно на договор, где четко прописаны временные ограничения по товарной отгрузке, качество, сопроводительные документы, цена и другие нюансы. Если одна из сторон нарушит пункты договора, последует убыток, который вторая сторона обязана возместить.

Предмет

Согласно понятиям, прописанным в Гражданском Кодексе, предметом договора является товар: его наименование, количество и качество. Вписываются в качестве приложения сертификаты на продукцию.

Цена

Стоимость устанавливается обычно предприятием, поставляющим продукт. В договоре прописывается составляющая и итоговая сумма к оплате. Составляющая – стоимость отдельных компонентов товара: тары, бутылки, упаковки, погрузочных услуг, перевозки.

Многие компании устанавливают фиксированную цену, но, если товара меньше по количеству, этот момент прописывается на бумаге. При наличии большого количества разных товарных позиций, цена выносится в спецификацию. Если планируется долговременное сотрудничество, цена может быть изменена без необходимости заключения новой сделки. Для этого нужно согласие и подпись контрагента.

Обязательно прописывается способ, которым будет плачена услуга: по предоплате, оплате по факту, частями и отсрочкой.

Сроки

Сроки в данном случае указывают на время, по завершению которого будут действовать обязательства сторон. Даже после завершения договора и отгрузки в полном объеме товара, поставщик все равно имеет обязательства перед заказчиком.

Сроки устанавливаются сторонами по обоюдному согласию, и начинается их отсчет после подписания документа. Если планируется длительное сотрудничество с поставщиком, этот пункт также должен быть прописан в качестве автоматического продления сроков. Это сэкономит время.

Если в процессе сотрудничества были замечены нарушения, которые нужно компенсировать, то после завершения действия договора эти обязанности будут все равно действовать.

Существенные условия

Существенными условиями (но не обязательными) являются:

1. Адрес поставки: откуда товар отправляется и куда доставляется.
2. Кто и за чей счет будет выполнять перевозку, погрузку и выгрузку со складов.
3. Привязка сроков к конкретным датам или событию.
4. Дата поставки. К ней относится дата передачи продукции поставщиком покупателю (или представителю при наличии нотариальной доверенности) по акту приемки-передачи.
5. Возможность досрочной поставки или перевозки товара частями.
6. Дополнительная документация, которая должна быть привязана к продукции: сертификат, технические документы.

Подробнее о существенных условиях договора читайте здесь.

В договоре прописываются все нюансы вплоть до дополнительных просьб от одной стороны другой. Также подробно оговаривается процедура приема-передачи товара: каким образом проверяется товар, имеются ли дополнительные бумаги, момент приемки товара и кем осуществляется.

О чем еще нужно помнить:

1. Требования к маркировке, которая наносится на специальный ярлык или упаковку. Может быть товарной, грузовой или специальной.
2. Форс-мажорные ситуации, при которых сторона освобождается от ответственности.
3. При необходимости, ставится пометка конфиденциальности.

Обязательно указываются нормы, условия и стандарты, согласно которым проверяется качество товара. Техническими условиями считаются ТУ, ДСТУ и другие важные для заказчика параметры.

Ответственность сторон

В случае невыполнения возложенных обязанностей, на одну из сторон могут быть наложены штрафные санкции. К таким случаям относят:

• несвоевременную доставку товара или неполное количество;
• просрочка оплаты;
• низкое качество продукции;
• поставку с отсутствием оговариваемой маркировки или упаковки;
• задержку сопутствующих документов и сертификатов.

Если одна из сторон отказывается выполнять условия договора, например поставщик не поставил товар, или оплачивать неустойку, можно подать иск в суд. Договор – гарантия одобрения искового заявления. Чтобы не возникло сложностей в оформлении сотрудничества с поставщиком, рекомендуется проконсультироваться с юристом, который самостоятельно оформит договор, а стороны его подпишут.

Получить консультацию