Зачем нужен аудит документов охраны труда на предприятии?
СОУТ – мероприятия, направленные на обнаружение опасных и вредных факторов производства, оценку степени их влияния на сотрудников компании. В процессе работ на предприятии осуществляется аудит документов охраны труда. Специалисты уточняют перечень мер, проведение которых обеспечит безопасность деятельности во внутренних отделах компании.
Когда нужен аудит документов охраны труда?
На основании действующего законодательства предприятия должны разработать систему управления охраной труда. Это требование предусмотрено п.2 ч.2 ст.2 212 ТК РФ. Организационный и правовой статус, вид деятельности компании значения не имеют. Создание охраны труда организации предполагает составление документации по технической безопасности.
Проверка СОУТ актуальна в ряде случаев:
- в организации нет должности специалиста по охране труда;
- подготовка к проверке государственной трудовой инспекцией, прокуратурой, МЧС России, Роспотребнадзором;
- авария, несчастный случай на производстве, расследование чрезвычайной ситуации, оформление итогов проверки.
На больших предприятиях, где числится 100 тыс. сотрудников, важно чтобы система охраны труда работала эффективно. Чем больше служащих, тем выше риск получения травм, ответственность руководства за безопасность.
Проверка и аудит труда в организации позволит обнаружить, устранить недочеты до того, как это сделают уполномоченные органы. В случае нарушений могут приостановить работу предприятия, производственный процесс или назначить крупный штраф.
Порядок и особенности аудита
Существуют чек листы от Минтруда РФ, использующиеся в работе специалистов в сфере охраны труда на предприятии. Процесс проведения внешнего и внутреннего аудита отличается.
В ходе внешней проверки условий труда лицо ответственное за безопасность и аудитор, проходят по территории организации. Уточняются пункты ОТ, перечисленные в списке. Напротив отсутствующих, проставляется несоответствие, предполагающее дальнейшие разъяснения. Все выявленные нарушения, подробно отражаются документально.
Когда проводится внутренний аудит документов охраны труда, разрабатываются собственные стандарты. В документах указываются цели проведения мероприятий, график работ, форма отчетов, список действий.
При внешней проверке документов охраны труда – работу выполняют эксперты по пожарной безопасности и охране труда, со стажем, квалификацией в этой сфере. Внутренний аудит может проводить должностное лицо по ОТ или главный инженер. В основном проверкой условий труда занимается комиссия из трех человек.
Если предприятие не может привлечь должностных лиц к работе, она нанимает профессиональных аудиторов:
- специализированную организацию, имеющую аккредитацию в сфере охраны труда;
- эксперта, которого можно привлечь к работе по гражданско-правовому договору.
Специалисты должны иметь необходимое образование, квалификацию, государственную аккредитацию на право оказания услуг в области ОТ.
Этапы проверки
Аудит документов охраны труда бывает внутренний и внешний. Независимо от этого он выполняется в несколько шагов:
- Проверка документации по охране труда.
- Изучение актов, локальных документов.
- Анализ условий труда на местах.
- Подготовка документации относительно обнаруженных недочетов в работе системы охраны труда.
- Формирование перечня предложений для устранения недостатков, рекомендации.
На заключительном этапе аудитор подготавливает отчет о проделанной работе. В нем содержится следующая информация:
- наличие документации по охране труда;
- состояние СОУТ, соблюдение работниками норм безопасности, сроки и этапы прохождения обучения;
- нарушения со ссылкой на статьи действующего законодательства;
- определение рисков по всем обнаруженным недочетам – административных и финансовых.
При необходимости аккредитованные юристы помогут восстановить систему охраны труда, предупредить ЧС и аварии, увеличить безопасность работы, производительность компании. Эксперты проверят СОУТ на соответствие требований нормативно-правовых актов.
Внутренний аудит документов охраны труда организации
Проводится сотрудниками компании. Может проверяться производственная организация в целом или аудит проходит только на рабочих местах.
Преимущества внутренней проверки:
- получение актуальной информации об уровне, условиях труда;
- формирование локальных статических сведений;
- объективность отчетной документации.
Внутренняя проверка, контроль условий труда может быть внеплановый или плановый (1-2 раза в год). Если эффективность производства снижается, потребуется внеплановый аудит, чтобы установить причины и повести мероприятия для их устранения.
Независимо от выбранного варианта аутсорсинга условий труда, составляется график планируемых работ. На основании этой документации и будет проходить проверка. Заключительный этап – составление отчета.
Внешний аудит документов охраны труда на предприятии
Проверка проводится сотрудниками сторонней организации. Директор компании заключается с ней гражданско-правовой договор.
Для чего необходим внешний аудит охраны труда:
- текущей проверки документации на соответствие российскому законодательству, ИСО, ГОСТам;
- подготовки организации к проверке контролирующими структурами.
Для подготовки документации можно назначить должностное лицо или привлечь стороннего эксперта. Правильная разработка мероприятий, оценка устранят риск возникновения проблем с контролирующими органами.
Аккредитованный юрист обязан отслеживать последние новости в сфере СОУТ. Ежегодно в нормативно-правовые акты вносят поправки и без соответствующей квалификации отследить их невозможно. За допущенные нарушения организации грозят большие штрафы или приостановка производственной деятельности.
Мы рекомендуем регулярно проводить кадровый аудит организации, который включает в себя:
- Проверку кадровой документации.
- Аудит охраны труда.
- Оценку работы кадрового отдела.
Эти мероприятия помогут пройти проверку ГИТ и избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками. Как следствие, отсутствие штрафов, иных финансовых потерь и стабильная работа бизнеса. Стоимость кадрового аудита от 25 000 рублей, чтобы узнать точную сумму отправьте заявку через форму обратной связи ниже:
Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.
