Ликвидация ООО: пошаговая инструкция и юридические нюансы

Ликвидация ООО – мероприятия по прекращению деятельности организации, при это права, обязанности не будут переходить к другим лицам, фирма исключается из единого реестра. Процедура регламентирована ст. 61 ГК РФ. Рассмотрим пошаговую инструкцию ликвидации ООО, правовые нюансы, последствия.

В каких случаях необходима ликвидация ООО?

Законодательство не дает четких причин, руководствоваться стоит здравым смыслом. Основная причина – бизнес перестал приносить желаемый доход. Если нужно просто сменить вид деятельности, выгоднее поменять код. То же самое касается временной приостановки работы: лучше просто оставить фирму, чтобы вернуться к ней в будущем. Если компания без сотрудников, ей потребуется сдавать нулевую отчетность, не придется перечислять налоги в бюджет.

Этапы ликвидации ООО

Процедура может быть добровольной (по решению лиц-собственников) или принудительной (в этом случае ликвидация проводится по решению суда). Рассмотрим особенности, этапы добровольной процедуры.

Принятие решения и оформление протокола

Все участники ООО должны единогласно решить, что компанию пора закрывать. Решение закрепляется протоколом общего собрания. Если фирма представлена одним участником, документ будет называться решением. В протоколе или решении указывается факт создания ликвидационной комиссии или утверждения кандидатуры ликвидатора. Документ удостоверяется подписями участников, он не требует нотариального заверения.

Важно: на этом этапе возникает вопрос, что лучше – комиссия или один ликвидатор? На практике созывать комиссию рекомендуется в следующих случаях:

• У компании большой объем активов, есть дорогостоящее имущество.
• Наличие крупных дебиторских долгов, долгов перед кредиторами.
• Большой штат сотрудников.

Обратите внимание, что ликвидатора или комиссию допускается сменить, это указывается в протоколе. Информация о новом ликвидаторе передается в единый реестр в течение недели с момента принятия решения.

При указании в протоколе причины ликвидации выбирайте формальную фразу (отсутствие хозяйственной деятельности).

Информирование налоговой

В течение трех дней после проведения собрания информация передается в ФНС. За несоблюдение этого срока по ст. 14.25 КоАП ликвидатор столкнется со штрафом. В налоговую нужно подать документ-уведомление формы Р15016 и протокол. Эти документы можно направить не только лично, но и через нотариуса.

Также в течение трех дней информация публикуется на Федресурсе, на этом же этапе оплачивается государственная пошлина.

Важно: без публикации вы можете столкнуться со штрафом в размере до 10 тыс. рублей. Публикация нужна для предъявления требований со стороны кредиторов.

Через пять рабочих дней вы получите лист из единого реестра о том, что организация находится в процессе ликвидации. Такую запись можно посмотреть на сайте налоговой службы, для этого нужно знать ИНН.

Публикация информации в СМИ

После получения листа записи необходимо подать сведения о процедуре в «Вестник государственной регистрации». Здесь публикуется соответствующая заметка, в течение двух месяцев к вам могут обратиться взыскатели со своими требованиями.

На сайте этого СМИ необходима регистрация. Издание выходит каждую неделю. Для публикации необходимо представить доверенность, сопроводительное письмо, выписку из единого реестра. Проще всего отправить сведения в электронном формате, документация подписывается ЭЦП. Обратите внимание, что электронная подпись оформляется на имя регистратора.

Уведомление кредиторов

С этими лицами лучше связаться лично, например, по почте. Отправьте им заказное письмо с уведомлением о вручении. Ответ взыскателей следует ожидать в течение двух месяцев, после этого они не смогут предъявить к вам требования.

Увольнение работников

Важно предупредить их о ликвидации за два месяца до оформления увольнения. Для этого составляется письменное уведомление, с которым каждый работник должен ознакомиться и поставить свою подпись. В ходе ликвидации допускается увольнять даже тех работников, которых в обычных ситуациях ТК РФ запрещает увольнять: работников на больничном, беременных женщин.

Также за два месяца до процедуры направляется уведомление в центр занятости. Если увольнение носит массовый характер, уведомить эту службу следует за три месяца. Параметры массовости определены в правительственном постановлении №99. Информировать службу занятости нужно через сервис «Работа в России». Предварительно на сервисе требуется зарегистрироваться.

После увольнения на руки сотрудник получает трудовую книжку, документ о доходах и выплаченных налогах, выписку с информацией о страховом стаже.

За работников передается отчетность в налоговую инспекцию и СФР.

Снятие с учета кассы и закрытие счета

Чтобы снять с учета кассовый аппарат, подается заявление в ФНС, к нему прилагается отчет, подтверждающий закрытие фискального накопителя. Сделать это можно только онлайн.

Онлайн-касса снимается с учета в течение 10 дней, далее создается соответствующая карточка, подтверждающая данное действие. Для закрытия счета в банке также потребуется создать заявление.

Расчеты со взыскателями

На выплату долгов уходят деньги с расчетного счета. Если их оказалось недостаточно, имущество организации реализуется на торгах. Если даже после распродажи собрать достаточно денег не удается, фирма может запустить процесс банкротства.

Оформление и подача промежуточного баланса

В этом документе отражаются сведения об активах компании, требованиях взыскателей, результатах рассмотрения таких требований. Промежуточный баланс оформляется через два месяца после публикации информации в СМИ. Его не нужно передавать в ФНС, достаточно уведомить этот орган заявлением по форме Р15016.

Промежуточный документ оформляется отдельно. Если вы уверены, что у компании нет долгов, непогашенных обязательств, можно сразу оформлять итоговый баланс.

Что входит в итоговый пакет документации для налоговой?

1. Актуальные отчеты по налоговым платежам (налоговые декларации).
2. Заявление по установленной форме, которое можно подать как лично, так и через законного представителя.
3. Окончательный ликвидационный баланс.
4. Решение об утверждении такого баланса.
5. Квитанция, подтверждающая уплату пошлины (перечислить пошлину можно на сайте налоговой, ее размер на данный момент составляет 800 рублей).

Налоговая будет рассматривать документацию в течение пяти рабочих дней, после чего отправит вам выписку из реестра с информацией о прекращении деятельности, снятии с учета.

Сдача документации в архив и уничтожение печати

Если ООО перечисляла заработную плату сотрудникам, все документы должны направляться в архив. В архив передаются трудовые соглашения, расчетные листы, личные карточки, приказы.

На этом ликвидация ООО считается завершенной. Если в ходе закрытия фирмы у вас возникли трудности, обратитесь к нашим юристам, и получите полное правовое сопровождение с консультациями, подачей документов от вашего имени.

Вы можете получить консультацию по телефону: 8 (800) 201 56 52 или оставить заявку на сайте.