Как организовывается работа ООО во время мобилизации?

Эта тема касается не только руководителей, но и сотрудников. Поэтому постараемся разобрать действия компаний во время мобилизации: потерю руководителя, ликвидацию юридического лица, отсрочки и необходимость постановки на учет штата.

В 2023 году общества с ограниченной ответственностью могут полноценно работать, а руководители передавать свои полномочия по доверенности. Нужно только своевременное и грамотное оформление документов.

Мобилизация руководителя предприятия

В процессе мобилизации у руководства будет мало времени на решение рабочих вопросов: как у директоров, так и рядовых сотрудников. Если руководитель является единственным участником ООО, он может назначить нового директора, путем выдачи ему доверенности со всеми полномочиями.

Действие документа прописывается отдельно и может быть продлено, если это указано в его пунктах.

Доверенность может быть оформлена вне зависимости от того, мобилизован человек или нет. Заместителя генерального директора указывают в уставе ООО и штатном расписании. Подается решение о назначении на должность в ИФНС.

Рекомендуется руководителю расторгнуть с самим собой трудовой договор после того, как была получена повестка. Если сохранить свое место, начнется действие гарантии на сохранение специальности за мобилизованным работником, а это дополнительная нагрузка на предприятие.

Если участников в обществе с ограниченной ответственностью несколько, на общем собрании принимают решение о назначении на должность другого человека. Допускается выдача доверенности на третье лицо, это лицо будет выполнять полные или частичные функции участника: посещать собрания, голосовать, вносить свои вопросы и предложения.

Отсутствие доверенности и заместителя

Если директор – единственный участник и учредитель, работа общества остановится. Некому избирать нового директора и принимать важные решения.

Сотрудники предприятия могут принимать какие-то решения при условии, что у них будет доверенность от директора, но и этот документ не бессрочный. Если доверенность потеряет юридическую силу, и компания будет далее бездействовать, у банка не останется другого выхода, как заморозить доступ к счетам.

Немного лучше ситуация, при которой имеется в компании несколько участников и учредителей. Эти лица в срочном порядке проводят общее собрание для назначения исполняющего обязанности. А данные об этом заносятся в ЕГРЮЛ. Полномочия нового директора или лица, исполняющего его обязанности, начинаются с даты, обозначенной в решении о назначении.

Специалисты компании должны оперативно подготовить доверенность в случае попадания руководства под мобилизацию. Доверенному человеку должны быть предоставлены права заключения сделок и распоряжения расчетным счетом.

Переписывание или ликвидация юридического лица при мобилизации

Это не обязательно сейчас, хотя до 20 октября 2022 года у руководителей не было иного выхода, как отдавать или закрывать свои компании.

В средине осени 2022 года вышел Указ Президента, разрешающий единственным участникам компаний управлять своим делом при помощи доверенных лиц.

Передача дел и оформление документов проходят в течение пяти дней. Именно столько времени дается мобилизованному директору ООО.

Если у мобилизованного руководителя нет желания в продолжении коммерческой деятельности, он может переписать юридическое лицо на других людей. Способов несколько: продажа своей доли, оформление дарственной, присоединение к другому предприятию и т.д.

Гибель директора ООО

Если умирает руководитель и единственный владелец, не имеющий доверенного лица, что происходит в компании:

• согласно нормам Федерального Закона 14, ни у кого больше нет права принятия решения касательно деятельности ООО;
• нет возможности заключения или завершения сделок, найма и увольнения работников.

Законные наследники принимают дела погибшего родственника. Нужно посетить нотариуса для принятия наследства и оформления доверенности на управление имуществом компании. Для этого потребуется 6 месяцев. После того, как будет получена доверенность, проводится общее собрание или единолично принимается решение о назначении руководителя.

Важно отметить, если в уставе ООО есть запрет на передачу прав наследникам, выше указанная схема перехода бизнеса невозможна.

Если не было оформлено завещание на конкретных людей, юрист обратится к близким в порядке законной очередности: к женам, матерям, детям и т.д. Законом не предусматривается прямая ситуация, при которой не найдется наследник и компания останется полностью бесхозной. Но события могут развиваться следующим образом:

• сотрудник ООО: заместитель, главный бухгалтер или топ-менеджер, обращается в нотариальную контору с заявлением о возможности учреждения доверительного управления;
• в ФНС не будет подаваться отчетность, и налоговая вынуждена будет признать компанию недействующей.

Последний вариант наиболее плачевный, так как налоговый орган самостоятельно ликвидирует общество с ограниченной ответственностью.

Наличие льгот для ООО

Единственный учредитель или руководитель общества имеет право на получение налоговой отсрочки во время мобилизации. Отсрочка подачи отчета также будет действовать на протяжении несения службы, начиная с даты призыва, заканчивая увольнением плюс три месяца после завершения.

1. Отсрочка налогообложения действует до 28-го числа третьего месяца после завершения службы. Если директор увольняется из ВС РФ 1 марта, конец отсрочки будет 28 июня.
2. Отсрочка подачи отчета действует до 25-го числа третьего месяца после завершения службы.

Предприятия, руководство которых было мобилизовано, освобождаются от налоговых проверок. Запрет распространяется на валютные и кассовые проверки, а также блокировки финансовых счетов. У мобилизованных руководителей и единоличных учредителей ООО, находящихся в реестре МСП, появляется возможность оформления кредитных каникул.

Ведение воинского учета на предприятии

Все организации на территории России должны состоять на воинском учете в органах местного самоуправления или в территориальных военкоматах. Проведением воинского учета занимаются сотрудники предприятия, назначенные отделом кадров.

Если бизнес, имеющий сотрудников, не подает вовремя отчетность и не обновляет личные данные военнообязанных, компания столкнется с проблемами: штрафами, запретами брони сотрудников.

Ответственных за ведение дел военнообязанных в компании назначают в зависимости от количества людей в штате. Если их менее 500 – ответственный один, если более 500, но меньше 2000 – два, и так далее.

Призывники и военнообязанные на предприятиях становятся на воинский учет по карточкам, формирующимся в электронном и бумажном видах. Заполняются данные на основании следующих предоставленных документов:

• удостоверения лица, которое подлежит призыву на службу – для призывников;
• военного билета или временного удостоверения – для военнообязанных.

Каждая организация вне зависимости от формы обязуется вести учет. Если процедура будет нарушена, последует административный штраф, размер которого составляет 3 тысячи рулей. Если не поступило своевременное сообщение о работнике, уклоняющемся от постановки на воинский учет, последует штраф в 5 тысяч рублей.

Предприятия ежегодно предоставляют в военкомат оформленную по установленным формам отчетность. Единый срок сдачи отсутствует, и этот вопрос уточняется в территориальном военкомате.

Что обязаны подавать ООО:

• отчет с численностью забронированных и работающих сотрудников;
• карту учета предприятия;
• анализ обеспеченности трудовым штатом.

Военкомат может объявить дополнительные требования в зависимости от формы ведения бизнеса. Этот вопрос также следует уточнить в территориальном органе.

Если в компании работают люди, не вставшие на воинский учет, руководителем или должностным лицом должны быть переданы сведения по таким сотрудникам в военкомат.

Это проводится в течение 14 дней с даты запроса военкомата или самостоятельно, как только выявится информация о таких работниках. У работодателя также есть право на вручение направления в военный комиссариат с целью постановки на учет.

Благодаря недавним нововведениям, ООО может работать во время мобилизации и без директора. Но при условии, что заранее была оформлена доверенность или выбран новый руководитель.