Основные ошибки предпринимателей при заключении договоров: как их избежать

Сделки с контрагентами оформляются договором. Большинство договоров заключается в письменной форме, их составление требует соблюдения норм гражданского законодательства, учет последних изменений. Важно указать права, обязанности, ответственность сторон. Малейшая неточность – и сделка будет признана недействительной, а вы понесете убытки, потери деловой репутации. Перечислим основные ошибки предпринимателей при заключении договоров, расскажем, как их избежать.

Использование неправильной договорной конструкции

К примеру, неопытные предприниматели могут путать соглашение о подряде и договор об оказании услуг. Важно знать отличия между этими договорами. Существенное условие для договора подряда – срок проведения работ. Если в документе не указан срок, он не будет считаться заключенным. При оказании услуг ситуация другая: срок не является обязательным условиям, поэтому его могут не указывать.

При халатности в ходе составления договоров можно столкнуться с неприятной ситуацией: вы внесли предоплату на оказание услуг, а исполнитель затягивает процесс, неделями «кормит» обещаниями, ссылаясь на то, что срок в таком договоре не относится к существенным условиям. В результате вы теряете свои деньги.

Решение проблемы – подача иска о возвращении предоплаты, указание причины – необоснованное обогащение исполнителя. При обращении к квалифицированному юристу удается взыскать не только основную сумму, но и проценты за использование предоплаты (учитывается ставка рефинансирования, которая невелика, но это единственный способ получить компенсацию).

Вывод: обращайте внимание на квалификацию договоров, существенные условия.

В договоре нет денежной неустойки за неисполнение обязательств

Контрагенты стараются детально описывать в соглашении взаимные обязательства, а вот о санкциях забывают. Отсутствие материальных санкций увеличивает риск неисполнения условий договора, судебных разбирательств.

Каждая обязанность должна сопровождаться пунктом о неустойке при ее невыполнении. По ст. 395 ГК РФ, выплата неустойки предусмотрена по отношению обязанностей по перечислению денег, она не распространяется на натуральные обязательства.

Вывод: указывайте неустойку по каждому обязательству. За каждый день просрочки контрагент будет обязан выплачивать штрафные проценты, их можно взыскать в суде, представив доказательства.

Дублирование положений закона

Длинные договоры сегодня становятся все менее и менее привлекательными: мир за краткость. Многие юристы стараются составлять соглашения максимум на три страницы. Все, что можно убрать без потери качества, лучше удалить, не стоит упоминать пункты, не имеющие значения для сторон.

Отсылки на нормативно-правовые акты важны, но не нужно их дублировать. Достаточно указать номер статьи ГК РФ, ГПК РФ, приводить текст в скобках не обязательно.

Последняя версия договора должна быть свободна от «воды», продублированной информации. Тогда ее легче будет читать, вносить корректировки, в тексте не получится запутаться, что оптимизирует бизнес-процессы. Лаконичный и понятный договор – уважение к контрагенту.

Злоупотребление бумажным документооборотом

Сегодня мир переходит на электронный документооборот. Такой способ проще и надежнее, экономит время сторон. Оптимальный вариант следующий: достижение базовых договоренностей лично, по телефону, составление проекта договора в электронном формате, отправка по электронной почте. Правки также можно отправить по почте. Вся процедура занимает несколько часов.

Конечно, такое правило не работает, если стороне нужна бумажная версия договора.

Выбор неудобной территориальной подсудности

Даже при правильно составленном договоре могут возникнуть судебные споры. Всегда нужно быть готовыми к участию в судебном разбирательстве, физически присутствовать на заседании – личное присутствие повышает шансы на успех. Не стоит выбирать территориальную подсудность, которая вам не удобна, даже если деловой партнер настаивает на этом.

Договор не согласован с другими акционерами или с советом директоров

Если директор компании заключает договор, который может навредить другим участникам, делам организации, он должен быть готовым, что акционеры потребуют от него возмещения убытков. Лучше подстраховаться и проконсультироваться с другими держателями акций, попросить их одобрить рискованную сделку. При одобрении договора акционеры также несут ответственность за возможные неблагоприятные последствия, поэтому к руководству не будет претензий.

При заключении крупных сделок, одобрение носит обязательный характер по ст. 46 ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью.

В договоре указаны условия, которые вы не собираетесь выполнять

К примеру, в соглашении может быть прописано, что любая сторона имеет право на одностороннее расторжение, предупредив вторую сторону за 10 дней в письменном виде или по электронной почте.

На практике при расторжении договора большинство предпринимателей хотят сделать это как можно скорее, мало кто готов ждать почти две недели. Поэтому рекомендуется по максимуму сократить количество дней (хотя бы до трех), в противном случае вам придется еще 10 дней выполнять свои обязательства, платить по договору, даже если выполняемые работы или поставляемая продукция будут вам уже не нужны.

В договоре указаны условия с неоднозначным толкованием

Условия соглашения с двусмысленным толкованием напоминают мину замедленного действия, которая может сработать в любой момент. Не нужно надеяться, что неоднозначное толкование пойдет на пользу именно вам: возможно, от этого выиграет ваш деловой партнер. Переформулируйте спорные пункты так, чтобы ни у кого не осталось возможности истолковать их в свою пользу.

Нет ничего плохого в простых формулировках, составленных без юридических терминов. Неофициальный стиль не лишает документ правовой силы. Простые и однозначные фразы делают текст более понятным, надежным.

Не предусмотрены форс-мажорные обстоятельства

Кстати, до пандемии на это обстоятельство практически не обращали внимания, многим казалось, что вероятность стихийных бедствий крайне мала. В результате беспечные предприниматели страдали от ограничений, терпели убытки. Обязательно указывайте в тексте обстоятельства непреодолимой силы, которые по гражданскому законодательству являются основанием для снятия ответственности.

Перед заключением договора вы не проверили контрагента

Не стоит заключать крупные сделки вслепую. Если ваш деловой партнер ненадежный, могут возникнуть проблемы со стороны банковских организаций и налоговых органов. ФНС будет сомневаться в законности сделок, банки имеют право приостанавливать, блокировать операции по ФЗ №115.

Если не проверить контрагента, можно стать обладателем дебиторской задолженности, столкнуться с судебными спорами. Также, согласно 115-ФЗ вы должны проявлять должную осмотрительность. Если контрагент будет через ваши услуги «отмывать» деньги, то вам не поздоровится. Даже если вы были НЕ в курсе мошеннических схем!

Таким образом, заключение договора с контрагеытом требует внимательности, тщательной проверки текста, разработки условий, уменьшающих риски, защищающих ваши интересы. Важно также получить информацию о финансовом положении, платежеспособности, судебных разбирательствах контрагента. Если вам трудно сделать это самостоятельно, воспользуйтесь услугами компетентного юриста.