Договор подряда между ИП и ООО. Как составить договор подряда и важен ли статус предпринимателя?

Договор подряда – соглашение заинтересованных сторон об установлении, прекращении, изменении обязанностей и гражданских прав. Участниками сделки могут быть предприниматели, компании, государственные организации. Самый популярный договор подряда между ИП и ООО, заключается на выполнение определенных работ. Это удобно, если организации требуется разовая услуга, для оказания которой нет необходимости нанимать нового сотрудника.

Заключая договор подряда между предпринимателем и юрлицом, нужно уточнить, что исполнитель – субъект предпринимательской деятельности. Следует проверить, что у ИП среди кодов ОКВЭД есть, соответствующей предоставляемой услуге.

Почему важно знать статус предпринимателя?

Прежде чем перейти к заключению контракта с ИП нужно разобраться в его особенностях. Одну и ту же работу физлицо может выполнять в различных статусах:

• сотрудник предприятия по трудовому контракту;
• физлицо по гражданско-правовому договору;
• предприниматель.

В первых нескольких случаях заказчик, начисляя вознаграждение, удерживает НДФЛ (13%) и выплачивает страховые взносы. По ТД это около 30,2% от суммы контракта. По гражданско-правовому договору уплачиваются только страховые медицинские и пенсионные взносы – 27,1%.

Если исполнитель работает, как ИП, обязанности по выплате всех начислений возлагаются на него. В этой ситуации деятельность физлица регламентируется ст. 23 ГК РФ о коммерческих предприятиях. Заказчик ООО и исполнитель ИП – равноправны.

ФНС отслеживает, чтобы договор между юрлицом и частником не носил признаки ГПХ и трудового соглашения с простым гражданским лицом. Нежелательно заключать контракт с бывшим сотрудником компании, выполняющим работы, как ИП. Сделку могут посчитать трудовым договором, что отрицательно скажется на заказчике.

Заключая контракт с ИП, следует удостовериться, что:

• есть статус исполнителя;
• «Адрес и реквизиты» – ИНН, ОГРНИП, расчетный счет;
• в данных из единого госреестра среди кодов ОКВЭД, присутствует те, которые соответствуют выполняемым работам.

Не желательно, чтобы ООО было единственным заказчиком у ИП. Наличие других клиентов и различные направления бизнеса, доказывают факт самостоятельной работы в качестве предпринимателя.

Какие документы потребуются для договора подряда?

При заключении контракта между юрлицом и предпринимателем важно наличие всей документации. Этот факт может проверить налоговая служба.

Для договора подряда между юрлицом и предпринимателем потребуется:

• учредительная документация;
• свидетельство о регистрации в ФНС;
• паспорт (доверенность на представителя);
• выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• протокол о приеме на должность директора;
• договор аренды или свидетельство на недвижимость;
• бухотчетность за определенный период;
• документация, устанавливающая правила отбора контрагентов;
• обоснование о назначение определенного исполнителя;
• декларация или сертификация, если используются материалы;
• переписка по бизнесу;
• лицензия (при необходимости);
• смета (если нужна);
• предварительный договор, при его наличии;
• письмо о работе;
• информация об анализе рынка.

Могут потребоваться не все перечисленные документы. Некоторые можно упростить. Отдельная документация – стандартная для заключения любых договор оказания услуг, выполнения работ. Точный перечень зависит от конкретной ситуации.

Какие разделы входят в договор подряда?

При оформлении контракта между юрлицом и ИП следует обратить внимание на стандартные пункты. Структура документа имеет большое значение:

1. Вступительная часть. Предмет контракта, стороны, дата и место заключения. Если по договору подрядчик занимается строительством дома, указать адрес его местонахождения.
2. Предмет. Описывается объем выполняемых работ.
3. Стоимость. Вознаграждение может зависеть от объема предоставляемых услуг или быть фиксированной.
4. Сроки. Начальная и конечная дата. Указать промежуточные этапы.
5. Обязательства сторон. Нужно все максимально подробно расписать, кто покупает материалы, какие у кого обязанности, кто ищет субподрядчиков.
6. Сдача и прием выполненных работ. Регулирует, как исполнитель сдает результат, а заказчик принимает его. Если требуется экспертиза, то указывается и это.
7. Гарантии качества по предоставленным услугам. Обязательства, действуют на протяжении определенного срока, установленного подрядчиков и заказчиком. Он не может быть меньше предусмотренного СНиП и ГК РФ.
8. Обеспечение оборудованием и материалами. Вписывается, если это актуально. Указываются обязательства, что заказчик должен своевременно поставить материалы.
9. Площадка. Прописываются обязанности заказчика перед исполнителем по допуску на объект, передаче документов. Подрядчик следит за оборудованием, площадкой. Пункт вписывается, при необходимости.
10. Охранные мероприятия. Указываются стороны ответственные за сохранность имущества. Доступ сотрудников на площадку.
11. Надзор и контроль юрлица за предпринимателем. Перечисляются все мероприятия: будут ли привлекаться другие организации, нужно ли наблюдение, отчеты.
12. Скрытые работы. Пункт добавляется, если до выполнения определенных работ нужно осуществить другие.
13. Расчеты и оплата. Указываются обязательства юрлица заплатить аванс, осуществлять поэтапное перечисление вознаграждения. Выбирается определенный способ: расчетный счет, номер карты.
14. Право собственности. Описывается, что заказчик может на законных основаниях распоряжаться выполненными работами. Когда объект передается, кто отвечает за него, в чем ответственность выражается.
15. Страховка. Полностью посвящается этому вопросу, застраховать при желании можно буквально все.
16. Имущественная ответственность. Обязанности по возмещению ущерба с определенными сумами, способами их начисления. Но это пункт не должен противоречить закону.
17. Разрешение спорных ситуаций. Порядок разбирательств. Очень важно, если одна из сторон обратится с иском в суд.
18. Иные условия. Здесь прописывается все, что не входит в другие пункты. Планы, схемы, дополнительные нюансы ссылка на прилагающуюся документацию.
19. Заключение. Указывают банковские реквизиты участников сделки, юрадреса, количество копий, ставятся подписи и печати.

Это стандартная структура договора подряда между юридическим лицом и предпринимателем. Она может изменяться с учетом специфики оказываемых услуг, выполняемых работ.

Именно поэтому нельзя просто скачивать типовые договоры из интернета и использовать их под себя. Если документы находятся в открытом доступе, это не означает, что они верные. Их использование может вылиться в судебную тяжбу и привести к убыткам, в случае возникновения спора.

Пример договора подряда между ИП и ООО

Здесь юрлицо – заказчик, предприниматель – исполнитель. В компании «Алиса» нет юриста, но ей требуется проконсультироваться относительно сделки, заключения договора. Провести анализ условий, установить возможные риски для предприятия. Найти сделки, по которым у ООО «Алиса» есть шансы взыскать долги с контрагентов.

Предмет контракта предоставление услуг расписан подробно, риска признания его недействительным или незаключенным, нет. В условиях перечислены следующие пункты:

• стоимость и порядок оплаты;
• сроки выполнения работ;
• принятие полученных результатов заказчиком.

Другие пункты контракта: расторжение и изменение, ответственность и обязанности сторон, порядок решения возникших споров, заключение – стандартные.

Договора подряда между ООО и ИП заключаются систематически, если нужно выполнить конкретные работы. От этого контракта зависит, как регулируются отношения между участниками сделки.

К составлению каждого раздела следует подойти ответственно. Перед подписанием договора, стоит получить консультацию юриста. Не нужно торопиться ставить свою подпись. Необходимо внимательно ознакомиться с каждым пунктом. Это позволит избежать возможных проблем в будущем.

Особенно важно грамотно составить договор подряда для среднего и крупного бизнеса, где сумма сделки может исчисляться миллиардами рублей. За составлением договора подряда с учетом всех нюансов, обращайтесь в нашу юридическую фирму:

Получить консультацию