Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Регистрация новой компании – это перечень бюрократических процедур, которые нужно выполнить правильно. Малейшая ошибка – и регистрирующий орган откажет вам в ведении бизнеса, а вы потеряете время и деньги. На данный момент нормы регистрации ООО приведены в ГК РФ и в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В статье будет приведена пошаговая инструкция по регистрации ООО, также затронем вопрос налогообложения.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО: подготовка к подаче заявления

Вы можете быть одним учредителем или начать бизнес со своими партнерами. Максимальное количество лиц-учредителей в соответствии с со ст. 7 ФЗ №14 – 50.

Для принятия решения созывается официальное собрание, на котором вы обсуждаете название, особенности капитала уставного типа с долями каждого члена, разрабатываете уставной документ, подбираете юридический адрес и оптимальный способ выплаты налогов.

В результате первого собрания оформляется протокол, который должен быть заверен нотариусом.

Название компании

Не допускается использовать запатентованные обозначения, название из одних только слов, которые относятся к области деятельности (например, «Стоматология»), неэтичные обозначения, денежные знаки, наименования государств и государственных органов. Основное наименование должно обязательно быть на русском языке, для дополнительных можно использовать другие языки.

Формирование капитала

По своей сути капитал – это вклад каждого участника в создание ООО (это могут быть как денежные, так и имущественные активы). По закону минимальный объем капитала – 10 тыс. рублей, при этом такая сумма должна быть обязательно в денежном выражении.

Важно: у минимального порога не слишком хорошая репутация, часто 10 тыс. рублей вносят компании-однодневки, поэтому налоговая относится к таким предпринимателям с подозрением, даже если они планируют вести бизнес добросовестно.

Также на первом собрании необходимо определиться с кандидатурой гендиректора.

Выбор юридического адреса

Некоторые используют в качестве него квартиру директора, однако такой вариант нежелателен: вся корреспонденция и проверки будут приходить именно по этому адресу, что не слишком удобно. К тому же при регистрации компании в квартире потребуется письменное согласие других собственников, документ заверяется нотариально.

Лучше арендовать нежилое помещение с рабочими местами. Адрес не должен быть массовым, то есть по нему не должно быть зарегистрировано сразу несколько фирм. Если налоговики найдут признаки массовости, они откажут вам в регистрации.

При аренде нежилого объекта потребуется гарантийное письмо от арендодателя, которое оформляется в произвольной форме и направляется в налоговую.

Выбор кодов деятельности

Коды выбираются в классификаторе, они требуются для ФНС, банковских организаций и деловых партнеров. Реальная деятельность организации должна совпадать с этими кодами. Как правило, достаточно указать до 6 обозначений. Не рекомендуется указывать более 20 кодов, для ФНС это также будет признаком однодневки.

Важно: код из ОКВЭД поможет получить льготные выплаты: в сложной экономической ситуации государство выделяет помощь для определенных кодов. Именно поэтому выбирайте их внимательно.

Выбор способа налогообложения

Если пренебречь этим пунктом, налоговики автоматически присвоят вам общую систему, а она – самая невыгодная. Многие компании могут работать по упрощенной схеме или ЕСХН. Для «упрощенки» вы должны соответствовать определенным критериям (например, выбрать такой режим нельзя, если доля участия в вашем бизнесе других фирм превышает 25 процентов).

Разработка уставного документа

Это своеобразный перечень правил, по которым будет работать ваше ООО. На данный момент разработано 36 видов типовых документов, также вы можете разработать собственный устав. В документе указывается наименование организации, адрес, данные о капитале с долями каждого участника, способе проведения собраний, руководстве. Важно отметить правомочия и обязанности участников, способ принятия решений (например, должны ли письменные решения заверяться нотариально).

Оформление протокола первого собрания

В нем указывается дата, место мероприятия, особенности подсчета голосов, название фирмы с юридическим адресом, результаты проведенного голосования и информация об управленческих органах. Если в ходе собрания обсуждались другие вопросы, их также нужно занести в документ. На первое мероприятие нужно пригласить нотариуса, который должен заверить подписи всех участников в документе – без его заверения общество зарегистрировать не получится.

Если участник-учредитель только один, вместо протокола он оформляет свое решение, также в присутствии нотариуса.

Оплата государственной пошлины

На данный момент размер пошлины составляет 4 тыс. рублей. Важно: оптимальный вариант – подавать документацию онлайн, через портал ФНС, в этом случае пошлину платить не нужно.

Оформление заявления

Заполнить форму можно заблаговременно или сразу на личном приеме в налоговой. Достаточно представить один экземпляр. Важно: заполнять документ лучше с помощью опытного юриста, так как в случае ошибок, неточностей, помарок налоговая вернет документы на доработку (при отправлении на доработку во второй раз государственную пошлину вам уже не вернут).

Подача документов в ФНС

Сделать это можно лично, через МФЦ, с помощью представителя-юриста или в режиме онлайн, последний способ самый удобный. При личном обращении в налоговую инспекцию должны прийти все члены-учредители одновременно. При онлайн-регистрации к основному заявлению прикладываются сканы других документов, заявление должно быть заверено электронной подписью.

По закону сотрудники ФНС рассматривают ваше обращение в течение трех рабочих дней. Если все в порядке, то вы получаете лист записи из единого реестра, устав с отметкой о зарегистрированном обществе и документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой. Документы будут отправлены по электронной почте.

После регистрации вам остается получить печать, открыть счет в банке, утвердить на должность главного бухгалтера и оформить трудовые соглашения с персоналом.

Надеемся наша пошаговая инструкция по регистрации ООО была для вас полезной.

Для регистрации ООО воспользуйтесь услугами юриста, который поможет подготовить полный пакет документов без ошибок, выбрать выгодную для вас систему оплаты налогов, зарегистрирует товарный знак, а при необходимости – защитит ваши права при отказе в регистрации и спорах с налоговой инспекцией.

Если вам нужна надежная команда юристов, которая состоит из докторов и кандидатов юридических наук с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Вы можете получить консультацию по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.