a

8 (800) 201 56 52

Юрист на связи

WhatsApp

Вконтакте

Получить консультацию

8:00 - 19:00

Время работы: ПН - ПТ

8 (800) 201 56 52

Телефон горячей линии

Вконтакте

WhatsApp

Позвонить

 
Юридические услуги для бизнеса - Шмелева и Партнеры > Юридический аутсорсинг  > Юридическое обслуживание бизнеса: как работает юридический аутсорсинг и чем он выгоден?

Юридическое обслуживание бизнеса: как работает юридический аутсорсинг и чем он выгоден?

Госзакупки

Юридическое обслуживание бизнеса — это выгодная услуга, которую предоставляют организации, работающие в сфере правового обеспечения. Суть заключается в том, что вам не нужно содержать в штате юриста или нанимать дорогостоящего адвоката, достаточно заказать услугу в подобной компании, и для вас будут выполнять юридическую работу в нужном объеме. Мы поговорим о том, как это работает и почему это выгодно.

Какие услуги входят в юридическое обслуживание бизнеса?

Абонентское юридическое обслуживание бизнеса — это разовое обслуживание компании сторонним предприятием при необходимости, согласно условиям, прописанным в договоре об оказании услуг. Если ваша фирма сравнительно небольшая, сотрудников в ней мало и держать юриста в штате нецелесообразно, гораздо выгоднее заключить договор на абонентское обслуживание. Приходящий специалист будет выполнять необходимые задачи, представлять вашу компанию, при этом сумма, которую вы заплатите за месяц, будет ниже, чем если нанимать еще одного сотрудника.

Дело в том, что таких клиентов на аутсорсе у юридических организаций очень много. Их специалисты выполняют как текущую рутинную работу, которая требуются не каждый день, так и оказывают дополнительные услуги, например, если вашей компании нужно подать на кого-либо в суд или исковое заявление подано против вас. Это куда выгоднее найма штатного юриста, поэтому многие руководители предпочитают пользоваться разовыми услугами или отдают сопровождение предприятия на юридический аутсорсинг.

В услуги абонентского обслуживания часто входит:

  1. Подготовка и внедрение различных внутренних приказов, устава учреждения или внесение в него изменений.
  2. Работа с кадрами и документации на сотрудников. Таким образом вам не нужно возлагать все обязанности на кадровика или нанимать дополнительно такого специалиста или юриста, который станет следить за законностью действий кадровика и соответствием документов законодательству РФ.
  3. Работа с договорами, контрагентами — это основные задачи юридического отдела, однако договоры требуется составлять и проверять не каждый день. Юрист может проверить партнеров по бизнесу, составить претензию, иск, провести переговоры.
  4. Подготовка к проверкам различного рода. Часто контролирующие органы проводят проверки предприятий, находя в их документах и деятельности много ошибок, которые могут иметь серьезные правовые последствия для фирмы (например, на нее будет наложен штраф). Задачей юриста является выявить и устранить проблемные места заблаговременно, чтобы у государственных органов не было повода к вам придраться.
  5. Получение разрешений, лицензий, допусков, иной документации от государственных органов. Это довольно сложное оформление, отнимающее много времени. Юрист может выполнить данную работу под ключ, выполнить то, что будет связано с лицензией в будущем.
  6. Защита объектов, патенты, защита и регистрация авторских прав, товарных знаков и т.д.
  7. Работа по претензиям. Например, если у вас есть спор с партнером по бизнесу, юрист составит претензию, постарается договориться в досудебном порядке. Если это не поможет, он составит иск в суд и направит его, сможет быть вашим представителем на заседании.
  8. Представительство в суде.
  9. Участие в государственных тендерах.

Из этого можно сделать вывод, что комплексное юридическое обслуживание бизнеса включает широкий спектр услуг, к которым компании не требуется прибегать каждый день, но без которых невозможно ее полноценное функционирование.

Почему абонентское юридическое обслуживание бизнеса выгоднее по сравнению с разовыми обращениями и штатным юристом?

Для начала приведем сравнительную таблицу штатного юриста и юриста на аутсорсинге:

Критерий Штатный юрист Юрист на аутсорсинге
Трудоустройство и оплата Оформлен по трудовому договору, фиксированная зарплата. Оплата по договору услуг, чаще всего почасовая или проектная.
Доступность Постоянно доступен в рабочие часы, легко доступен для встреч. Доступен по договоренности, возможно ограниченное время отклика.
Знание специфики компании Глубокое знание внутренней структуры и специфики бизнеса. Знание специфики бизнеса ограничено проектными задачами.
Объем работы Может выполнять большой объем рутинной работы и текущих задач. Чаще привлекается для решения конкретных задач и проектов.
Квалификация Требует постоянного повышения квалификации в рамках компании. Часто обладает высоким уровнем профессионализма в узкой специализации.
Гибкость Менее гибок в отношении рабочих задач, так как подчиняется внутренним правилам компании. Более гибок, может работать с несколькими задачами одновременно.
Затраты на содержание Дополнительные затраты на рабочее место, соцпакет, налоги. Оплата только за выполненную работу, нет затрат на содержание.
Секретность и конфиденциальность Высокий уровень конфиденциальности, так как является частью компании. Требует подписания дополнительных соглашений о неразглашении.
Срочность задач Может оперативно решать срочные задачи компании. Возможны задержки в выполнении срочных задач из-за нагрузки других клиентов.
Налогообложение Включен в штат, соответственно, облагается налогами как сотрудник. Облагается налогами как внешний подрядчик, что может быть выгоднее для компании. Можно записать в расходы и уменьшить налог.

Абонентское юридическое сопровождение и обслуживание среднего бизнеса имеет следующие преимущества:

  1. Снижение расходов организации. Вам не потребуется платить зарплату, налоговые взносы, страховые и пенсионные отчисления, отпускные. Не придется содержать сотрудника в декрете, оформлять выплаты по больничному листу, выделять рабочее место. Вы платите только подрядчику непосредственно за оказанные им услуги. Пользоваться его услугами можно только по мере необходимости, а возникает она не так часто, как кажется.
  2. Юрист появится, как только потребуется, если уйдет в отпуск или заболеет, компания предоставит другого специалиста. В случае с штатным юристом нужно оплачивать отпускные, больничные и искать временную замену.
  3. Многопрофильность. Аутсорсинговые компании могут предоставить специалистов любого направления, тогда как штатный эксперт может не разбираться в конкретной внезапно возникшей ситуации.
  4. Высокое качество услуг. Вы можете выбрать любую компанию, обратиться к опытным специалистам, способным решать любые задачи оперативно. Ответственность за качество отражается в договоре.
  5. Оплата за конкретно решенные задачи, а не за часы, просиженные в офисе компании.

Некоторые заказчики переживают о том, что не смогут проконтролировать деятельность нанятого приходящего специалиста, однако фирмы, предоставляющие абонентское обслуживание, сами тщательно следят за качеством работы своих специалистов, так как от этого зависит их репутация и востребованность на рынке. Конкуренция в данной сфере достаточно жесткая и хорошо развитая, особенно в крупных городах.

Как правильно заключить договор на абонентское юридическое обслуживание бизнеса?

Если вы хотите заключить договор на юридическое обслуживание малого бизнеса, достаточно правильно выбрать компанию, предоставляющую такие услуги. Образцы договоров юристов есть. Если вы хотите вписать какие-то особые положения, это можно сделать по личной просьбе, все зависит от того, что именно вас интересует.

Абонентское юридическое обслуживание — услуги, оказываемые регулярно, но по мере необходимости, поэтому в договоре стоит указать, какие именно правовые вопросы должен будет решать приходящий специалист. Если нужно, можно определить его график или указать, что он будет свободным, иногда указывают количество часов или вовсе не заполняют данную главу. В договоре обязательно указывают стоимость услуг, перечисляют обязанности сторон. К этому параграфу следует особенно внимательно относиться.

Договор предусматривает со стороны заказчика внесение платежей по определенному графику и дает ему право требовать услуги, которые предусмотрены договором. Поэтому в нем обязательно нужно указывать, какие именно задачи должен будет выполнить приходящий юрист. Необязательно плата указывается фиксированная, некоторые договоры не привязываются к объему услуг или запросов. Вы можете договориться с оператором и создать индивидуальные условия, максимально отвечающие вашим требованиям.

Как выбрать компанию для правового обслуживания предприятия?

Нужно внимательно выбирать фирму, которая будет осуществлять юридическое обслуживание бизнеса. Для этого стоит обратить внимание на следующее:

  1. Опыт работы — чем больше компания существует на рынке и имеет положительных отзывов, тем лучше. Стоит почитать о кандидате в интернете, изучить отзывы и мнения на разных сайтах, узнать, есть ли юридическая практика в открытом доступе, например портфолио, что пишут другие организации, являющиеся клиентом понравившейся фирмы.
  2. Узнайте, какие услуги предоставляются в рамках работ. На сайте должен быть перечень и прайс. Если его нет, позвоните и задайте все интересующие вопросы. Сумма в договоре не должна отличаться от заявленной предварительно. Не все компании оказывают полный спектр услуг, отдельные могут присутствовать или отсутствовать, поэтому сначала убедитесь, что данный исполнитель выполняет именно необходимую вам работу.
  3. Узнайте, кто работает в фирме, особенно обратите внимание на главных юристов, изучите информацию о них.
  4. Уточните, с кем работает организация. Некоторые исполнители сотрудничают только с юридическими лицами, другие работают и с физическими, и с корпоративными клиентами.
  5. Какое образование у юристов, какой профиль они имеют, какой опыт и квалификация сотрудников.
  6. Изучите стоимость услуг, если она слишком низкая, это должно настораживать. Некоторые компании, наоборот, необоснованно задирают цены.
  7. Проверьте наличие лицензии, ее подлинность и срок действия.
  8. Конкретные условия сотрудничества. Важно выяснить, будет ли за вами закреплен отдельный специалист, отведено определенное количество часов, в какое время и как часто можно обращаться и т.д.

Порядочный исполнитель имеет не только хорошо оформленный сайт со ссылками на интересующую информацию, но и легко находится через поисковик, о нем нет отрицательных отзывов и статей в интернете.

Плюсы и минусы абонентского юридического обслуживания бизнеса

Решая, нужно ли вам юридическое обслуживание бизнеса, стоит взвесить преимущества и недостатки этой идеи. К положительным моментам можно отнести следующее:

  • экономическая выгода, так как не придется платить налоги, делать страховые и пенсионные взносы, начислять зарплату штатному сотруднику;
  • не нужно содержать юридический отдел или нанимать работника;
  • можно выбрать эксперта с большим опытом или пользоваться услугами сразу нескольких специалистов, обращаясь при этом в одну компанию;
  • гибкость условий, на которых можно сотрудничать с аутсорсинговой фирмой;
  • конфиденциальность — ваши данные будут надежно защищены, зачастую их спрашивают только для заключения договора;
  • оперативное решение поступающих юридических задач, консультация в любое время.

Минусы юридического аутсорсинга:

  • сложнее контролировать действия юриста;
  • нужно тщательно выбирать организацию, предоставляющую услуги, иначе они могут оказаться некачественными;
  • требуется прописывать стоимость услуг в договоре, недобросовестный исполнитель может менять расценки, не сообщая об этом клиенту заранее (поэтому обязательно в договоре должен быть пункт о неизменности цен либо порядок согласования и от чего зависит).

В целом плюсы значительно превышают минусы, если у вас маленький бюджет и содержать сотрудника в штате полноценно вам сложно или такой необходимости нет, лучше передать правовые услуги на аутсорс.

Кому подойдет обслуживание бизнеса на абонентке?

Этот вариант подходит для малого и среднего бизнеса. Если у предпринимателя нет сотрудников или штат небольшой, но работу по юридическим услугам выполнять необходимо, ему легче встать на абонентское юридическое обслуживание. Это не только экономия средств, но и возможность получить квалифицированную помощь своевременно. При этом не нужно выбирать юриста о специальности, так как в компании работают специалисты разного профиля, которые будут выполнять ту или иную работу в зависимости от потребностей клиента.

Реже аутсорсингом пользуется крупный бизнес, чаще всего это происходит, когда нужно выполнить подготовку к проверкам государственных органов или защитить интересы компании в суде, но по каким-то причинам штатный отдел не справляется, а средств на частного адвоката нет. Аутсорсинг удобен и в том случае, если юрист в штате у вас есть, но он ушел в отпуск, на больничный или в декрет. Вам не придется искать нового сотрудника на короткое время или срочно решать проблему в отсутствии специалиста, вызывать его из отпуска. Достаточно обратиться в специализированную компанию, которая поддержит ваш бизнес, пока ваш специалист отсутствует.

Если вам нужна надежная команда юристов с огромным практическим опытом, то обращайтесь в ООО «Шмелева и Партнеры». Вы можете получить консультацию по телефону: +7 (800)-201-56-52 или оставить заявку на сайте.

Какие гарантии могут предоставляться?

При аутсорсинге исполнитель несет ответственность за свои действия, однако претензии государственных органов все равно будут обращены к владельцу бизнеса. Аутсорсинговая компания может только проверить ваши документы, устранить ошибки, гарантировать, что ваши документы приведены в соответствие с требованиями закона. Ответственный исполнитель работает только по договору, может давать гарантии качества на выполнение тех или иных действий.

Однако гарантировать выигрыш в суде не может никто, только примерно оценить перспективность дела. Более того, юристы, которые дают гарантию выигрыша дела уже нарушают закон. Так как решение принимает судья, своим заявлением они дают понять, что могут повлиять на его решение.

В целом юридическое обслуживание бизнеса — удобное решение для многих компаний, которые не могут позволить себе большой юридический отдел или нанять даже одного сотрудника на постоянной основе. Он дает возможность получить качественное сопровождение по лояльной цене.

Юридическая помощь в Саратове
Звонок бесплатный | 8 (800) 201 56 52

Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.

0 0 голосов
Оценка статьи
Подписаться
Уведомление о
guest

0 Комментарий
Inline Feedbacks
Посмотреть все комментарии

Бесплатная консультация с юристом