Для чего бизнесу необходим юридический аутсорсинг?

Аутсорсинг юридических услуг особенно востребован в средней и малой предпринимательской деятельности. Юридическая поддержка фирмы передается другой организации, специализирующейся на предоставлении таких услуг. Внешний консультант обслуживает по трудовому и налоговому праву. Иногда такое сопровождение необходимо экстренно для защиты интересов фирмы в суде или решения определенной проблемы.

Что такое юридический аутсорсинг?

Использование ресурсов других организаций. К аутсорсингу юридических услуг прибегают небольшие фирмы, это позволяет снизить расходы на содержание в штате специалиста. На первоначальных этапах ведения бизнеса малым предприятиям вообще не требуется юридическое сопровождение. Но при расширении деятельности,  необходимость в консультации специалиста возникнет.

Юридический аутсорсинг потребуется для:

• составления коллективных, трудовых договоров;
• сопровождения внешней экономической деятельности;
• оформления контрактов, сделок;
• работы с госорганами;
• помощи в суде;
• работы с претензиями от органов надзора.

Часто такие проблемы разовые. Выгоднее пригласить юриста со стороны. К такому варианту прибегают небольшие фирмы. У крупных компаний необходимость в юридическом сопровождении возникает при освоении новой деятельности узкой направленности.

Как перейти на юридический аутсорсинг?

Успех работы с внешним консультантом зависит от подхода руководства компании к выбору аутсорсера. Переход к аутсорсингу юридических услуг выполняется поэтапно.

Решение о привлечении внешнего консультанта

Предварительный этап. Чтобы принять решение, потребуется:

• проанализировать необходимость в привлечении сторонней организации;
• изучить деятельность фирмы;
• сделать анализ рынка, на котором работает компания;
• проанализировать рынок юридического аутсорсинга.

Принимая решение, стоит взвесить все плюсы и минусы. Преимущества не должны быть в меньшинстве. И немаловажно, определить цель. Исходя из этого, можно составить список услуг, которые потребуются и их стоимость. При заключении договора он будет корректироваться.

Поиск организации-аутсорсера

На рынке нужно найти исполнителя, максимально соответствующего требованиям, целям перехода на юридический аутсорсинг. Сначала список будет большим. После каждую организацию следует изучить отдельно:

• репутация на рынке аутсорсинга юридических услуг;
• хороший опыт в решении аналогичных вопросов;
• специалисты в штате компании, обладающие определенным профессионализмом;
• отзывы клиентов.

Сократив список до 4-5 организаций, можно переходить к началу переговоров. Разослать кандидатам предложение. В процессе обсуждения договора уделить внимание пунктам о конфиденциальности предоставленных данных, форс-мажорах.

Некоторые фирмы желают сотрудничать с юристами, которых они знают лично, они в свою очередь отлично ориентируется в специфике их бизнеса. Это позволяет организовать плодотворное сотрудничество и установить прочные отношения.

Подписание договора

Третий этап – с учетом собранных данных, необходимо выбрать внешнего консультанта, с которым обеспечено плодотворное сотрудничество. Условия договора обсуждаются фирмой-аутсорсером и предпринимателем совместно. Главное, что следует сделать – установить задачи и цели.

Важно, прислушиваться к мнению партнеров. Их профессиональная оценка будет полезна. При составлении контракта должен присутствовать штатный специалист. Если его нет, следует нанять независимого юриста.

Не лишним будет задавать вопросы. Это позволит лучше обрисовать ситуацию поможет быстрее вникнуть внешнему консультанту в суть дела.

Контроль за аутсорсером

Сотрудничество с внешним консультантом предполагает другой формат работы. В конце отчетных периодов юристы обязаны предоставить:

• анализ работы системы аутсорсинга;
• сравнительное изучение итогов деятельности внешнего консультанта с запланированными сведениями;
• анализ промежуточных результатов в ходе работы.

В процессе нового сотрудничества можно столкнуться с проблемами из-за неграмотного планирования, несоблюдения аутсорсером своих обязанностей. Необходим тщательный контроль. Его размер будет зависеть от возможного риска, квалификации специалиста и переданных функций.

Важные пункты в контракте при найме аутсорсера

После выбора специалиста с ним подписывается договор. В контракте нужно предусмотреть ответственность аутсорсера. Обязательно следует заключать договор о конфиденциальности предоставленной информации.

Важное условие контракта на юридический аутсорсинг – стоимость, которая рассчитывается несколькими способами:

• фиксированное вознаграждение – предусмотрено для повторяющейся работы (госрегистрация бизнеса, прав), несложные дела, это позволяет сократить расходы;
• почасовая оплата – популярный вариант, но аутсорсеры часто специально затягивают время;
• процент от сделки – используется в сложных делах, для рассмотрения которых привлекаются настоящие эксперты, это позволяет обеспечить высокую заинтересованность исполнителя;
• оплата за успех – применяется для арбитражных и судебных дел, крупных сделок, как бонус к основному вознаграждению.

При согласовании стоимости контракта на аутсорсинг юридических услуг, чтобы точно спланировать расходы, специалисты соглашаются на ограничение суммы оплаты при соблюдении некоторых требований: срок проекта, количество изменений в документации, переговоры.

Варианты работы с фирмой-аутсорсером

Юридическое обслуживание может осуществляться в различных формах. Здесь все зависит от предпочтений заказчика:

1. Разовая услуга. Обращение по определенному вопросу. Удобный вариант при решении конкретной задачи. Например, представить интересы в суде или составить контракт.
2. Абонентское сопровождение. Распространенный вариант юридического сопровождения. Сторонняя фирма разбирается с вопросами, возникающими по ходу работы.

На практике второй вариант очень выгоден для бизнеса. Вот несколько причин:

• аутсорсинг дешевле штатного юриста;
• при юридическом обслуживании не надо беспокоится о том, что сотрудник заболеет, уйдет в отпуск или декрет;
• затраты на аутсорсинг можно списать в расходы по налогам;
• юристы имеют обширный опыт и постоянную практику;
• не надо содержать рабочее место и покупать программное обеспечение.

Кроме этого, юридическое сопровождение может быть оказано:

• удаленно – подходит компаниям, которым необходимы постоянные консультации;
• лично – некоторым руководителям нравится получать ответы на вопросы в офисе;
• участие в судах – на юриста оформляется доверенность, остается только контролировать его работу;
• комплексное обслуживание – популярный вариант, он позволяет фирме не беспокоиться на счет оформления документов, проверки сделок.

Необходимость в юридическом сопровождении зависит от выгоды, удобства для предпринимателя. Посчитать затраты на штатных сотрудников и сравнить с расходами на привлечение внешнего консультанта не так тяжело. Но окончательное решение за владельцем компании.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Основное достоинство юридического обслуживания – привлечение профессиональных юристов из различных областей права: налогового, хозяйственного, уголовного, административного, ВЭД. Даже, если за фирмой будет закреплен один специалист, при необходимости он может приглашать своих коллег.

К другим преимуществам аутсорсинга юридических услуг можно отнести:

1. Финансовое. Компании не придется ежемесячно оплачивать услуги штатного специалиста, содержать рабочее место.
2. По необходимости. Услугами специалистов можно пользоваться при необходимости, это позволяет сэкономить.
3. Доступность консультанта. Штатный работник уходит на больничный, в отпуск. Внешние консультанты работают по графику.
4. Профессиональный подход. У юристов большой опыт работы, квалификация в узких областях.
5. Оптимизированный документооборот. При составлении договоров аутсорсер учтет все изменения законодательства.
6. Ответственность. Документы, оформленные сторонней организацией, проходят тщательную проверку.
7. Практический опыт и полезные знакомства. Тесное взаимодействие с надзорными, государственными учреждениями, сотрудниками налоговой инспекции.
8. Грамотный подход к заказчику. Клиент получает весь спектр услуг. В любой момент можно обратиться к юристу с вопросом.

Преимуществ у юридического аутсорсинга множество. Но среди них можно выделить и некоторые недостатки:

1. Конфиденциальность. Предоставление информации другим людям – большой риск.
2. Потребность в защите сведений. Данные должны передаваться по защищенным каналам.
3. Контроль ниже, чем при наличии штатного сотрудника, хорошо знакомого с финансово-хозяйственной деятельностью компании.
4. Можно быстро решить внешние проблемы, с внутренними вопросами все несколько сложнее.

Чтобы снизить риски, особенно, что касается данных, необходимо приглашать компании с большим опытом работы, квалифицированными сотрудниками. Для начала лучше изучить отзывы клиентов.

Обязательно необходимо проверять контрагента: финансовая ответственность должна быть застрахована. Аутсорсинг юридических услуг имеет, как свои плюсы, так и минусы. Эта форма сопровождения подойдет фирмам, где вопросы касательно юридической сферы возникают редко и не носят постоянный характер. Пригасить внешнего консультанта стоит при освоении новых видов деятельности, для решения налоговых и хозяйственных споров в суде.

Компания «Шмелева и Партнеры» специализируется на предоставлении услуг юридического аутсорсинга. Мы строим свою работу таким образом, что каждый клиент всегда получают 100% внимание с нашей стороны. Закрепленная команда юристов всегда на связи и не подведет в нужную минуту. Узнайте больше о сотрудничестве:

Получить коммерческое предложение