Как внести изменения в ЕГРЮЛ налоговой: порядок, процедура и документы

Во время работы у компании могут происходить разные изменения. Они должны быть отражены в реестре. Для этого необходимо знать, как внести изменения в ЕГРЮЛ, ведь вся информация о юридическом лице должна содержаться в нем. И если не сделать корректировку, то деятельность компании будет под угрозой.

Что такое ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц, в котором находятся данные обо всех компаниях, ведущих предпринимательскую деятельность в РФ. Его ведением занимается ФНС. Сведения в ЕГРЮЛ должны быть достоверными. Если у фирмы меняются данные, они должны быть скорректированы.

Если что-то изменилось, ООО сообщать об этом отдельно Росстату, ПФР, ФСС не требуется, се сведения поступят к ним от Налоговой инспекции автоматически.

Юрлицо, владельцы которого – российские граждане, не обязаны сообщать Налоговой инспекции о некоторых изменениях. А именно:

• данные паспорта;
• место регистрации.

Информация ФНС поступает от Федеральной миграционной службы и не позже 5 дней без учета выходных и праздничных должен выполнить корректировку в реестре.

Если изменения были внесены с опозданием или они отсутствуют, руководство компании может подать жалобу на ФНС или ФМС. В противном случае данные в ЕГРЮЛ будут недостоверны.

Какую информацию необходимо сообщать ФНС?

Есть некоторые данные, которые Налоговая инспекция не может внести самостоятельно. Сообщать ИФНС необходимо о следующих изменениях:

1. Изменилась учредительная документация.
2. Изменения, не затрагивающие устав.

В той и другой ситуации заполняется Р13014.

Компания, один из учредителей которой – иностранец, кроме перечисленных ситуаций, обязана передавать данные паспорта, гражданства и адреса пребывания.

Сроки, на протяжении которых необходимо уведомить ФНС

Об изменениях, не затрагивающих учредительные документы ООО, нужно сообщать на протяжении 3-х дней. Если новая информация касается устава, срок законодательством не предусмотрен. Но на практике тоже 3 рабочих дня.

Штрафные санкции за нарушение не связанное с учредительной документацией – 5 тыс. рублей. Но сначала Налоговая инспекция может вынести предупреждение, но это случается редко.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо соблюдать определенный алгоритм действий. Он закреплен законодательством.

1. Подготавливаем протокол или решение

Новой информации может быть много. В одном протоколе можно отразить и изменения в учредительной документации и ЕГРЮЛ.

2. Оформление новых данных

Если изменения касаются учредительной документации, есть несколько вариантов:

• отдельный документ, со всеми корректировками;
• новый устав (это намного удобнее, понадобится 2 копии, каждый прошить и поставить печать и подпись гендиректора).

Если изменения не затрагивают устав, они будут отражены в соответствующей документации (договор купли-продажи или передачи доли) либо в протоколе.

3. Заполнение и подача заявления

С 25.11.2020 года, чтобы сообщить об изменениях в компании потребуется форма Р13014. Она достаточно большая, но заполняются только нужные листы (другие просто прикладываются). Здесь используется сквозная нумерация – 1-ая страница (титульная), дальше нумеруются листы с информацией.

Подать заявление Р13014 может учредитель ООО, генеральный директор компании, нотариус (все лица перечислены на листе Н стр.1).

4. Заверить форму Р13014 в нотариальной конторе

Чтобы подать пакет документации в ФНС, прежде его нужно заверить у нотариуса. Для этого потребуется:

• полностью заполненное заявление с достоверной информацией Р13014;
• решение (одного владельца) или протокол общего собрания о внесении корректировок;
• новая выписка из реестра юридических лиц (не более 25 дней), некоторые нотариусы запрашивают ее самостоятельно, эту информацию стоит уточнить;
• свидетельство госрегистрации компании (лист записи информации о постановке на учет ООО);
• справка о госрегистрации (ИНН/КПП);
• устав (новый лист), если были внесены в него корректировки;
• решение одного владельца или протокол общего собрания о назначении гендиректора;
• приказ о том, что руководитель вступил в должность;
• паспорт генерального директора, представителя (если нужно оформить доверенность);
• гарантийное письмо и договор аренды помещения, здания, ксерокопию свидетельства о праве собственности владельца, предоставляющего объект (при изменении юардреса).

Другая документация, подтверждающая, что в ООО произошли изменения.

5. Оплатить государственную пошлину

Если необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ с изменениями в учредительных документах, потребуется заплатить госпошлину – 800 рублей. Если все остается по-прежнему, она не уплачивается.

6. Подать пакет документации в Налоговую инспекцию

Для госрегистрации новой информации на основании заявления Р13014 необходимо подготовить документы.

Документация при изменении названия ООО:

• запрос Р13014;
• устав с изменениями несколько копий;
• решение или протокол при изменении названия;
• чек об оплате пошлины.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса?

Если происходит смена юридического адреса ООО в пределах одного города, то изменений в учредительной документации не будет. Но если ООО планирует перенести офис в другой город, то это считается изменениями в учредительной документации. Соответственно, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ.

В случае изменения учредительной документации:

• заявление Р13014;
• устав с изменениями в нескольких копиях;
• решение или протокол об изменении юридического адреса;
• чек об оплате пошлины;
• документация на новый юридический адрес (ксерокопия свидетельства на право собственности, договор аренды помещения).

Форму Р13014 вы можете скачать здесь.

Без изменения учредительной документации:

• запрос Р13014;
• решение или протокол об изменении юр. адреса;
• документы на другой юр. адрес (ксерокопия свидетельства на право собственности, договор аренды недвижимости).

На протяжении 3-х дней, после того как будет принято решение об изменении юридического адреса, нужно отправить в Налоговую инспекцию по прежнему адресу уведомление Р13014. Через 25 дней после этого, подать пакет документации на изменение юридического адреса в ФНС по новому месту пребывания.

Предварительно уведомлять Налоговую инспекцию не потребуется в следующих ситуациях:

• изменение юридического адреса производится в пределах города (муниципального образования);
• обновленный адрес – место проживания физлица, имеющего право представлять интересы компании без доверенности;
• новый юр. адрес – место проживания одного из учредителей общества, которому принадлежит не меньше 50% голосов от собрания всех участников.

Для предварительного уведомления по форме Р13014 потребуются следующие документы:

• запрос Р13014;
• решение или протокол об изменении юрадреса.

Список документации при смене ОКВЭД в уставе компании:

• запрос Р13014;
• устав с изменениями в нескольких копиях;
• решение или протокол о смене ОКВЭД в учредительной документации;
• платежка об оплате государственной пошлины.

Перечень документации для уменьшения УК:

• заявление Р13014;
• новый устав в нескольких экземплярах;
• решение одного владельца или протокол общего собрания об уменьшении УК;
• платежка о перечислении пошлины;
• ксерокопия извещения в «Вестнике госрегистрации» с подписью и печатью генерального директора;
• расчет стоимости активов, если изменения связаны с тем, что они меньше УК.

Пакет документации для увеличения УК:

• заявление Р13014;
• новый устав компании в нескольких копиях (для ФНС и предприятия);
• решение или протокол об увеличении УК;
• чек о перечислении государственной пошлины;
• запрос о вводе новых учредителей (при наличии);
• заявление о внесении вкладов (если есть).

Пакет документации для изменения данных о подразделении и представительстве:

• запрос по форме Р13014;
• обновленный устав предприятия в нескольких копиях;
• решение или протокол общего собрания об изменении данных;
• квитанция о перечислении государственной пошлины.

Перечень документации для смены генерального директора:

• запрос Р13014;
• решение или протокол общего собрания учредителей о назначении на должность нового руководителя.

Пакет документации для выхода учредителя ООО:

• заявление Р13014;
• запрос о выводе участника общества, заверенный у нотариуса;
• решение или протокол о выводе учредителя из состава общества.

Если будет принято решение о распределении акций до конца месяца с момента принятия сообщения о выходе учредителя – одновременно можно указать в запросе Р13014 и выход совладельца, и распределение ценных бумаг.

Перечень документации для продажи или покупки части доли:

• заявление Р13014;
• решение или протокол о продаже части доли другом лицу;
• запрос о выходе из состава общества, заверенный в нотариальной конторе;
• договор покупки-продажи;
• платежка, удостоверяющая оплату акций согласно договору.

Договор покупки-продажи части доли ООО, независимо от того между кем он оформляется (со сторонним лицом, обществом, учредителем), необходимо заверить у нотариуса.

Специалист подтверждает подлинность соглашения, запрос Р13014 и сам направляет пакет документации в Налоговую инспекцию.

Список пакет документов для получения доли по наследству:

• заявление Р13014;
• протокол общего собрания или решение единственного владельца о переходе доли по наследству;
• ксерокопия свидетельства о наследовании части доли, заверенная нотариально.

В этой ситуации заявление Р13014 подписывает человек, к которому переходит доля ООО по наследству.

Документы для изменения ОКВЭД:

• заявление на бланке Р13014;
• решение единоличного владельца или протокол о смене ОКВЭД.

Документация для устранения ошибок в реестре юридических лиц:

• запрос на бланке Р13014;
• протокол общего собрания или решение о внесении изменения в данные.

Документы для изменения данных паспорта учредителя или руководителя:

• заявление Р13014;
• решение учредителя или протокол собрания о внесении новой информации.

О смене данных паспорта физическое лицо не должно сообщать Налоговой инспекции, Миграционная служба делает это самостоятельно. Отправляет обновленные данные в ФНС для внесения изменения в ЕГРЮЛ.

Как подается пакет документации для регистрации изменения в ЕГРЮЛ?

Документы для корректировки можно предоставить разными способами. Так компания может подать информацию:

• лично руководителем ООО или его представителем на основании доверенности, заверенной нотариально;
• посредство сервиса онлайн на сайте Налоговой инспекции (потребуется электронная подпись);
• отправить письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Получить пакет документов о госрегистрации внесенных изменений

На регистрацию изменений уходит – 5 дней без учета выходных и праздничных. Забрать пакет документации можно самостоятельно в ФНС, по почте на юр. адрес. Эта информация указывается при заполнении заявления.

Прежде чем получить документы нужно их внимательно проверить на наличие недочетов, если будут обнаружены ошибки, сразу же сообщить ИФНС о необходимости внести корректировки.

Стоимость госрегистрации изменений в реестре юридических лиц:

1. Самостоятельная подача запроса Р13014 с внесением новой информации в учредительные документы и их подача – 800 рублей.
2. Самостоятельное оформление заявления по форме Р13014 без изменения в учредительной документации и их предоставление ФНС – бесплатно.
3. Оформление доверенности, заверенной нотариально – от 1 тыс. рублей.
4. Заверение пакет документов – от 1 тыс. рублей.
5. Получение электронной подписи – от 1,5 тыс. рублей.
6. Регистрация изменения с привлечением специалистов – от 2,5 тыс. рублей.

Что делать, если внести изменения в ЕГРЮЛ не получается — был отказ в госрегистрации изменений

Это может случиться по ряду причины. Вот, когда могут отказать в регистрации:

• документы были предоставлены не полностью;
• пакет был отправлен не в ту Налоговую инспекцию;
• юридическое лицо ликвидируется;
• не правильная нотариальная форма документации.

На обжалование отказа отводится 3 месяца. Подробнее ФЗ №129 «О госрегистрации юрлиц и ИП».

Что делать, если получилось внести изменения в ЕГРЮЛ?

Если получилось внести изменения в ЕГРЮЛ без проблем, то необходимо совершить некоторые действия. Например, заказать новую печать.

Если у компании изменилось название, адрес и другие данные, которые есть на печати – нужно ее поменять.

Также, необходимо уведомить контрагентов. Об изменениях необходимо сообщить финансово-кредитным организациям, где есть счета (понадобится протокол или решение) об изменениях, новая выписка из реестра юрлиц, свидетельство об изменении информации, новый устав компании или лист с корректировкой. Об этом необходимо сообщить и контрагентам.

На этом процедура по внесению изменений в ЕГРЮЛ завершена. Главное, четко следовать инструкции и при получении новых документов внимательно проверять их.

Если вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, обращайтесь к нашим юристам. Сделаем все правильно, быстро и без отвлечения руководства компании.

Обратиться к юристам